Rhenus Group, kişisel verilerinizin korunmasını çok ciddiye almaktadır. Bu nedenle, bir başvuru sürecinde her zaman bağlı kaldığımız Gizlilik Politikamızın ayrıntıları hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.
Hangi bilgiler kaydedilir?
İlan edilen pozisyonlara başvurabilir veya kariyer sayfamız aracılığıyla spekülatif bir başvuru gönderebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin aşağıdaki kategorileri işlenebilir:
- İletişim bilgileri: Ad ve soyad, varsa unvan, adres verileri, doğum tarihi, dil, e-posta adresi ve telefon numarası (cep telefonu numarası dahil);
- Motivasyon soruları, istenen iş yeri hakkında bilgiler;
- Başvuru belgeleri: Başvuru sürecinin bir parçası olarak sağlanan tüm veriler, özellikle ön yazı, özgeçmiş, sunulan sertifikalar veya doldurulan başvuru anketlerinden elde edilen veriler;
- İş görüşmeleri ve testlerden elde edilen veriler: Bir iş görüşmesi sırasında veya başvuru sürecindeki bir testin parçası olarak sağlanmış olabilecek tüm kişisel veriler.
Başvuru belgelerinizi bize şahsen veya posta yoluyla gönderirseniz, önce bunları dijital ortama aktarır ve ardından başvuru yönetim sistemimize kaydederiz. Orijinal belgeleri size derhal iade edeceğiz.
Belgelerinizi istediğiniz zaman güncelleyebilir veya düzeltebilirsiniz. Bunun için ilgili iş ilanının irtibat kişisiyle iletişime geçin veya talebinizi ilgili departmana iletebilmemiz için [email protected] adresinden bizimle iletişime geçin.
Toplanan kişisel veriler ne için kullanılır?
Tarafınızdan iletilen verileri, başvuru prosedürünü yürütmek amacıyla işlemekteyiz. Başvuru prosedürünü yürütmek için kişisel verilerinizin işlenmesi Madde 6'ya dayanmaktadır. 6 para. 1 lit. b GDPR ile bağlantılı olarak § 26 paragraf. 1 cümle 1 BDSG'ye dayanmaktadır.
Ayrıca, Madde 6 paragraf 1 cümle 1 BDSG uyarınca yasal yükümlülüklere tabi olabiliriz. 6 paragraf 1 lit. 1 lit. a GDPR uyarınca yasal yükümlülüklere tabi olabilir ve Madde 6 paragraf 1 cümle 1 BDSG uyarınca meşru menfaatlerimizi korumak için verileri işleyebiliriz. 6. maddenin 1. fıkrasının f bendi 1 f GDPR uyarınca meşru menfaatlerimizi korumak için verileri işleyebiliriz, örneğin hak taleplerini ileri sürmek ve savunmak ve başvuru sahibi yönetimini optimize etmek için.
Ayrıca, örneğin başvuru havuzu için bize onay verdiyseniz, bu verileri GDPR'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının a bendine göre işleriz. 6 para. 1 lit. a GDPR. Yukarıda açıklandığı şekilde bizimle iletişime geçerek onayınızı gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Ağır engelli bir kişinin başvurusu durumunda, Alman Sosyal Güvenlik Kanunu (SGB) IX Madde 164 uyarınca, başvuruyu aldıktan hemen sonra ağır engelliler için temsilci kurumu bilgilendirmekle de yükümlüyüz. Ağır engelliler temsilciliği gerekli tüm belgeleri inceleyebilir.
Verilerinizin güvenliğini nasıl garanti ediyoruz?
Başvuru belgeleriniz ve burada yer alan kişisel verileriniz yalnızca ilgili başvuru süreci ve Rhenus Group'un ilişkili şirketi için başvuru sürecinde karar verme amacıyla kullanılacaktır. Belirtilen amaçlar için kişisel verilerinize erişmesi gereken ve başvuru sürecine doğrudan dahil olan tüm kişilerin (İK departmanları, uzman departmanlar, iş konseyleri) kişisel verilerinize erişimi vardır.
Başvuru sahibi yönetim sistemi, GDPR Madde 28 uyarınca bir sözleşme anlaşmasının parçası olarak bir yüklenici tarafından işletilmektedir. 28 GDPR. Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, İrlanda ("Workday") şirketinin bir hizmeti olan Workday aracını kullanmaktayız. Kişisel verileriniz bu işleyici tarafından Almanya'daki bir sunucuda saklanır. Verileriniz Rhenus Group'a aktarıldığında, otomatik olarak şifrelenir (SSL şifreleme). Veri güvenliği için alınan önlemler her zaman en son teknolojiye uygundur.
Verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
Başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından belgeleriniz 6 ay boyunca arşivlenecek ve ardından otomatik olarak ve tamamen silinecektir. Bunun onayını e-posta ile alacaksınız.
Başvuru havuzuna dahil olmak ne anlama geliyor?
Rhenus Group başvuru havuzuna dahil olmak gönüllülük esasına dayanır ve ayrı bir davetle gerçekleşir. Başvuru havuzumuza katılmaya karar verirseniz, kişisel verileriniz olası işe yerleştirme amacıyla Rhenus Group'un karar vericileri tarafından görüntülenebilir. Verileriniz Rhenus Group dışındaki üçüncü taraflara aktarılmayacaktır.
Başvuru havuzundaki saklama süresi başlangıçta 180 gündür. Bundan sonra, bizden uzatma seçeneği içeren bir e-posta alacaksınız. Bunu 14 gün içinde onaylamazsanız, verileriniz usulüne uygun olarak silinecektir.
Başvuru havuzundan erken çıkarılmak istiyorsanız, lütfen [email protected] adresine kısa bir e-posta gönderin. Bunun üzerine verilerinizi derhal sileceğiz.
Rhenus Group'ta paralel başvuru prosedürlerine ne olur?
Rhenus Group'ta aynı anda birden fazla pozisyona başvurduysanız, başvuru sürecinde yer aldığınız departmanlar bundan haberdar olacaktır.
Aynı durum, belgelerinizin 6 aylık saklama süresi içinde reddedilmesinden sonra Rhenus Group'ta başka bir pozisyon için başvurmanız halinde de geçerlidir.
Başvuru formundaki verilerinizin iletilmesi için seçim
Başvurduğunuzda, verilerinizin diğer Rhenus şirketlerine aktarılıp aktarılmayacağına karar verebilirsiniz.
Küresel bir şirket olarak, çeşitli ülkelerde ve iş alanlarında heyecan verici iş fırsatları sunuyoruz. Onayınızla, profilinizin diğer iş ilanları için de uygun olup olmadığını kontrol etmekten memnuniyet duyarız!
Aralarından seçim yapabileceğiniz aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:
- "İş birimi içinde ulusal" seçeneğini seçerseniz, başvurunuz yalnızca ilan edilen pozisyonun bulunduğu veya talep edilmemiş başvurunuzda seçtiğiniz ülke ve iş birimi içindeki işe alımlarda çalışanlarla paylaşılabilir.
- "Rhenus Group içinde ulusal" seçeneğini seçerseniz, başvurunuz yalnızca ilan edilen pozisyonun bulunduğu veya talep edilmemiş bir başvuruda tercih ettiğiniz ülke olarak belirttiğiniz ülke içinde işe alım yapan Rhenus Group çalışanları ile paylaşılabilir.
- "İş birimi içinde uluslararası" seçeneğini seçerseniz, başvurunuz, ilan edilen pozisyonun bulunduğu veya talep edilmemiş başvurunuzda seçtiğiniz iş birimi içinde işe alım yapan çalışanlarla uluslararası olarak paylaşılabilir.
- "Rhenus Group içinde uluslararası" seçeneğini seçerseniz, başvurunuz tüm Rhenus Group'un işe alım departmanlarında paylaşılabilir.
- "Belirtilen seçeneklerden hiçbiri" seçeneğini seçerseniz, başvurunuz yalnızca başvurduğunuz açık pozisyon bağlamında değerlendirilecektir.
Gelecekte geçerli olmak üzere, neden belirtmeksizin istediğiniz zaman onayınızı geri çekme hakkına sahipsiniz. Veriler, iptal beyanının alınmasının ardından silinecektir. İznin geri çekilmesinden önce gerçekleştirilen veri işlemenin etkinliği etkilenmeden kalır.
Veri sahibi olarak haklarınız
Veri sahibi tarafından erişim hakkı (DSGVO Madde 15)
Sizinle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğine dair onay talep etme hakkına sahipsiniz; böyle bir durumda, bu kişisel veriler hakkında bilgi alma ve Madde 15'te ayrıntılı olarak listelenen bilgileri alma hakkına sahipsiniz. 15 GDPR.
Düzeltme hakkı (GDPR Madde 16)
Sizinle ilgili yanlış kişisel verilerin gecikmeksizin düzeltilmesini ve gerektiğinde eksik kişisel verilerin tamamlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.
Silme hakkı (GDPR Madde 17)
Madde 17'de listelenen nedenlerden birinin geçerli olması halinde, sizinle ilgili kişisel verilerin derhal silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. 17 GDPR geçerlidir.
İşlemenin kısıtlanması hakkı (GDPR Madde 18)
Madde 18'de listelenen koşullardan birinin karşılanması halinde işlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz. 18 GDPR karşılandığında, örneğin işleme itiraz ettiyseniz, kontrolör tarafından yapılan inceleme süresince.
Veri taşınabilirliği hakkı (GDPR Madde 20)
GDPR Madde 20'de ayrıntılı olarak listelenen belirli durumlarda. 20 GDPR uyarınca, sizinle ilgili kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma veya bu verilerin üçüncü bir tarafa iletilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
İtiraz etme hakkı (GDPR Madde 21)
Veriler Madde 6 temelinde toplanırsa. 6 paragraf 1 cümle 1 lit. f GDPR (meşru menfaatleri korumak için veri işleme) veya 1 cümle 1 lit. f GDPR (meşru menfaatleri korumak için veri işleme) veya Madde 6 para. 6. maddenin 1. fıkrasının 1. cümlesinin e 1 cümle 1 lit. e GDPR (kamu yararını korumak veya resmi yetkinin kullanılması için veri işleme) temelinde toplanırsa, özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle istediğiniz zaman işlemeye itiraz etme hakkına sahipsiniz. Daha sonra, çıkarlarınızı, haklarınızı ve özgürlüklerinizi geçersiz kılan işleme için kanıtlanabilir şekilde zorlayıcı meşru gerekçeler olmadıkça veya işleme yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulmasına hizmet etmedikçe kişisel verileri artık işlemeyeceğiz.
İzni geri çekme hakkı (GDPR Madde 7)
Verilerin işlenmesi izninize dayanıyorsa, kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin izninizi Madde 7 uyarınca istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. 7 para. 3 GDPR. Lütfen iptalin yalnızca gelecek için geçerli olduğunu unutmayın. İptalden önce gerçekleşen işlemler etkilenmez.
Bir denetim makamına şikayette bulunma hakkı (GDPR Madde 77)
GDPR Madde 77 uyarınca. 77 GDPR uyarınca, sizinle ilgili verilerin işlenmesinin veri koruma yönetmeliklerini ihlal ettiğini düşünüyorsanız, bir denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Şikayette bulunma hakkı, özellikle ikamet ettiğiniz, iş yerinizin bulunduğu veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği Üye Devletteki bir denetim makamı nezdinde kullanılabilir.