DOKUMENTEN- UND INFORMATIONSMANAGEMENT MIT RHENUS

Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über Cloud-Lösungen, Bereitstellungen von Software-Lizenzen, den digitalen Posteingang und die Aktendigitalisierung bis hin zur digitalen Abrechnung. Auch physisch unterstützen wir Sie bei Ihrem Dokumenten- und Informationsmanagement.

Nachhaltige Lösungen für Ihr Produkt

Neben dem Management von digitalen Informationen kümmern wir uns auch um Ihre physischen Unterlagen. So lagern wir europaweit in unseren Hochsicherheitsarchiven Ihre vertraulichen Unterlagen so lange, bis die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist. Im Anschluss daran bieten wir die Vernichtung dieser Informationen via mobilem  oder  stationärem Schredder an. Auch das Outsourcing von gesamten Poststellen sowie das Kundenmanagement sind Teil unseres Portfolios.

 

 

PROFITIEREN SIE VON UNSEREN INDIVIDUELLEN SERVICES

AKTEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

Ob Archivierung, Aktenrettung, Vernichtung oder Digitalisierung von Akten und Dokumenten – wir kümmern uns um die Durchführung dieser Prozesse als Ihr kompetenter Partner.
Mehr Erfahren

INFORMATIONSMANAGEMENT

Für die Durchführung digitaler Informationsprozesse bieten wir eine Reihe von innovativen Lösungen an. Dazu zählen RPA, ERP-Systeme, Cloud Computing, digitale Dokumentenprozesse, Datenschutzberatung, digitale Poststellen und spezielle Lösungen für das Informationsmanagement im Krankenhaus.
MEHR ERFAHREN

Process outsourcing

Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen wir verschiedene Prozesse und Dienstleistungen für Sie: ob Sachbearbeitung auf sämtlichen Kanälen der Kundenkommunikation, Mailroom-Services oder das komplette Outsourcing der Poststelle.
MEHR ERFAHREN

Informations-Center

Sie möchten mehr über uns, unsere Dienstleistungen und Projekte erfahren? Hier finden Sie interessante Ratgeber und Trendletter sowie hilfreiche Checklisten. Alles abgestimmt auf unsere Dienstleistungen. Viel Spaß beim Stöbern!

Aufbewahrungsfristen

Alles auf einen Blick

 

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

 

    Mehr erfahren
    Checkliste Digitalisierungsanbieter

    In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

     

    Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

     

      Mehr erfahren
      Digitalisierung Make or Buy

      Dokumenten-Digitalisierung

       

      Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

       

        Mehr erfahren
        Digitale Poststelle

        Intelligente Lösungen

         

        Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

         

          Mehr erfahren
          Ratgeber Digitalisierung

          Startschuss für Ihre digitale Transformation

           

          Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

           

            Mehr erfahren
            Trendletter RPA

            Ihr Schlüssel zum Erfolg

             

            Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

             

              Mehr erfahren
              Ratgeber Kundenservice

              Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

               

              Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

               

                Mehr erfahren
                Aufbewahrungsfristen

                Alles auf einen Blick

                 

                Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

                 

                  Mehr erfahren

                  In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

                   

                  Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

                   

                    Mehr erfahren

                    Dokumenten-Digitalisierung

                     

                    Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

                     

                      Mehr erfahren

                      Intelligente Lösungen

                       

                      Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

                       

                        Mehr erfahren

                        Startschuss für Ihre digitale Transformation

                         

                        Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

                         

                          Mehr erfahren

                          Ihr Schlüssel zum Erfolg

                           

                          Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

                           

                            Mehr erfahren

                            Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

                             

                            Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

                             

                              Mehr erfahren

                              WAS UNS AUSZEICHNET

                              Der Bereich Office Systems verfügt innerhalb der Rhenus Gruppe über ein einzigartiges Dienstleistungsportfolio. Lesen Sie mehr über die Vorteile von Rhenus.

                               

                              Individuell, umfassend und erweiterbar

                              Alles aus einer Hand

                              Wir bilden die komplette Leistungskette für Dokumenten- und Informationsmanagement ab. Als einziger Dienstleister können Sie bei uns einzelne Services oder ein Gesamtkonzept für Ihr Informationsmanagement auswählen. Ihre Vorteile: ein Ansprechpartner für alle Services und weniger Koordinationsaufwand.

                              Geprüfte Sicherheit auf höchstem Niveau

                              Datenschutz und Prozesssicherheit

                              Wir sind zertifiziert und betreiben das Datenhosting im eigenen Rechenzentrum in Deutschland – sicher und datenschutzkonform. Weil wir als deutsches Unternehmen agieren, ist Datenschutz für uns von Beginn an ein wichtiger Teil unserer Tätigkeiten. Wir verfügen über die höchste Zertifizierungsstufe.

                              Unsere Flächendeckende Niederlassungsstruktur

                              Europaweit ansässig

                              Mit Rhenus erhalten Sie einen Ansprechpartner für ganz Europa – statt zahlreicher Dienstleister. Wir sind flächendeckend in allen Regionen ansässig und arbeiten nach deutschen Sicherheitsstandards. All unsere Mitarbeiter können ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis vorweisen.

                              News

                              Tisch-Fähnchen mit Rhenus Office Systems Logo
                              chevron_left
                              chevron_right
                              1
                              5
                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rhenus übernimmt Archivgeschäft von Simplepaper Archive Management

                              Rhenus Archiv Services, Experte für die Aufbewahrung von sensiblen Geschäftsunterlagen in Sicherheitsarchiven, hat zum 1. Mai 2021 die Archivdienstleistungen von Simplepaper Archive Management mit Sitz in München erworben. Neben der Aktenaufbewahrung umfasst die Dienstleistung auch das Scan-On-Demand von Dokumenten aus den Akten sowie die Aktenvernichtung.
                              Mehr lesen
                              Office Systems

                              Rhenus übernimmt Scandienstleister mdn Hübner

                              Die Rhenus Gruppe hat am 1. Januar 2021 sämtliche Anteile am bayerischen Digitalisierungsspezialisten mdn Hübner erworben. Neben dem Unternehmenssitz in Nürnberg betreibt mdn Hübner einen weiteren Standort in Eching bei München. mdn Hübner wird künftig die Aktivitäten von Rhenus Docs to Data im süddeutschen Raum ergänzen.
                              Mehr lesen
                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rhenus :people! betreut BVG-Kunden

                              Der Kundenmanagementdienstleister Rhenus :people! hat im Herbst einen neuen Großauftrag gewonnen. Seit Oktober werden drei Hotlines für die Berliner Verkehrsbetriebe BVG, den größten kommunalen Verkehrsbetrieb Deutschlands, betreut.
                              Mehr lesen
                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rhenus erwirbt Bremer Archiv

                              Am 1. Januar hat Rhenus Archiv Services, Spezialist für Aktenlagerung und -management in Sicherheitsarchiven, einen der regionalen Marktführer, das Bremer Archiv, übernommen. Rhenus will mit dem Zukauf das Archivgeschäft in Bremen ausbauen und stärkt damit das regionale Archivnetzwerk.
                              Mehr lesen
                              UnternehmensnewsOffice Systems

                              Rebranding stärkt Rhenus Office Systems

                              Seit 1. April tritt Rhenus Office Systems mit ihrem eigenen Logo im Markt auf. Der Dokumenten-, Informations- und Prozessmanager will damit die Wahrnehmung seiner Marke stärken. Als Rhenus-Tochter führt Rhenus Office Systems aber auch weiterhin die Rhenus-Bildmarke im neuen Logo. Zudem ist das Design an die Rhenus-Welt angelehnt.
                              Mehr lesen