DOKUMENTEN- UND INFORMATIONSMANAGEMENT MIT RHENUS

Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über Cloud-Lösungen, Bereitstellungen von Software-Lizenzen, den digitalen Posteingang und die Aktendigitalisierung bis hin zur digitalen Abrechnung. Auch physisch unterstützen wir Sie bei Ihrem Dokumenten- und Informationsmanagement.
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Nachhaltige Lösungen für Ihr Produkt

Neben dem Management von digitalen Informationen kümmern wir uns auch um Ihre physischen Unterlagen. So lagern wir europaweit in unseren Hochsicherheitsarchiven Ihre vertraulichen Unterlagen so lange, bis die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist. Im Anschluss daran bieten wir die Vernichtung dieser Informationen via mobilem  oder  stationärem Schredder an. Auch das Outsourcing von gesamten Poststellen sowie das Kundenmanagement sind Teil unseres Portfolios.

 

 

PROFITIEREN SIE VON UNSEREN INDIVIDUELLEN SERVICES

AKTEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

Ob Archivierung, Aktenrettung, Vernichtung oder Digitalisierung von Akten und Dokumenten – wir kümmern uns um die Durchführung dieser Prozesse als Ihr kompetenter Partner.
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INFORMATIONSMANAGEMENT

Für die Durchführung digitaler Informationsprozesse bieten wir eine Reihe von innovativen Lösungen an. Dazu zählen RPA, ERP-Systeme, Cloud Computing, digitale Dokumentenprozesse, Datenschutzberatung, digitale Poststellen und spezielle Lösungen für das Informationsmanagement im Krankenhaus.
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Process outsourcing

Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen wir verschiedene Prozesse und Dienstleistungen für Sie: ob Sachbearbeitung auf sämtlichen Kanälen der Kundenkommunikation, Mailroom-Services oder das komplette Outsourcing der Poststelle.
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Informations-Center

Sie möchten mehr über uns, unsere Dienstleistungen und Projekte erfahren? Hier finden Sie interessante Ratgeber und Trendletter sowie hilfreiche Checklisten. Alles abgestimmt auf unsere Dienstleistungen. Viel Spaß beim Stöbern!

Aufbewahrungsfristen

Alles auf einen Blick

 

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

 

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    Checkliste Digitalisierungsanbieter

    In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

     

    Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

     

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      Digitalisierung Make or Buy

      Dokumenten-Digitalisierung

       

      Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

       

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        Digitale Poststelle

        Intelligente Lösungen

         

        Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

         

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          Ratgeber Digitalisierung

          Startschuss für Ihre digitale Transformation

           

          Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

           

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            Trendletter RPA

            Ihr Schlüssel zum Erfolg

             

            Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

             

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              Ratgeber Kundenservice

              Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

               

              Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

               

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                Alles auf einen Blick

                 

                Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

                 

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                  In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

                   

                  Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

                   

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                    Dokumenten-Digitalisierung

                     

                    Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

                     

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                      Intelligente Lösungen

                       

                      Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

                       

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                        Startschuss für Ihre digitale Transformation

                         

                        Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

                         

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                          Ihr Schlüssel zum Erfolg

                           

                          Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

                           

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                            Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

                             

                            Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

                             

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                              WAS UNS AUSZEICHNET

                              Der Bereich Office Systems verfügt innerhalb der Rhenus Gruppe über ein einzigartiges Dienstleistungsportfolio. Lesen Sie mehr über die Vorteile von Rhenus.

                               

                              Individuell, umfassend und erweiterbar

                              Alles aus einer Hand

                              Wir bilden die komplette Leistungskette für Dokumenten- und Informationsmanagement ab. Als einziger Dienstleister können Sie bei uns einzelne Services oder ein Gesamtkonzept für Ihr Informationsmanagement auswählen. Ihre Vorteile: ein Ansprechpartner für alle Services und weniger Koordinationsaufwand.

                              Geprüfte Sicherheit auf höchstem Niveau

                              Datenschutz und Prozesssicherheit

                              Wir sind zertifiziert und betreiben das Datenhosting im eigenen Rechenzentrum in Deutschland – sicher und datenschutzkonform. Weil wir als deutsches Unternehmen agieren, ist Datenschutz für uns von Beginn an ein wichtiger Teil unserer Tätigkeiten. Wir verfügen über die höchste Zertifizierungsstufe.

                              Unsere Flächendeckende Niederlassungsstruktur

                              Europaweit ansässig

                              Mit Rhenus erhalten Sie einen Ansprechpartner für ganz Europa – statt zahlreicher Dienstleister. Wir sind flächendeckend in allen Regionen ansässig und arbeiten nach deutschen Sicherheitsstandards. All unsere Mitarbeiter können ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis vorweisen.

                              News

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                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rhenus digitalisiert Duisburger Hausaktenarchiv

                              Rhenus hat den Auftrag für ein herausragendes Digitalisierungsprojekt der Stadt Duisburg eingeholt. In den kommenden vier Jahren digitalisiert Rhenus Docs to Data insgesamt acht Regalkilometer städtisches Archivmaterial. So kommt Duisburg seinem Ziel, eine Smart City zu werden, einen Schritt näher: Genehmigungsverfahren lassen sich künftig schneller bearbeiten und Bürger können Akten elektronisch einsehen.
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                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rhenus Office Systems stellt sich in Frankreich mit der Übernahme von Vectura Archivage breiter auf

                              Die Rhenus Gruppe hat im Februar die Archivierungssparte Vectura Archivage SAS vom Logistikunternehmen Vectura übernommen. Das französische Unternehmen ist spezialisiert auf die physische Archivierung von Dokumenten sowie auf die Aktenvernichtung. Mit der Übernahme baut Rhenus Office Systems das regionale Netzwerk in Frankreich aus und bietet Kunden ein breiteres Serviceangebot.
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                              Office SystemsPodcast

                              Podcast-Episode 6: Digitalisierung und Datenschutz für Unternehmen

                              Im Podcast spricht der Datenschutzbeauftragte Gerhard Friederici über die Chancen und Herausforderungen von Digitalisierung und Datenschutz in Unternehmen.
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                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rhenus :people! treibt Wachstumsplan voran – Kunden erzielen bis zu 50 Prozent Kostenersparnis

                              Mit der Eröffnung eines weiteren Standorts im Bergischen Land vergrößert der Full-Service-Provider Rhenus :people! seine Kapazitäten im Bereich Customer Care. Als Ergänzung zum Hauptstandort Solingen schafft eine weitere Niederlassung in Wuppertal die Basis für zusätzliche Personalkapazitäten. Kunden profitieren durch die Auslagerung von bis zu 50 Prozent Kostenersparnis im Vergleich zur internen Abwicklung der Prozesse.
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                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rhenus übernimmt Dienstleistungen der Deutschen Aktenvernichtung

                              Zum Start des neuen Jahres hat die Rhenus Gruppe die Tätigkeiten der Deutschen Aktenvernichtung DAV GmbH übernommen. Das Kerngeschäft des Unternehmens unter bisheriger Führung der Geschwister Jörg Graf von Hardenberg und Marina Sachtleben ist die zertifizierte Vernichtung von Akten und Datenträgern. Bei der Übernahme sollen das bisherige Konzept und die Eigenständigkeit des Unternehmens mit Sitz in Tangstedt bei Hamburg bestehen bleiben.
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