DOKUMENTEN- UND INFORMATIONSMANAGEMENT MIT RHENUS

Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über Cloud-Lösungen, Bereitstellungen von Software-Lizenzen, den digitalen Posteingang und die Aktendigitalisierung bis hin zur digitalen Abrechnung. Auch physisch unterstützen wir Sie bei Ihrem Dokumenten- und Informationsmanagement.

Nachhaltige Lösungen für Ihr Produkt

Neben dem Management von digitalen Informationen kümmern wir uns auch um Ihre physischen Unterlagen. So lagern wir europaweit in unseren Hochsicherheitsarchiven Ihre vertraulichen Unterlagen so lange, bis die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist. Im Anschluss daran bieten wir die Vernichtung dieser Informationen via mobilem  oder  stationärem Schredder an. Auch das Outsourcing von gesamten Poststellen sowie das Kundenmanagement sind Teil unseres Portfolios.

 

 

PROFITIEREN SIE VON UNSEREN INDIVIDUELLEN SERVICES

AKTEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

Ob Archivierung, Aktenrettung, Vernichtung oder Digitalisierung von Akten und Dokumenten – wir kümmern uns um die Durchführung dieser Prozesse als Ihr kompetenter Partner.
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INFORMATIONSMANAGEMENT

Für die Durchführung digitaler Informationsprozesse bieten wir eine Reihe von innovativen Lösungen an. Dazu zählen RPA, ERP-Systeme, Cloud Computing, digitale Dokumentenprozesse, Datenschutzberatung, digitale Poststellen und spezielle Lösungen für das Informationsmanagement im Krankenhaus.
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Process outsourcing

Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen wir verschiedene Prozesse und Dienstleistungen für Sie: ob Sachbearbeitung auf sämtlichen Kanälen der Kundenkommunikation, Mailroom-Services oder das komplette Outsourcing der Poststelle.
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Informations-Center

Sie möchten mehr über uns, unsere Dienstleistungen und Projekte erfahren? Hier finden Sie interessante Ratgeber und Trendletter sowie hilfreiche Checklisten. Alles abgestimmt auf unsere Dienstleistungen. Viel Spaß beim Stöbern!

Aufbewahrungsfristen

Alles auf einen Blick

 

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

 

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    Checkliste Digitalisierungsanbieter

    In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

     

    Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

     

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      Digitalisierung Make or Buy

      Dokumenten-Digitalisierung

       

      Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

       

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        Digitale Poststelle

        Intelligente Lösungen

         

        Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

         

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          Ratgeber Digitalisierung

          Startschuss für Ihre digitale Transformation

           

          Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

           

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            Trendletter RPA

            Ihr Schlüssel zum Erfolg

             

            Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

             

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              Ratgeber Kundenservice

              Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

               

              Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

               

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                Aufbewahrungsfristen

                Alles auf einen Blick

                 

                Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

                 

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                  In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

                   

                  Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

                   

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                    Dokumenten-Digitalisierung

                     

                    Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

                     

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                      Intelligente Lösungen

                       

                      Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

                       

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                        Startschuss für Ihre digitale Transformation

                         

                        Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

                         

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                          Ihr Schlüssel zum Erfolg

                           

                          Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

                           

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                            Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

                             

                            Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

                             

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                              WAS UNS AUSZEICHNET

                              Der Bereich Office Systems verfügt innerhalb der Rhenus Gruppe über ein einzigartiges Dienstleistungsportfolio. Lesen Sie mehr über die Vorteile von Rhenus.

                               

                              Individuell, umfassend und erweiterbar

                              Alles aus einer Hand

                              Wir bilden die komplette Leistungskette für Dokumenten- und Informationsmanagement ab. Als einziger Dienstleister können Sie bei uns einzelne Services oder ein Gesamtkonzept für Ihr Informationsmanagement auswählen. Ihre Vorteile: ein Ansprechpartner für alle Services und weniger Koordinationsaufwand.

                              Geprüfte Sicherheit auf höchstem Niveau

                              Datenschutz und Prozesssicherheit

                              Wir sind zertifiziert und betreiben das Datenhosting im eigenen Rechenzentrum in Deutschland – sicher und datenschutzkonform. Weil wir als deutsches Unternehmen agieren, ist Datenschutz für uns von Beginn an ein wichtiger Teil unserer Tätigkeiten. Wir verfügen über die höchste Zertifizierungsstufe.

                              Unsere Flächendeckende Niederlassungsstruktur

                              Europaweit ansässig

                              Mit Rhenus erhalten Sie einen Ansprechpartner für ganz Europa – statt zahlreicher Dienstleister. Wir sind flächendeckend in allen Regionen ansässig und arbeiten nach deutschen Sicherheitsstandards. All unsere Mitarbeiter können ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis vorweisen.

                              News

                              Tisch-Fähnchen mit Rhenus Office Systems Logo
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                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rhenus takes over the archiving business of Simplepaper Archive Management

                              Rhenus Archive Services, the expert for storing sensitive business documents in security archives, acquired the archiving services of Simplepaper Archive Management, which has its headquarters in Munich, on 1 May 2021. In addition to storing files, the services also include scan-on-demand for documents from the files as well as file destruction.
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                              Office Systems

                              Rhenus takes over the scanning services provider mdn Hübner

                              The Rhenus Group acquired all the shares in the Bavarian digitalisation specialist, mdn Hübner, on 1 January 2021. Alongside its company headquarters in Nuremberg, mdn Hübner also operates another business site at Eching near Munich. mdn Hübner will supplement the activities of Rhenus Docs to Data in the southern German region in future.
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                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rhenus :people! looks after BVG’s customers

                              Rhenus :people!, the customer management specialist, won a major new contract in the autumn. The Rhenus firm has been providing support on three hotlines for the Berlin Transport Authority or BVG, Germany’s largest urban transport company, since October.
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                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rhenus acquires Bremer Archiv

                              Rhenus Archive Services, the specialist for storing and managing files in high-security archives, took over one of the regional market leaders, Bremer Archiv, on 1 January. Rhenus is planning to extend its archiving business in Bremen and strengthen its regional archiving network through this purchase.
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                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rebranding strengthens Rhenus Office Systems

                              Rhenus Office Systems has been operating in the market place with its own logo since 1 April. The document, information and process manager is seeking to strengthen companies’ awareness of its brand. However, because it is a Rhenus subsidiary, Rhenus Office Systems will continue to use the Rhenus brand image in its new logo. The design is also inspired by the Rhenus world.
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