Contact
Ethisch en in overeenstemming met de wet handelen vormt de kern van alles wat we doen bij de Rhenus Group. Ons compliance-managementsysteem waarborgt de hoogste normen en actieve maatregelen om corruptie, schendingen van de mensenrechten, belangenverstrengeling, mededingingsovertredingen en fraude te bestrijden.
De gedragscode van Rhenus
De gedragscode (Code of Conduct) is stevig verankerd in de bedrijfscultuur van de Rhenus Group en vormt een hoeksteen van ons Compliance Management System (CMS). Deze definieert de waarden en principes die leidend zijn voor ons dagelijks handelen en dient als basis voor alle daaropvolgende interne compliance-richtlijnen.
De principes in de gedragscode zijn bindend voor alle medewerkers van elke dochteronderneming en moeten consequent worden toegepast in de dagelijkse praktijk.
De gedragscode verbiedt elke vorm van concurrentiebeperkend gedrag en corruptie. Hij behandelt ook belangrijke onderwerpen zoals de omgang met belangenverstrengeling en persoonsgegevens. Om deze gedragsnormen verder te specificeren, wordt de gedragscode aangevuld met concernbrede compliance-richtlijnen, die regelmatig worden geëvalueerd en indien nodig bijgewerkt.
U kunt onze gedragscode in de volgende talen inzien:
Klokkenluidersregeling & klokkenluidersbeleid
Integriteit, transparantie en verantwoordingsplicht zijn kernwaarden van ons bedrijf. Om deze waarden te beschermen en te stimuleren, hebben we een klokkenluidersregeling opgezet waarmee medewerkers, zakenpartners en derden mogelijke schendingen van wettelijke vereisten of interne richtlijnen vertrouwelijk en veilig kunnen melden.
Ons digitale meldpunt "Rhenus Integrity Line" is de klok rond beschikbaar en maakt zowel anonieme als niet-anonieme meldingen mogelijk. Het systeem voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn voor de bescherming van klokkenluiders en de Duitse Wet bescherming klokkenluiders (Hinweisgeberschutzgesetz). Hierdoor wordt zowel de bescherming van de identiteit van de melder als de rechten van de personen op wie een melding betrekking heeft, gewaarborgd.
Wereldwijde risicoanalyses om de compliance-cultuur te versterken
De compliance-organisatie van Rhenus voert regelmatig wereldwijde risicoanalyses uit in lijn met de vereisten van Group Compliance om potentiële compliance-risico's in een vroeg stadium te identificeren, systematisch te beoordelen en effectief te beheersen. Het doel is om een uitgebreid inzicht te krijgen in de concernbrede nettorisico's en de integriteit van bedrijfsprocessen op de lange termijn te waarborgen.
Risicobeoordelingen zijn gebaseerd op gestructureerde vragenlijsten en diepte-interviews met medewerkers in de zogenaamde "First Line of Defense". Deze aanpak identificeert niet alleen potentiële risico's, maar evalueert ook de effectiviteit van bestaande risicobeperkende maatregelen. Dit geeft een realistisch beeld van het huidige risicolandschap en brengt verbeterpunten in kaart.
Deze gestructureerde methodologie stelt de Rhenus Group in staat om transparantie rondom risico's te creëren en deze gericht te managen. Dit ondersteunt een verantwoord ondernemingsbestuur en waarborgt de naleving van zowel wettelijke als ethische normen.
Kennis versterken, risico's minimaliseren
Bij Rhenus beschouwen we doorlopende bewustwordingsmaatregelen als essentieel voor het handhaven van onze hoge compliance-normen.
Alle medewerkers binnen de Rhenus Group maken kennis met de principes van onze gedragscode via verplichte e-learningmodules. Aanvullende fysieke trainingssessies – waaronder sessies over onze compliance-richtlijnen – bieden ruimte voor dialoog en helpen het begrip op alle niveaus van de organisatie te versterken.
Duidelijke verantwoordelijkheden, centraal toezicht
Een effectief Compliance Management System (CMS) vereist duidelijk gedefinieerde verantwoordelijkheden en bindende processen. Bij Rhenus is de directie van de onderneming verantwoordelijk voor het waarborgen van een effectief CMS. Deze verantwoordelijkheid is door de raad van bestuur gedelegeerd aan de Compliance Board. De operationele implementatie van de richtlijnen van de Compliance Board ligt bij de Group Head of Compliance, die mandaten ontvangt van de Compliance Board om de continue verbetering en verdere ontwikkeling van het CMS te waarborgen.
De compliance-organisatie is op meerdere niveaus gestructureerd: lokaal aangestelde compliance-officers op bedrijfsniveau rapporteren functioneel aan de aangewezen compliance-officers van de business units. In landen waar shared service-entiteiten zijn gevestigd, nemen country compliance-officers de compliance-verantwoordelijkheden op zich voor alle entiteiten binnen hun respectievelijke landen. Zij rapporteren per geval ook aan de relevante compliance-officers van de business units.
Op hun beurt zijn de compliance-officers van de business units verplicht te rapporteren aan de compliance-officers die verantwoordelijk zijn voor onze zes divisies. De functionele leiding van de compliance-officers van de divisies ligt bij de Group Head of Compliance, die in deze hoedanigheid regelmatig rapporteert aan de Rhenus Group Compliance Board.
