Rhenus Group menangani perlindungan data pribadi Anda dengan sangat serius. Oleh karena itu, kami ingin memberi tahu Anda tentang detail Kebijakan Privasi kami yang selalu kami patuhi selama proses aplikasi.
Informasi apa saja yang dicatat?
Anda dapat melamar posisi yang diiklankan atau mengirimkan lamaran spekulatif melalui halaman karier kami.
Kategori data pribadi Anda berikut ini dapat diproses:
- Detail kontak: Nama depan dan belakang, gelar jika ada, data alamat, tanggal lahir, bahasa, alamat email, dan nomor telepon (termasuk nomor ponsel);
- Informasi tentang pertanyaan motivasi, tempat kerja yang diinginkan;
- Dokumen lamaran: semua data yang diberikan sebagai bagian dari proses lamaran, khususnya data dari surat lamaran, CV, sertifikat yang diserahkan atau kuesioner pelamar yang telah diisi;
- Data dari wawancara dan tes kerja: Semua data pribadi yang mungkin diberikan selama wawancara kerja atau sebagai bagian dari tes dalam proses lamaran.
Jika Anda mengirimkan dokumen lamaran Anda secara langsung atau melalui pos, kami akan mendigitalkannya terlebih dahulu dan kemudian mencatatnya dalam sistem manajemen pelamar kami. Kami akan segera mengembalikan dokumen asli kepada Anda.
Anda dapat memperbarui atau memperbaiki dokumen Anda kapan saja. Untuk melakukannya, hubungi narahubung untuk lowongan pekerjaan yang bersangkutan atau hubungi kami di [email protected] agar kami dapat meneruskan permintaan Anda ke departemen yang sesuai.
Untuk apa data pribadi yang dikumpulkan digunakan?
Kami memproses data yang Anda kirimkan untuk tujuan melaksanakan prosedur lamaran. Pemrosesan data pribadi Anda untuk melaksanakan prosedur lamaran didasarkan pada Art. 6 para. 1 lit. b GDPR dalam hubungannya dengan § 26 paragraf. 1 kalimat 1 BDSG.
Selain itu, kami mungkin tunduk pada kewajiban hukum sesuai dengan Art. 6 para. 1 lit. a GDPR dan memproses data untuk melindungi kepentingan sah kami sesuai dengan Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, misalnya untuk menegaskan dan mempertahankan klaim serta mengoptimalkan manajemen pelamar.
Apabila Anda juga telah memberikan persetujuan kepada kami, misalnya untuk kumpulan pelamar, kami memproses data ini berdasarkan Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Anda dapat mencabut persetujuan Anda kapan saja dengan efek yang berlaku di masa mendatang dengan menghubungi kami seperti dijelaskan di atas.
Dalam kasus permohonan dari penyandang disabilitas berat, kami juga berkewajiban berdasarkan Pasal 164 Kode Jaminan Sosial Jerman (SGB) IX untuk memberi tahu badan perwakilan penyandang disabilitas berat segera setelah menerima permohonan tersebut. Badan perwakilan untuk penyandang disabilitas berat dapat memeriksa semua dokumen yang diperlukan.
Bagaimana kami menjamin keamanan data Anda?
Dokumen lamaran Anda dan data pribadi yang ada di dalamnya akan digunakan secara eksklusif untuk proses lamaran yang bersangkutan dan perusahaan terkait di Grup Rhenus untuk pengambilan keputusan dalam proses lamaran. Semua orang yang memerlukan akses ke data pribadi Anda untuk tujuan yang disebutkan dan yang secara langsung terlibat dalam proses lamaran (departemen SDM, departemen spesialis, dewan kerja) memiliki akses ke data pribadi Anda.
Sistem manajemen pelamar dioperasikan oleh kontraktor sebagai bagian dari perjanjian kontrak sesuai dengan Art. 28 GDPR. Kami menggunakan alat Workday, layanan dari Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, Irlandia ("Workday"). Data pribadi Anda disimpan oleh prosesor ini di server di Jerman. Ketika data Anda ditransfer ke Rhenus Group, data tersebut secara otomatis dienkripsi (enkripsi SSL). Tindakan pencegahan untuk keamanan data selalu sesuai dengan kondisi terkini.
Berapa lama kami menyimpan data Anda?
Setelah proses aplikasi selesai, dokumen Anda akan diarsipkan selama 6 bulan dan kemudian secara otomatis dan sepenuhnya dihapus. Anda akan menerima konfirmasi mengenai hal ini melalui email.
Apa yang dimaksud dengan masuk ke dalam kumpulan pelamar?
Keikutsertaan dalam kelompok pelamar Rhenus Group bersifat sukarela dan melalui undangan terpisah. Jika Anda memutuskan untuk bergabung dengan kelompok pelamar kami, data pribadi Anda dapat dilihat oleh para pengambil keputusan di Rhenus Group untuk tujuan penempatan kerja. Data Anda tidak akan diberikan kepada pihak ketiga di luar Rhenus Group.
Periode penyimpanan dalam kumpulan pelamar pada awalnya adalah 180 hari. Setelah itu, Anda akan menerima email dari kami dengan opsi perpanjangan. Jika Anda tidak mengonfirmasi hal ini dalam waktu 14 hari, data Anda akan dihapus.
Jika Anda ingin dihapus dari daftar pelamar lebih awal, silakan kirimkan email singkat kepada kami ke [email protected]. Kami akan segera menghapus data Anda.
Apa yang terjadi dengan prosedur lamaran paralel di Rhenus Group?
Jika Anda melamar beberapa posisi di Rhenus Group pada saat yang bersamaan, departemen yang Anda ikuti dalam proses lamaran akan mengetahui hal ini.
Hal yang sama juga berlaku jika Anda melamar posisi lain di Rhenus Group setelah penolakan dalam periode penyimpanan dokumen selama 6 bulan.
Pilihan untuk meneruskan data Anda dalam formulir lamaran
Ketika Anda melamar, Anda dapat memilih apakah data Anda akan diteruskan ke perusahaan Rhenus lainnya atau tidak.
Sebagai perusahaan global, kami menawarkan kesempatan kerja yang menarik di berbagai negara dan area bisnis. Dengan persetujuan Anda, kami akan dengan senang hati memeriksa apakah profil Anda juga cocok untuk iklan lowongan kerja lainnya!
Anda memiliki beberapa opsi berikut untuk dipilih:
- Jika Anda memilih "nasional dalam unit bisnis", lamaran Anda hanya dapat dibagikan kepada karyawan yang melakukan rekrutmen di negara dan unit bisnis tempat posisi yang diiklankan berada atau yang Anda pilih dalam lamaran yang tidak diminta.
- Jika Anda memilih "nasional di dalam Grup Rhenus", lamaran Anda hanya dapat dibagikan kepada karyawan Grup Rhenus dalam proses rekrutmen di negara tempat posisi yang diiklankan berada atau yang Anda pilih dalam lamaran yang tidak diminta.
- Jika Anda memilih "internasional dalam unit bisnis", lamaran Anda mungkin akan dibagikan secara internasional dengan karyawan yang melakukan rekrutmen dalam unit bisnis tempat posisi yang diiklankan berada atau yang Anda pilih dalam lamaran yang tidak diminta.
- Jika Anda memilih "Internasional di dalam Grup Rhenus", lamaran Anda mungkin akan dibagikan di dalam departemen perekrutan di seluruh Grup Rhenus.
- Jika Anda memilih "Tidak ada opsi yang ditentukan", lamaran Anda hanya akan dipertimbangkan dalam konteks lowongan yang Anda lamar.
Anda memiliki hak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja dan berlaku untuk masa yang akan datang tanpa memberikan alasan. Data akan dihapus setelah menerima pernyataan pencabutan. Efektivitas pemrosesan data yang dilakukan sebelum pencabutan persetujuan tetap tidak terpengaruh.
Hak Anda sebagai subjek data
Hak akses oleh subjek data (Pasal 15 DSGVO)
Anda memiliki hak untuk meminta konfirmasi apakah data pribadi tentang Anda sedang diproses; jika demikian, Anda berhak atas informasi tentang data pribadi ini dan informasi yang tercantum secara terperinci dalam Art. 15 GDPR.
Hak untuk perbaikan (Pasal 16 GDPR)
Anda memiliki hak untuk mendapatkan tanpa penundaan yang tidak semestinya perbaikan data pribadi yang tidak akurat tentang Anda dan, jika berlaku, untuk melengkapi data pribadi yang tidak lengkap.
Hak untuk menghapus (Pasal 17 GDPR)
Anda memiliki hak untuk meminta agar data pribadi tentang Anda segera dihapus jika salah satu alasan yang tercantum dalam Art. 17 GDPR berlaku.
Hak untuk membatasi pemrosesan (Pasal 18 GDPR)
Anda memiliki hak untuk meminta pembatasan pemrosesan jika salah satu kondisi yang tercantum dalam Art. 18 GDPR terpenuhi, misalnya jika Anda keberatan dengan pemrosesan, selama pemeriksaan oleh pengontrol.
Hak atas portabilitas data (Pasal 20 GDPR)
Dalam kasus tertentu, yang tercantum secara terperinci dalam Art. 20 GDPR, Anda memiliki hak untuk menerima data pribadi tentang Anda dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca oleh mesin, atau meminta pengiriman data ini ke pihak ketiga.
Hak untuk menolak (Pasal 21 GDPR)
Jika data dikumpulkan berdasarkan Art. 6 paragraf. 1 ayat 1 lit. f GDPR (pemrosesan data untuk melindungi kepentingan yang sah) atau berdasarkan Art. 6 para. 1 ayat 1 lit. e GDPR (pemrosesan data untuk melindungi kepentingan publik atau dalam pelaksanaan otoritas resmi), Anda berhak untuk menolak pemrosesan kapan saja karena alasan yang timbul dari situasi khusus Anda. Kami kemudian tidak akan lagi memproses data pribadi kecuali jika ada alasan sah yang dapat dibuktikan untuk pemrosesan yang mengesampingkan kepentingan, hak, dan kebebasan Anda, atau pemrosesan tersebut berfungsi untuk pembentukan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum.
Hak untuk menarik persetujuan (Pasal 7 GDPR)
Jika pemrosesan data didasarkan pada persetujuan Anda, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda atas penggunaan data pribadi Anda kapan saja sesuai dengan Art. 7 para. 3 GDPR. Harap diperhatikan bahwa pencabutan tersebut hanya berlaku untuk masa yang akan datang. Pemrosesan yang dilakukan sebelum pencabutan tidak akan terpengaruh.
Hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas (Pasal 77 GDPR)
Sesuai dengan Art. 77 GDPR, Anda memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas jika Anda yakin bahwa pemrosesan data tentang Anda melanggar peraturan perlindungan data. Hak untuk mengajukan keluhan dapat dilakukan secara khusus dengan otoritas pengawas di Negara Anggota tempat tinggal Anda, tempat kerja, atau tempat terjadinya pelanggaran.