Kontakt
Etisk adfærd og overholdelse af lovgivningen er kernen i alt, hvad vi laver hos Rhenus Group. Vores compliance management-system sikrer de højeste standarder og aktive tiltag for at bekæmpe korruption, krænkelser af menneskerettigheder, interessekonflikter, overtrædelser af konkurrencelovgivningen og svindel.
Adfærdskodekset hos Rhenus – Fundamentet for ansvarlig forretningspraksis
Som en fast forankret del af virksomhedskulturen hos Rhenus Group er vores adfærdskodeks en hjørnesten i vores compliance management-system (CMS). Det definerer de værdier og principper, der guider vores daglige handlinger, og fungerer som grundlag for alle efterfølgende interne compliance-politikker.
Principperne i vores adfærdskodeks er bindende for alle medarbejdere i samtlige datterselskaber og skal anvendes konsekvent i den daglige drift.
Vores adfærdskodeks forbyder alle former for konkurrencebegrænsende adfærd og korruption. Det adresserer også centrale emner som håndtering af interessekonflikter og persondata. For at specificere disse standarder for adfærd yderligere suppleres vores adfærdskodeks af koncerndækkende compliance-politikker, som løbende gennemgås og opdateres efter behov.
I kan finde vores adfærdskodeks på følgende sprog:
Whistleblowersystem og whistleblowerpolitik
Integritet, gennemsigtighed og ansvarlighed er kerneværdier i vores virksomhed. For at beskytte og fremme disse værdier har vi etableret et whistleblowersystem, der giver medarbejdere, forretningspartnere og tredjeparter mulighed for at indberette potentielle overtrædelser af lovkrav eller interne politikker fortroligt og sikkert.
Vores digitale whistleblowersystem ”Rhenus Integrity Line” er tilgængeligt døgnet rundt og gør det muligt at foretage både anonyme og ikke-anonyme indberetninger. Det overholder kravene i EU's whistleblower-direktiv og den tyske whistleblowerlovgivning, hvilket sikrer beskyttelse af whistleblowerens identitet samt rettighederne for de personer, der berøres af en indberetning.
Globale risikoanalyser til styrkelse af compliance-kulturen
Compliance-organisationen hos Rhenus gennemfører regelmæssigt globale risikoanalyser i overensstemmelse med koncernens compliance-krav for at identificere potentielle compliance-risici på et tidligt stadie, vurdere dem systematisk og afbøde dem effektivt. Målet er at udvikle en omfattende forståelse af koncernens overordnede nettorisici og at sikre forretningsprocessernes integritet på lang sigt.
Risikovurderinger er baseret på strukturerede spørgeskemaer samt dybdegående interviews med medarbejdere i den såkaldte ”First Line of Defense”. Denne tilgang identificerer ikke kun potentielle risici, men evaluerer også effektiviteten af de eksisterende risikominimerende foranstaltninger. Dette giver et realistisk billede af det aktuelle risikolandskab og fremhæver muligheder for forbedringer.
Denne strukturerede metodik gør det muligt for Rhenus Group at skabe gennemsigtighed omkring risici og håndtere dem målrettet, hvilket understøtter ansvarlig virksomhedsledelse og sikrer overholdelse af både juridiske og etiske standarder.
Styrkelse af viden, minimering af risici
Hos Rhenus betragter vi løbende oplysningskampagner som afgørende for at opretholde vores høje compliance-standarder.
Alle medarbejdere i hele Rhenus Group introduceres til principperne i vores adfærdskodeks gennem obligatoriske e-learning-moduler. Supplerende fysiske træningssessioner – herunder sessioner om vores compliance-politikker – giver plads til dialog og hjælper med at styrke forståelsen på alle niveauer i organisationen.
CKlare ansvarsområder, centraliseret overblik
Et effektivt compliance management-system (CMS) kræver klart definerede ansvarsområder og bindende processer. Hos Rhenus er virksomhedens direktion ansvarlig for at sikre et effektivt compliance management-system. Bestyrelsen har overdraget dette ansvar til compliance-udvalget. Den operationelle implementering af compliance-udvalgets direktiver ligger hos koncernens compliance-direktør, som modtager mandater fra compliance-udvalget for at sikre løbende forbedring og videreudvikling af vores compliance management-system.
Compliance-organisationen er opdelt i flere niveauer: Lokalt udpegede compliance-ansvarlige på virksomhedsniveau rapporterer funktionelt til de udpegede compliance-ansvarlige i forretningsenhederne. I lande, hvor der er etableret fælles serviceenheder, påtager de landespecifikke compliance-ansvarlige sig compliance-ansvaret for alle enheder i deres respektive lande. De rapporterer desuden til de relevante compliance-ansvarlige i forretningsenhederne fra sag til sag.
Til gengæld skal de compliance-ansvarlige i forretningsenhederne rapportere til de compliance-ansvarlige, der er ansvarlige for vores seks divisioner. Den funktionelle ledelse af de divisionsansvarlige compliance-ansvarlige ligger hos koncernens compliance-direktør, som i denne egenskab rapporterer regelmæssigt til Rhenus Group compliance-udvalget.
