DOKUMENTEN- UND INFORMATIONSMANAGEMENT MIT RHENUS

Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über Cloud-Lösungen, Bereitstellungen von Software-Lizenzen, den digitalen Posteingang und die Aktendigitalisierung bis hin zur digitalen Abrechnung. Auch physisch unterstützen wir Sie bei Ihrem Dokumenten- und Informationsmanagement.

Nachhaltige Lösungen für Ihr Produkt

Neben dem Management von digitalen Informationen kümmern wir uns auch um Ihre physischen Unterlagen. So lagern wir europaweit in unseren Hochsicherheitsarchiven Ihre vertraulichen Unterlagen so lange, bis die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist. Im Anschluss daran bieten wir die Vernichtung dieser Informationen via mobilem oder stationärem Schredder an. Auch das Outsourcing von gesamten Poststellen sowie das Kundenmanagement sind Teil unseres Portfolios.

Rhenus ist Ihr Partner für modernes und innovatives Informations- und Dokumentenmanagement

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PROFITIEREN SIE VON UNSEREN INDIVIDUELLEN SERVICES

AKTEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

Ob Archivierung, Aktenrettung, Vernichtung oder Digitalisierung von Akten und Dokumenten – wir kümmern uns um die Durchführung dieser Prozesse als Ihr kompetenter Partner.

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INFORMATIONSMANAGEMENT

Für die Durchführung digitaler Informationsprozesse bieten wir eine Reihe von innovativen Lösungen an. Dazu zählen RPA, ERP-Systeme, Cloud Computing, digitale Dokumentenprozesse, Datenschutzberatung, digitale Poststellen und spezielle Lösungen für das Informationsmanagement im Krankenhaus.

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Process outsourcing

Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen wir verschiedene Prozesse und Dienstleistungen für Sie: ob Sachbearbeitung auf sämtlichen Kanälen der Kundenkommunikation, Mailroom-Services oder das komplette Outsourcing der Poststelle.

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Nachhaltig mit Sicherheit

Das Green Magazin der Rhenus Office Systems

Nachhaltigkeit ist eines der wichtigsten Themen unserer Zeit. Aktives Handeln ist nun gefragt, um unseren Planeten Erde zu schützen. Auch in Unternehmen muss ein Umdenken stattfinden und ressourcensparender agiert werden. Lesen Sie hier, wie wir uns im Bereich Office Systems des Themas annehmen.

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Informations-Center

Sie möchten mehr über uns, unsere Dienstleistungen und Projekte erfahren? Hier finden Sie interessante Ratgeber und Trendletter sowie hilfreiche Checklisten. Alles abgestimmt auf unsere Dienstleistungen. Viel Spaß beim Stöbern!

Aufbewahrungsfristen

Alles auf einen Blick

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

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Checkliste Digitalisierungsanbieter

In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

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Digitalisierung Make or Buy

Dokumenten-Digitalisierung

Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

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Digitale Poststelle

Intelligente Lösungen

Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

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Ratgeber Digitalisierung

Startschuss für Ihre digitale Transformation

Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

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Trendletter RPA

Ihr Schlüssel zum Erfolg

Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

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Ratgeber Kundenservice

Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

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Aufbewahrungsfristen

Alles auf einen Blick

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

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Checkliste Digitalisierungsanbieter

In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

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Digitalisierung Make or Buy

Dokumenten-Digitalisierung

Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

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Digitale Poststelle

Intelligente Lösungen

Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

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Ratgeber Digitalisierung

Startschuss für Ihre digitale Transformation

Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

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Trendletter RPA

Ihr Schlüssel zum Erfolg

Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

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Ratgeber Kundenservice

Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

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WAS UNS AUSZEICHNET

Der Bereich Office Systems verfügt innerhalb der Rhenus Gruppe über ein einzigartiges Dienstleistungsportfolio. Lesen Sie mehr über die Vorteile von Rhenus.

Individuell, umfassend und erweiterbar

Alles aus einer Hand

Wir bilden die komplette Leistungskette für Dokumenten- und Informationsmanagement ab. Als einziger Dienstleister können Sie bei uns einzelne Services oder ein Gesamtkonzept für Ihr Informationsmanagement auswählen. Ihre Vorteile: ein Ansprechpartner für alle Services und weniger Koordinationsaufwand.

Geprüfte Sicherheit auf höchstem Niveau

Datenschutz und Prozesssicherheit

Wir sind zertifiziert und betreiben das Datenhosting im eigenen Rechenzentrum in Deutschland – sicher und datenschutzkonform. Weil wir als deutsches Unternehmen agieren, ist Datenschutz für uns von Beginn an ein wichtiger Teil unserer Tätigkeiten. Wir verfügen über die höchste Zertifizierungsstufe.

Unsere Flächendeckende Niederlassungsstruktur

Europaweit ansässig

Mit Rhenus erhalten Sie einen Ansprechpartner für ganz Europa – statt zahlreicher Dienstleister. Wir sind flächendeckend in allen Regionen ansässig und arbeiten nach deutschen Sicherheitsstandards. All unsere Mitarbeiter können ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis vorweisen.

News

14.04.2022 UnternehmensnewsOffice Systems

Rhenus digitalisiert Duisburger Hausaktenarchiv

Rhenus hat den Auftrag für ein herausragendes Digitalisierungsprojekt der Stadt Duisburg eingeholt. In den kommenden vier Jahren digitalisiert Rhenus Docs to Data insgesamt acht Regalkilometer städtisches Archivmaterial. So kommt Duisburg seinem Ziel, eine Smart City zu werden, einen Schritt näher: Genehmigungsverfahren lassen sich künftig schneller bearbeiten und Bürger können Akten elektronisch einsehen.

07.03.2022 UnternehmensnewsOffice Systems

Rhenus Office Systems stellt sich in Frankreich mit der Übernahme von Vectura Archivage breiter auf

Die Rhenus Gruppe hat im Februar die Archivierungssparte Vectura Archivage SAS vom Logistikunternehmen Vectura übernommen. Das französische Unternehmen ist spezialisiert auf die physische Archivierung von Dokumenten sowie auf die Aktenvernichtung. Mit der Übernahme baut Rhenus Office Systems das regionale Netzwerk in Frankreich aus und bietet Kunden ein breiteres Serviceangebot.

03.03.2022 Office SystemsPodcast

Podcast-Episode 6: Digitalisierung und Datenschutz für Unternehmen

Im Podcast spricht der Datenschutzbeauftragte Gerhard Friederici über die Chancen und Herausforderungen von Digitalisierung und Datenschutz in Unternehmen.

28.02.2022 UnternehmensnewsOffice Systems

Rhenus :people! treibt Wachstumsplan voran – Kunden erzielen bis zu 50 Prozent Kostenersparnis

Mit der Eröffnung eines weiteren Standorts im Bergischen Land vergrößert der Full-Service-Provider Rhenus :people! seine Kapazitäten im Bereich Customer Care. Als Ergänzung zum Hauptstandort Solingen schafft eine weitere Niederlassung in Wuppertal die Basis für zusätzliche Personalkapazitäten. Kunden profitieren durch die Auslagerung von bis zu 50 Prozent Kostenersparnis im Vergleich zur internen Abwicklung der Prozesse.

13.01.2022 UnternehmensnewsOffice Systems

Rhenus übernimmt Dienstleistungen der Deutschen Aktenvernichtung

Zum Start des neuen Jahres hat die Rhenus Gruppe die Tätigkeiten der Deutschen Aktenvernichtung DAV GmbH übernommen. Das Kerngeschäft des Unternehmens unter bisheriger Führung der Geschwister Jörg Graf von Hardenberg und Marina Sachtleben ist die zertifizierte Vernichtung von Akten und Datenträgern. Bei der Übernahme sollen das bisherige Konzept und die Eigenständigkeit des Unternehmens mit Sitz in Tangstedt bei Hamburg bestehen bleiben.