Rhenus 그룹은 귀하의 개인 데이터 보호를 매우 중요하게 생각합니다. 따라서 지원 과정에서 항상 준수하는 개인정보 보호정책의 세부 사항에 대해 알려드리고자 합니다.
어떤 정보가 기록되나요?
채용 페이지를 통해 광고된 직책에 지원하거나 투기성 지원서를 제출할 수 있습니다.
다음과 같은 범주의 개인정보가 처리될 수 있습니다:
- 연락처 정보: 이름과 성, 해당되는 경우 직책, 주소 데이터, 생년월일, 언어, 이메일 주소 및 전화번호(휴대폰 번호 포함);
- 동기 부여 질문, 희망 근무지에 대한 정보;
- 지원 서류: 지원 절차의 일부로 제공된 모든 데이터, 특히 자기소개서, 이력서, 제출된 증명서 또는 작성된 지원자 설문지의 데이터;
- 면접 및 테스트 데이터: 면접 중 또는 지원 과정에서 시험의 일부로 제공되었을 수 있는 모든 개인 데이터.
지원자가 직접 또는 우편으로 지원 서류를 보내면 먼저 디지털화한 다음 지원자 관리 시스템에도 기록합니다. 원본 서류는 즉시 반환해 드립니다.
언제든지 문서를 업데이트하거나 수정할 수 있습니다. 그러려면 해당 채용 공고의 담당자에게 연락하거나 [email protected] 으로 문의하시면 해당 부서로 요청을 전달해 드립니다.
수집된 개인 데이터는 어떤 용도로 사용되나요?
당사는 지원 절차를 수행하기 위한 목적으로 귀하가 전송한 데이터를 처리합니다. 지원 절차 수행을 위한 개인정보 처리는 개인정보 보호법(Art. 6 para. 1 lit. b GDPR 및 § 26 para. 1 문장 1 BDSG에 근거합니다.
또한, 당사는 제26조 1항 1절 BDSG에 따른 법적 의무가 적용될 수 있습니다. 6 para. 1 lit. a GDPR에 따른 법적 의무가 적용될 수 있으며, 당사의 정당한 이익을 보호하기 위해 데이터를 처리할 수 있습니다. 6 para. 1 f항 GDPR에 따라, 예를 들어 클레임을 주장 및 방어하고 신청자 관리를 최적화하기 위해 데이터를 처리할 수 있습니다.
지원자 풀과 같이 귀하가 당사에 동의한 경우, 당사는 이 데이터를 GDPR 6조 1절. 6 para. 1 lit. a GDPR에 따라 처리합니다. 귀하는 위에 설명된 대로 당사에 연락하여 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 향후에도 효력이 유지됩니다.
중증 장애인의 신청이 있는 경우, 당사는 독일 사회보장법(SGB) IX 제164조에 따라 신청 접수 후 즉시 중증 장애인 대표 기관에 이를 통보해야 할 의무가 있습니다. 중증 장애인 대표 기관은 필요한 모든 서류를 검사할 수 있습니다.
데이터 보안은 어떻게 보장되나요?
귀하의 지원 서류와 그 안에 포함된 개인 데이터는 각 지원 절차 및 지원 절차의 의사 결정을 위해 Rhenus 그룹의 관련 회사에서만 사용됩니다. 명시된 목적을 위해 귀하의 개인 데이터에 액세스해야 하고 지원 절차에 직접 관여하는 모든 사람(인사 부서, 전문 부서, 노사 협의회)은 귀하의 개인 데이터에 액세스할 수 있습니다.
지원자 관리 시스템은 계약 계약의 일부로 계약업체에 의해 운영됩니다. 28 GDPR에 따른 계약 계약의 일환으로 운영됩니다. 당사는 아일랜드 더블린 7번지 메이 레인, 킹스 빌딩에 위치한 Workday Limited("Workday")의 서비스인 Workday 툴을 사용합니다. 귀하의 개인 데이터는 이 프로세서에 의해 독일에 있는 서버에 저장됩니다. 귀하의 데이터가 Rhenus 그룹으로 전송되면 자동으로 암호화됩니다(SSL 암호화). 데이터 보안을 위한 예방 조치는 항상 최신 기술에 부합합니다.
데이터는 얼마나 오래 보관되나요?
신청 절차가 완료된 후 귀하의 문서는 6개월 동안 보관된 후 자동으로 완전히 삭제됩니다. 이에 대한 확인을 이메일로 받게 됩니다.
지원자 풀에 포함된다는 것은 무엇을 의미하나요?
Rhenus 그룹 지원자 풀에 포함되는 것은 자발적인 선택이며 별도의 초대를 통해 이루어집니다. 지원자 풀에 참여하기로 결정한 경우, 귀하의 개인 데이터는 취업 알선을 목적으로 Rhenus 그룹의 의사결정권자가 열람할 수 있습니다. 귀하의 데이터는 Rhenus 그룹 외부의 제3자에게 전달되지 않습니다.
지원자 풀의 보존 기간은 처음 180일입니다. 그 이후에는 연장 옵션이 포함된 이메일을 보내드립니다. 14일 이내에 이를 확인하지 않으면 귀하의 데이터는 정식으로 삭제됩니다.
지원자 풀에서 조기에 삭제되기를 원하시는 경우 간단한 이메일을 [email protected] 으로 보내주시기 바랍니다. 그러면 귀하의 데이터가 즉시 삭제됩니다.
리누스 그룹에서 지원 절차를 병행하면 어떻게 되나요?
Rhenus 그룹 내 여러 직책에 동시에 지원한 경우, 지원 절차에 참여하는 부서에서 이를 인지하게 됩니다.
서류 보관 기간인 6개월 이내에 불합격 처리된 후 Rhenus 그룹 내 다른 직책에 지원하는 경우에도 마찬가지입니다.
지원서에서 데이터 전달을 위한 선택 사항
지원 시 귀하의 데이터가 다른 Rhenus 계열사에 전달될지 여부를 결정할 수 있습니다.
글로벌 기업으로서 당사는 다양한 국가와 사업 분야에서 흥미로운 채용 기회를 제공합니다. 동의하시면 귀하의 프로필이 다른 채용 공고에도 적합한지 확인해 드리겠습니다!
다음과 같은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다:
- "사업부 내 국가"를 선택하면, 귀하의 지원서는 광고된 포지션이 위치한 국가 및 사업부 내 채용 중인 직원 또는 귀하가 비공개 지원에서 선택한 직원과만 공유될 수 있습니다.
- "리누스 그룹 내 국내"를 선택한 경우, 귀하의 지원서는 광고된 포지션이 위치한 국가 또는 귀하가 희망하지 않는 지원서에서 선호하는 국가로 표시한 국가 내 채용 시 리누스 그룹 직원과만 공유될 수 있습니다.
- "사업부 내 국제"를 선택하면, 귀하의 지원서는 광고된 직책이 위치한 사업부 또는 귀하가 원치 않는 지원서에서 선택한 사업부 내 채용에 참여하는 직원들과 국제적으로 공유될 수 있습니다.
- "Rhenus 그룹 내 국제"를 선택하면, 귀하의 지원서가 전체 Rhenus 그룹의 채용 부서 내에서 공유될 수 있습니다.
- "지정된 옵션 없음"을 선택하면 지원한 공석의 경우에만 지원서가 고려됩니다.
귀하는 이유를 밝히지 않고 언제든지 향후에 효력을 발휘하여 동의를 철회할 권리가 있습니다. 데이터는 철회 신고가 접수되는 즉시 삭제됩니다. 동의 철회 이전에 수행된 데이터 처리의 효력은 영향을 받지 않습니다.
데이터 주체로서의 귀하의 권리
데이터 주체의 접근 권한(제15조 DSGVO)
귀하는 자신에 관한 개인정보가 처리되고 있는지 여부에 대한 확인을 요청할 권리가 있으며, 이 경우 귀하는 해당 개인정보에 대한 정보 및 GDPR 15조에 자세히 명시된 정보에 대한 권리를 갖습니다. 15 GDPR.
수정할 권리(GDPR 제16조)
귀하는 자신에 관한 부정확한 개인 데이터를 지체 없이 수정하고, 해당되는 경우 불완전한 개인 데이터를 완성할 수 있는 권리를 갖습니다.
삭제할 권리(GDPR 17조)
귀하는 GDPR 17조에 열거된 사유 중 하나가 적용되는 경우 귀하에 관한 개인 데이터를 즉시 삭제하도록 요구할 권리가 있습니다. gDPR 17조가 적용되는 경우.
처리 제한에 대한 권리(GDPR 제18조)
귀하는 GDPR 18조에 나열된 조건 중 하나가 충족되는 경우 처리 제한을 요청할 권리가 있습니다. 18 GDPR에 나열된 조건 중 하나가 충족되는 경우(예: 귀하가 처리에 이의를 제기한 경우) 컨트롤러의 조사 기간 동안 처리 제한을 요청할 수 있습니다.
데이터 이동권(GDPR 제20조)
GDPR 20조에 자세히 나열된 특정 경우, 귀하는 Art. 20 GDPR에 자세히 나열된 특정 경우, 귀하는 자신에 관한 개인 데이터를 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계 판독이 가능한 형식으로 받거나 이 데이터를 제3자에게 전송하도록 요청할 수 있는 권리가 있습니다.
반대할 권리(GDPR 21조)
GDPR 제21조 6항에 근거하여 데이터를 수집하는 경우. 6 para. 1 문장 1절 f GDPR(정당한 이익을 보호하기 위한 데이터 처리)에 근거하여 또는 Art. 6 para. 1 문장 1절 e GDPR(공익을 보호하거나 공적 권한 행사를 위한 데이터 처리)에 근거하여 데이터를 수집하는 경우, 사용자는 자신의 특정 상황에서 발생하는 이유로 언제든지 처리에 이의를 제기할 권리가 있습니다. 그러면 당사는 귀하의 이익, 권리 및 자유보다 우선하는 처리에 대한 명백한 합법적 근거가 있거나 처리가 법적 청구의 성립, 행사 또는 방어를 위한 것이 아닌 한 더 이상 개인 데이터를 처리하지 않습니다.
동의 철회 권리(GDPR 제7조)
데이터 처리가 귀하의 동의를 기반으로 하는 경우, 귀하는 언제든지 개인정보 사용에 대한 동의를 철회할 수 있는 권리가 있습니다. 7 para. 3 GDPR에 따라 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다. 철회는 향후에 대해서만 효력이 발생한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 철회 이전에 이루어진 처리는 영향을 받지 않습니다.
감독 기관에 불만을 제기할 권리(GDPR 77조)
GDPR 77조에 따라 귀하는 Art. 77 GDPR에 따라 귀하는 자신과 관련된 데이터 처리가 데이터 보호 규정을 위반한다고 생각하는 경우 감독 기관에 불만을 제기할 수 있는 권리가 있습니다. 불만을 제기할 권리는 특히 회원님의 거주지, 근무지 또는 침해가 의심되는 장소의 회원국 감독 기관에 행사할 수 있습니다.