กลุ่มบริษัท Rhenus ให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ดังนั้น เราจึงขอแจ้งให้คุณทราบถึงรายละเอียดของนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา ซึ่งเรายึดถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัดตลอดกระบวนการสมัครงาน
ข้อมูลใดบ้างที่ถูกบันทึกไว้?
คุณสามารถสมัครตำแหน่งงานที่ประกาศไว้หรือส่งใบสมัครโดยสมัครใจผ่านทางหน้าอาชีพของเรา
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่อาจถูกประมวลผล ได้แก่ หมวดหมู่ต่อไปนี้:
- รายละเอียดการติดต่อ: ชื่อและนามสกุล, ตำแหน่ง (ถ้ามี), ข้อมูลที่อยู่, วันเดือนปีเกิด, ภาษา, ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ (รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์มือถือ);
- ข้อมูลเกี่ยวกับคำถามเกี่ยวกับแรงจูงใจ, สถานที่ทำงานที่ต้องการ;
- เอกสารการสมัคร: ข้อมูลทั้งหมดที่ให้ไว้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัคร โดยเฉพาะข้อมูลจากจดหมายสมัครงาน ประวัติย่อ (CV) ใบรับรองที่ส่งมา หรือแบบสอบถามผู้สมัครที่กรอกเสร็จแล้ว
- ข้อมูลจากการสัมภาษณ์งานและการทดสอบ: ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่อาจได้ให้ไว้ระหว่างการสัมภาษณ์งานหรือเป็นส่วนหนึ่งของการทดสอบในกระบวนการสมัครงาน
หากคุณส่งเอกสารการสมัครของคุณมาหาเราด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์ เราจะทำการสแกนเอกสารของคุณเป็นรูปแบบดิจิทัลก่อน จากนั้นเราจะบันทึกเอกสารไว้ในระบบจัดการผู้สมัครของเรา เราจะคืนเอกสารต้นฉบับให้คุณทันที
คุณสามารถอัปเดตหรือแก้ไขเอกสารของคุณได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการดังกล่าว กรุณาติดต่อผู้ติดต่อสำหรับประกาศงานที่เกี่ยวข้อง หรือติดต่อเราที่ [email protected] เพื่อที่เราจะได้ส่งคำขอของคุณไปยังแผนกที่เหมาะสม
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมนำไปใช้เพื่ออะไร?
เราดำเนินการประมวลผลข้อมูลที่คุณส่งมาเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกระบวนการสมัคร การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อดำเนินกระบวนการสมัครนี้อยู่บนพื้นฐานของมาตรา 6 วรรค 1 ข้อ (b) GDPR ประกอบกับมาตรา 26 วรรค 1 ประโยค 1 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเยอรมัน (BDSG)
นอกจากนี้ เราอาจต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายตามข้อ 6 วรรค 1 (a) ของ GDPR และประมวลผลข้อมูลเพื่อปกป้องผลประโยชน์อันชอบธรรมของเราตามข้อ 6 วรรค 1 (f) ของ GDPR เช่น เพื่อยืนยันและปกป้องข้อเรียกร้อง และเพื่อปรับปรุงการจัดการผู้สมัครให้ดียิ่งขึ้น
หากคุณได้ให้ความยินยอมแก่เราเช่นกัน เช่น สำหรับกลุ่มผู้สมัคร เราจะประมวลผลข้อมูลนี้ตามข้อ 6 วรรค 1 (a) ของ GDPR คุณสามารถเพิกถอนความยินยอมของคุณได้ตลอดเวลาโดยมีผลในอนาคต โดยติดต่อเราตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
ในกรณีที่มีการยื่นคำขอจากบุคคลที่มีความพิการอย่างรุนแรง เราต้องปฏิบัติตามมาตรา 164 แห่งพระราชบัญญัติประกันสังคมแห่งสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี (SGB) IX โดยต้องแจ้งให้ตัวแทนของบุคคลที่มีความพิการอย่างรุนแรงทราบโดยทันทีหลังจากได้รับคำขอ ตัวแทนของบุคคลที่มีความพิการอย่างรุนแรงอาจตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้
เราสามารถรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลของคุณได้อย่างไร?
เอกสารการสมัครของคุณและข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในเอกสารดังกล่าวจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสมัครงานนี้เท่านั้น และจะถูกใช้โดยบริษัทในเครือของกลุ่ม Rhenus ที่เกี่ยวข้องเพื่อการตัดสินใจในกระบวนการสมัครงานนี้เท่านั้น บุคคลทุกคนที่มีความจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้และผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการสมัครงาน (ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายงานเฉพาะทาง สภาแรงงาน) จะสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้
ระบบการจัดการผู้สมัครได้รับการดำเนินการโดยผู้รับเหมาตามข้อตกลงสัญญาตามมาตรา 28 ของ GDPR เราใช้เครื่องมือ Workday ซึ่งเป็นบริการของ Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, Ireland ("Workday")ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกจัดเก็บโดยผู้ประมวลผลนี้บนเซิร์ฟเวอร์ในประเทศเยอรมนี เมื่อข้อมูลของคุณถูกโอนไปยังกลุ่มบริษัท Rhenus ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสโดยอัตโนมัติ (การเข้ารหัส SSL) มาตรการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลจะสอดคล้องกับมาตรฐานปัจจุบันเสมอ
เราเก็บข้อมูลของคุณไว้นานแค่ไหน?
หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการสมัคร เอกสารของคุณจะถูกเก็บไว้ในระบบเป็นเวลา 6 เดือน จากนั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติและสมบูรณ์ คุณจะได้รับการยืนยันทางอีเมล
การรวมอยู่ในกลุ่มผู้สมัครหมายความว่าอย่างไร?
การรวมอยู่ในกลุ่มผู้สมัครของกลุ่มบริษัท Rhenus เป็นไปโดยสมัครใจและได้รับเชิญแยกต่างหาก หากคุณตัดสินใจเข้าร่วมกลุ่มผู้สมัครของเรา ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกดูโดยผู้มีอำนาจตัดสินใจของกลุ่มบริษัท Rhenus เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดหาตำแหน่งงานที่อาจเกิดขึ้น ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่สามภายนอกกลุ่มบริษัท Rhenus
ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลในฐานข้อมูลผู้สมัครเริ่มต้นที่ 180 วัน. หลังจากนั้น คุณจะได้รับอีเมลจากเราพร้อมตัวเลือกการขยายระยะเวลา. หากคุณไม่ยืนยันภายใน 14 วัน ข้อมูลของคุณจะถูก삭제อย่างถูกต้อง.
หากคุณต้องการที่จะถอนตัวออกจากกลุ่มผู้สมัครก่อนกำหนด กรุณาส่งอีเมลสั้น ๆ มาที่ [email protected] เราจะทำการลบข้อมูลของคุณทันที
เกิดอะไรขึ้นกับขั้นตอนการสมัครขออนุมัติแบบขนานในกลุ่มบริษัท Rhenus?
หากคุณได้สมัครงานหลายตำแหน่งภายในกลุ่มบริษัท Rhenus พร้อมกัน แผนกที่คุณกำลังเข้าร่วมกระบวนการสมัครงานจะทราบถึงเรื่องนี้
หากคุณสมัครตำแหน่งอื่นในกลุ่มบริษัท Rhenus หลังจากถูกปฏิเสธภายในระยะเวลาเก็บรักษาเอกสาร 6 เดือน ก็จะมีผลเช่นเดียวกัน
การคัดเลือกเพื่อส่งต่อข้อมูลของคุณในแบบฟอร์มใบสมัคร
เมื่อคุณสมัคร คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะถูกส่งต่อไปยังบริษัทอื่นในเครือ Rhenus หรือไม่
ในฐานะบริษัทระดับโลก เราเสนอโอกาสการทำงานที่น่าตื่นเต้นในหลากหลายประเทศและสาขาธุรกิจต่างๆ ด้วยความยินยอมของคุณ เรายินดีที่จะตรวจสอบว่าโปรไฟล์ของคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานอื่นๆ ด้วยหรือไม่!
คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้ให้เลือก:
- หากคุณเลือก "ระดับประเทศภายในหน่วยธุรกิจ" การสมัครของคุณอาจถูกแชร์เฉพาะกับพนักงานที่อยู่ในฝ่ายสรรหาภายในประเทศและหน่วยธุรกิจที่ตำแหน่งงานที่ประกาศตั้งอยู่ หรือที่คุณเลือกไว้ในใบสมัครโดยไม่ได้ร้องขอ
- หากคุณเลือก "ภายในประเทศในกลุ่ม Rhenus" การสมัครของคุณอาจถูกแชร์กับพนักงานของกลุ่ม Rhenus ในการสรรหาบุคลากรภายในประเทศที่ตำแหน่งงานที่ประกาศตั้งอยู่หรือประเทศที่คุณระบุว่าเป็นประเทศที่คุณต้องการในกรณีที่คุณสมัครงานโดยไม่มีการร้องขอ
- หากคุณเลือก "ระหว่างประเทศภายในหน่วยธุรกิจ" ใบสมัครของคุณอาจถูกแชร์ระหว่างประเทศกับพนักงานในฝ่ายสรรหาบุคลากรภายในหน่วยธุรกิจที่ตำแหน่งงานที่ประกาศตั้งอยู่หรือที่คุณเลือกในใบสมัครที่ไม่ได้รับการร้องขอของคุณ
- หากคุณเลือก "ระหว่างประเทศภายในกลุ่ม Rhenus" คำร้องของคุณอาจถูกแชร์ไปยังแผนกสรรหาบุคลากรของทั้งกลุ่ม Rhenus
- หากคุณเลือก "ไม่มีตัวเลือกที่ระบุ" ใบสมัครของคุณจะได้รับการพิจารณาเฉพาะในบริบทของตำแหน่งงานที่คุณได้สมัครเท่านั้น
คุณมีสิทธิ์ที่จะถอนความยินยอมของคุณได้ทุกเมื่อโดยมีผลในอนาคตโดยไม่ต้องให้เหตุผล ข้อมูลจะถูกลบเมื่อได้รับการแจ้งการเพิกถอนความยินยอมแล้ว ผลของการประมวลผลข้อมูลที่ได้ดำเนินการไปแล้วก่อนการถอนความยินยอมจะไม่ได้รับผลกระทบ
สิทธิของคุณในฐานะเจ้าของข้อมูล
สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลโดยเจ้าของข้อมูล (มาตรา 15 DSGVO)
คุณมีสิทธิ์ที่จะขอการยืนยันว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณกำลังถูกประมวลผลหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณมีสิทธิ์ที่จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลนี้และข้อมูลที่ระบุไว้โดยละเอียดในมาตรา 15 GDPR
สิทธิในการแก้ไขข้อมูล (มาตรา 16 GDPR)
คุณมีสิทธิที่จะได้รับการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับคุณโดยไม่ล่าช้าโดยไม่จำเป็น และในกรณีที่เกี่ยวข้อง ให้มีการเพิ่มเติมข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์ให้ครบถ้วน
สิทธิในการลบข้อมูล (มาตรา 17 GDPR)
คุณมีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณทันทีหากมีเหตุผลใด ๆ ที่ระบุไว้ในมาตรา 17 GDPR
สิทธิในการจำกัดการประมวลผล (มาตรา 18 GDPR)
คุณมีสิทธิ์ที่จะขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลหากมีเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งในมาตรา 18 GDPR เป็นไปตาม เช่น หากคุณได้คัดค้านการประมวลผลข้อมูลนั้นแล้ว สำหรับระยะเวลาที่ผู้ควบคุมข้อมูลดำเนินการตรวจสอบ
สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล (มาตรา 20 GDPR)
ในบางกรณีซึ่งได้ระบุไว้โดยละเอียดในมาตรา 20 ของ GDPR คุณมีสิทธิที่จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้าง ใช้กันโดยทั่วไป และสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง หรือขอให้ส่งข้อมูลนี้ไปยังบุคคลที่สาม
สิทธิในการคัดค้าน (มาตรา 21 GDPR)
หากมีการเก็บรวบรวมข้อมูลบนพื้นฐานของมาตรา 6 วรรค 1 ประโยค 1 ข้อ f ของ GDPR (การประมวลผลข้อมูลเพื่อปกป้องผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย) หรือบนพื้นฐานของมาตรา 6 วรรค 1 ประโยค 1 ข้อ e ของ GDPR (การประมวลผลข้อมูลเพื่อปกป้องผลประโยชน์สาธารณะหรือในการใช้อำนาจหน้าที่) คุณมีสิทธิ์ที่จะคัดค้านการประมวลผลข้อมูลได้ทุกเมื่อด้วยเหตุผลที่เกิดจากสถานการณ์เฉพาะของคุณจากนั้นเราจะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปไม่ได้อีก เว้นแต่มีเหตุผลอันชอบด้วยกฎหมายที่ชัดเจนและหนักแน่นซึ่งมีความจำเป็นเหนือกว่าผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพของท่าน หรือการประมวลผลนั้นเป็นการจำเป็นเพื่อการก่อตั้ง การใช้สิทธิ หรือปกป้องสิทธิตามกฎหมาย
สิทธิในการถอนความยินยอม (มาตรา 7 GDPR)
หากการประมวลผลข้อมูลของคุณอยู่บนพื้นฐานของความยินยอมของคุณ คุณมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ตลอดเวลาตามข้อ 7 วรรค 3 ของ GDPR โปรดทราบว่าการถอนความยินยอมจะมีผลบังคับใช้ในอนาคตเท่านั้น การประมวลผลที่เกิดขึ้นก่อนการถอนความยินยอมจะไม่ได้รับผลกระทบ
สิทธิในการยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล (มาตรา 77 GDPR)
ตามมาตรา 77 GDPR ท่านมีสิทธิที่จะยื่นคำร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลหากท่านเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับท่านละเมิดข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูล สิทธิในการยื่นคำร้องเรียนสามารถกระทำได้โดยเฉพาะกับหน่วยงานกำกับดูแลในรัฐสมาชิกที่ท่านมีถิ่นพำนักปกติ สถานที่ทำงาน หรือสถานที่ที่มีการละเมิดข้อกำหนดที่กล่าวอ้าง