DOKUMENTEN- UND INFORMATIONSMANAGEMENT MIT RHENUS

Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über Cloud-Lösungen, Bereitstellungen von Software-Lizenzen, den digitalen Posteingang und die Aktendigitalisierung bis hin zur digitalen Abrechnung. Auch physisch unterstützen wir Sie bei Ihrem Dokumenten- und Informationsmanagement.

Nachhaltige Lösungen für Ihr Produkt

Neben dem Management von digitalen Informationen kümmern wir uns auch um Ihre physischen Unterlagen. So lagern wir europaweit in unseren Hochsicherheitsarchiven Ihre vertraulichen Unterlagen so lange, bis die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist. Im Anschluss daran bieten wir die Vernichtung dieser Informationen via mobilem  oder  stationärem Schredder an. Auch das Outsourcing von gesamten Poststellen sowie das Kundenmanagement sind Teil unseres Portfolios.

 

 

PROFITIEREN SIE VON UNSEREN INDIVIDUELLEN SERVICES

AKTEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

Ob Archivierung, Aktenrettung, Vernichtung oder Digitalisierung von Akten und Dokumenten - wir kümmern uns um Durchführung dieser Prozesse als Ihr kompetenter Partner.
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INFORMATIONSMANAGEMENT

Für die Durchführung digitaler Informationsprozesse bieten wir eine Reihe von innovativen Lösungen an. Dazu zählen RPA, ERP-Systeme, Cloud Computing, digitale Dokument-Prozesse, Datenschutzberatung, digitale Poststellen und spezielle Lösungen für das Informationsmanagement im Krankenhaus.
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Process outsourcing

Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen wir verschiedene Prozesse und Dienstleistungen für Sie: ob Sachbearbeitung auf sämtlichen Kanälen der Kundenkommunikation, Mailroom-Services oder das komplette Outsourcing der Poststelle.
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Informations-Center

Sie möchten mehr über uns, unsere Dienstleistungen und Projekte erfahren? Hier finden Sie interessante Ratgeber und Trendletter sowie hilfreiche Checklisten. Alles abgestimmt auf unsere Dienstleistungen. Viel Spaß beim Stöbern!

Aufbewahrungsfristen

Alles auf einen Blick

 

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

 

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    Checkliste Digitalisierungsanbieter

    In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

     

    Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

     

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      Digitalisierung Make or Buy

      Dokumenten-Digitalisierung

       

      Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

       

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        Digitale Poststelle

        Intelligente Lösungen

         

        Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

         

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          Ratgeber Digitalisierung

          Startschuss für Ihre digitale Transformation

           

          Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

           

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            Trendletter RPA

            Ihr Schlüssel zum Erfolg

             

            Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – Made by Rhenus.

             

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              Ratgeber Kundenservice

              Kundenservice outsourcen - Ja oder Nein?

               

              Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

               

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                WAS UNS AUSZEICHNET

                Der Bereich Office Systems verfügt innerhalb der Rhenus Gruppe über ein einzigartiges Dienstleistungsportfolio. Lesen Sie mehr über die Vorteile von Rhenus.

                 

                individuell, umfassend und erweiterbar

                Alles aus einer Hand

                Wir bilden die komplette Leistungskette für Dokumenten- und Informationsmanagement ab. Als einziger Dienstleister können Sie bei uns einzelne Services oder ein Gesamtkonzept für Ihr Informationsmanagement auswählen. Ihr Vorteil: ein Ansprechpartner für alle Services und weniger Koordinationsaufwand.

                Geprüfte Sicherheit auf höchstem Niveau

                Datenschutz und Prozesssicherheit

                Wir sind zertifiziert und betreiben das Datenhosting im eigenen Rechenzentrum in Deutschland - sicher und datenschutzkonform. Weil wir als deutsches Unternehmen agieren, ist Datenschutz für uns von Beginn an ein wichtiger Teil unserer Tätigkeiten. Wir verfügen über die höchste Zertifizierungsstufe.

                Unsere Flächendeckende Niederlassungsstruktur

                Europaweit ansässig

                Mit Rhenus erhalten Sie einen Ansprechpartner für ganz Europa - statt zahlreicher Dienstleister. Wir sind flächendeckend in allen Regionen ansässig und arbeiten nach deutschen Sicherheitsstandards. All unsere Mitarbeiter arbeiten mit einem einwandfreien polizeilichen Führungszeugnis.

                News

                Tisch-Fähnchen mit Rhenus Office Systems Logo
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                UnternehmensnewsOffice Systems

                Rhenus :people! betreut BVG-Kunden

                Der Kundenmanagementdienstleister Rhenus :people! hat im Herbst einen neuen Großauftrag gewonnen. Seit Oktober werden drei Hotlines für die Berliner Verkehrsbetriebe BVG, den größten kommunalen Verkehrsbetrieb Deutschlands, betreut.
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                Rhenus erwirbt Bremer Archiv

                Am 1. Januar hat Rhenus Archiv Services, Spezialist für Aktenlagerung und -management in Sicherheitsarchiven, einen der regionalen Marktführer, das Bremer Archiv, übernommen. Rhenus will mit dem Zukauf das Archivgeschäft in Bremen ausbauen und stärkt damit das regionale Archivnetzwerk.
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                UnternehmensnewsOffice Systems

                Rebranding stärkt Rhenus Office Systems

                Seit 1. April tritt Rhenus Office Systems mit ihrem eigenen Logo im Markt auf. Der Dokumenten-, Informations- und Prozessmanager will damit die Wahrnehmung seiner Marke stärken. Als Rhenus-Tochter führt Rhenus Office Systems aber auch weiterhin die Rhenus-Bildmarke im neuen Logo. Zudem ist das Design an die Rhenus-Welt angelehnt.
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                UnternehmensnewsOffice Systems

                Rhenus Data Office übernimmt recycle it

                Rhenus Data Office, Spezialist für die Akten- und Datenträgervernichtung sowie logistische Mehrwertleistungen, hat am 1. November das Unternehmen recycle it übernommen. Seit 30 Jahren ist recycle it im Bereich Recycling und Remarketing von Geräten der Informationstechnologie sowie der mobilen Festplattenvernichtung aktiv.
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                Rhenus Document Services und IOS Informations- und Organisations-Systeme werden Rhenus Docs to Data

                Im Juli 2019 hat die Rhenus-Gruppe das Unternehmen IOS Informations- und Organisations-Systeme sowie Rhenus Document Services zusammengeführt. Das Unternehmen firmiert nun unter dem Namen Rhenus Docs to Data. Ziel ist die Weiterentwicklung moderner und kundenorientierter Dokumentenverarbeitung mit Hilfe von künstlicher Intelligenz.
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