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La gestion quotidienne des documents exige une manipulation minutieuse, des ressources dédiées et des connaissances spécialisées. Notre solution complète, allant de l'archivage et de la récupération de fichiers à la numérisation, vous garantit une préparation optimale.
La gestion de documents, de données et d'informations est de plus en plus complexe et chronophage en raison des nombreuses régulations et lois en matière de protection des données. Des logiciels peuvent vous aider, mais de nombreuses tâches liées au stockage, à l'archivage et la numérisation restent à traiter. Notre large év entail de prestations nous permet de vous offrir un accompagnement et des conseils sur mesure. Nous apportons une valeur ajoutée en facilitant votre travail et en partageant avec vous notre expertise en matière de gestion de documents.
Nos experts conçoivent des services de gestion de documents sur mesure pour répondre à l'ensemble de vos besoins informationnels.
En plus des exigences en matière de protection des données, nos archives sont certifiées DIN ISO 9001, ISO 27001, ISO 50001, DIN 11799, GLP et GMP. Vous bénéficiez d'un contrôle d'accès rigoureux incluant vidéosurveillance, détecteurs de mouvements et périmètre clôturé avec sas de sécurité pour le personnel et les véhicules. La régulation de la température et la protection contre les nuisibles préservent l'intégrité de vos documents. Enfin, nos systèmes d'alarme incendie et anti-intrusion certifiés VdS, reliés aux secours, garantissent une sécurité optimale.
Nos services de numérisation de documents commencent avec l'organisation et la planification du projet dans son entièreté. La première étape de la numérisation est le transport à bord d'un véhicule sécurisé. Nous sommes spécialisés dans le transport de documents confidentiels et garantissons leur sécurité grâce à notre flotte de véhicules de société. Si nécessaire, les documents sont rangés dans des contenants hermétiques pour une meilleure protection. Dès leur arrivée au centre de numérisation, les documents sont préparés : Nous procédons au dépliage et auretrait des agrafes, trombones et étiquettes. Nos scanners de production haute performance assurent ensuite la numérisation de vos documents, garantissant une capture fidèle et précise, quel que soit le format du support.
