Rhenus Group tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Vi vill därför informera dig om detaljerna i vår integritetspolicy som vi alltid följer under en ansökningsprocess.
Vilken information registreras?
Du kan ansöka om utannonserade tjänster eller skicka in en spontanansökan via vår karriärsida.
Följande kategorier av dina personuppgifter kan komma att behandlas:
- Kontaktuppgifter: För- och efternamn, titel i förekommande fall, adressuppgifter, födelsedatum, språk, e-postadress och telefonnummer (inklusive mobilnummer);
- Information om motivationsfrågor, önskad arbetsplats;
- Ansökningshandlingar: alla uppgifter som tillhandahålls som en del av ansökningsprocessen, särskilt uppgifter från personligt brev, CV, intyg som lämnats in eller ifyllda frågeformulär för sökande;
- Uppgifter från anställningsintervjuer och tester: Alla personuppgifter som kan ha tillhandahållits under en anställningsintervju eller som en del av ett test i ansökningsprocessen.
Om du skickar dina ansökningshandlingar till oss personligen eller per post kommer vi först att digitalisera dem och sedan registrera dem i vårt system för hantering av sökande. Vi skickar tillbaka originaldokumenten till dig omedelbart.
Du kan när som helst uppdatera eller korrigera dina handlingar. För att göra det, kontakta kontaktpersonen för respektive jobbannons eller kontakta oss på [email protected] så att vi kan vidarebefordra din begäran till lämplig avdelning.
Vad används de insamlade personuppgifterna till?
Vi behandlar de uppgifter som du lämnar till oss i syfte att genomföra ansökningsförfarandet. Behandlingen av dina personuppgifter för att genomföra ansökningsförfarandet baseras på art. 6 para. 1 lit. b GDPR i samband med § 26 para. 1 mening 1 BDSG.
Dessutom kan vi vara föremål för rättsliga skyldigheter i enlighet med art. 6 para. 1 lit. a GDPR och behandla uppgifter för att skydda våra legitima intressen i enlighet med art. 6 para. 1 lit. f GDPR, t.ex. för att hävda och försvara anspråk och optimera hanteringen av sökande.
Om du också har gett oss ditt samtycke, t.ex. för sökandepoolen, behandlar vi dessa uppgifter baserat på art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden genom att kontakta oss enligt beskrivningen ovan.
När det gäller en ansökan från en person med gravt funktionshinder är vi enligt § 164 i den tyska socialförsäkringslagen (SGB) IX även skyldiga att informera representationsorganet för personer med gravt funktionshinder omedelbart efter att ha mottagit ansökan. Företrädarorganet för gravt handikappade personer kan kontrollera alla nödvändiga dokument.
Hur garanterar vi säkerheten för dina uppgifter?
Dina ansökningshandlingar och de personuppgifter som finns i dem kommer uteslutande att användas för respektive ansökningsprocess och det associerade företaget i Rhenus Group för beslutsfattande i ansökningsprocessen. Alla personer som behöver tillgång till dina personuppgifter för de angivna ändamålen och som är direkt involverade i ansökningsprocessen (HR-avdelningar, specialistavdelningar, företagsråd) har tillgång till dina personuppgifter.
Systemet för hantering av sökande drivs av en entreprenör som en del av ett kontraktsavtal i enlighet med art. 28 GDPR. Vi använder verktyget Workday, en tjänst från Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, Irland ("Workday"). Dina personuppgifter lagras av detta personuppgiftsbiträde på en server i Tyskland. När dina uppgifter överförs till Rhenus-koncernen krypteras de automatiskt (SSL-kryptering). Försiktighetsåtgärderna för datasäkerhet motsvarar alltid den aktuella tekniska nivån.
Hur länge lagrar vi dina uppgifter?
När ansökningsprocessen har slutförts arkiveras dina dokument i 6 månader och raderas sedan automatiskt och fullständigt. Du kommer att få en bekräftelse på detta via e-post.
Vad innebär det att ingå i ansökningspoolen?
Det är frivilligt att ingå i Rhenus-gruppens sökandepool och det sker efter separat inbjudan. Om du väljer att ingå i vår sökandepool kan dina personuppgifter komma att ses av beslutsfattarna inom Rhenus Group i syfte att eventuellt placera dig på en arbetsplats. Dina uppgifter kommer inte att vidarebefordras till tredje part utanför Rhenus-koncernen.
Lagringsperioden i kandidatpoolen är inledningsvis 180 dagar. Därefter kommer du att få ett e-postmeddelande från oss med ett förlängningsalternativ. Om du inte bekräftar detta inom 14 dagar kommer dina uppgifter att raderas på vederbörligt sätt.
Om du vill bli borttagen från kandidatpoolen i förtid kan du skicka ett kortfattat e-postmeddelande till [email protected]. Vi kommer då att radera dina uppgifter omedelbart.
Vad händer med parallella ansökningsförfaranden inom Rhenus-koncernen?
Om du har sökt flera tjänster inom Rhenus-koncernen samtidigt kommer de avdelningar där du deltar i ansökningsprocessen att få kännedom om detta.
Detsamma gäller om du söker en annan tjänst inom Rhenus Group efter ett avslag inom den 6 månader långa lagringstiden för dina handlingar.
Urval för vidarebefordran av dina uppgifter i ansökningsformuläret
När du ansöker kan du bestämma om dina uppgifter får vidarebefordras till andra Rhenus-bolag eller inte.
Som ett globalt företag erbjuder vi spännande jobbmöjligheter i olika länder och affärsområden. Med ditt samtycke kontrollerar vi gärna om din profil också passar för andra jobbannonser!
Du har följande alternativ att välja mellan:
- Om du väljer "nationellt inom affärsenheten" får din ansökan endast delas med anställda som rekryterar inom det land och den affärsenhet där den utannonserade tjänsten finns eller som du valde i din spontanansökan.
- Om du väljer "nationellt inom Rhenus-koncernen" får din ansökan endast delas med anställda inom Rhenus-koncernen vid rekrytering inom det land där den utannonserade tjänsten är placerad eller som du har angett som önskat land i en spontanansökan.
- Om du väljer "internationellt inom affärsenheten" kan din ansökan komma att delas internationellt med anställda som rekryterar inom den affärsenhet där den utannonserade tjänsten är placerad eller som du har valt i din spontanansökan.
- Om du väljer "Internationellt inom Rhenus-koncernen" kan din ansökan komma att delas med rekryteringsavdelningarna inom hela Rhenus-koncernen.
- Om du väljer "Inget av de angivna alternativen" kommer din ansökan endast att beaktas inom ramen för den lediga tjänst som du har sökt.
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden utan att ange några skäl. Uppgifterna kommer att raderas efter mottagandet av återkallelseförklaringen. Effektiviteten i den databehandling som utfördes innan samtycket återkallades påverkas inte.
Dina rättigheter som registrerad
Rätt till tillgång för den registrerade (artikel 15 i DSGVO)
Du har rätt att begära bekräftelse på om personuppgifter som rör dig behandlas; om så är fallet har du rätt till information om dessa personuppgifter och till den information som anges i detalj i art. 15 GDPR.
Rätt till rättelse (art. 16 GDPR)
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade och, i förekommande fall, få ofullständiga personuppgifter kompletterade.
Rätt till radering (art. 17 GDPR)
Du har rätt att kräva att personuppgifter som rör dig raderas omedelbart om något av de skäl som anges i art. 17 i dataskyddsförordningen.
Rätt till begränsning av behandling (art. 18 GDPR)
Du har rätt att begära att behandlingen begränsas om något av de villkor som anges i art. 18 GDPR är uppfyllt, t.ex. om du har invänt mot behandlingen, under den tid som den personuppgiftsansvariges undersökning pågår.
Rätt till dataportabilitet (art. 20 GDPR)
I vissa fall, som anges i detalj i art. 20 GDPR, har du rätt att få ut de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller att begära att dessa uppgifter överförs till en tredje part.
Rätt att göra invändningar (art. 21 GDPR)
Om uppgifter samlas in på grundval av art. 6 para. 1 mening 1 lit. f GDPR (databehandling för att skydda berättigade intressen) eller på grundval av art. 6 para. 1 mening 1 lit. e GDPR (databehandling för att skydda allmänintresset eller vid myndighetsutövning), har du rätt att när som helst invända mot behandlingen av skäl som härrör från din speciella situation. Vi kommer då inte längre att behandla personuppgifterna, såvida det inte finns påvisbara tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen tjänar till att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 i GDPR)
Om behandlingen av uppgifter baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till användningen av dina personuppgifter i enlighet med art. 7 para. 3 GDPR. Observera att återkallandet endast gäller för framtiden. Behandling som ägt rum före återkallelsen påverkas inte.
Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet (art. 77 GDPR)
I enlighet med art. 77 GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av uppgifter som rör dig bryter mot dataskyddsbestämmelserna. Rätten att lämna in ett klagomål kan särskilt utövas hos en tillsynsmyndighet i den medlemsstat där du har din vanliga vistelseort, arbetsplats eller platsen för den påstådda överträdelsen.