Transport im Sicherheitsfahrzeug
Es gibt viele Gründe, warum es sich für Unternehmen lohnt, die Akten von einem Dienstleister wie Rhenus abholen zu lassen. Nachdem das Unternehmen die zu digitalisierenden Bestände verpackt hat, können sie an das Sicherheitsfahrzeug übergeben werden. Für das Unternehmen fällt dadurch kein logistischer Aufwand an und es kann sich wieder seinem Kerngeschäft widmen. Rhenus ist auf den Transport von vertraulichen Unterlagen spezialisiert, die Prozesse sind zertifiziert und der sichere Transport ist immer durch Rhenus-eigene Sicherheitsfahrzeuge gewährleistet. Auf Wunsch können die Unterlagen zudem in verschließbare Container gelegt werden; diese bieten zusätzlichen Schutz.
Digitalisierung mit Hochleistungsscannern
Für die Digitalisierung der Akten, Belege und Ordner sollte ein nahegelegener Standort ausgewählt werden, damit die vertraulichen Dokumente keine weiten Strecken zurücklegen müssen. Rhenus verfügt in Deutschland über mehrere Digitalisierungs-Standorte, in denen die Unterlagen für die Digitalisierung auf- und vorbereitet werden. Hier erfolgen auch zeitaufwendige Aufgaben wie das Entklammern, Glätten und Indexieren einzelner Dokumente sowie das Entfernen von Klebezetteln. Für den Scan-Prozess sind Hochleistungsscanner im Einsatz, die jedes Format in kürzester Zeit mühelos einlesen und scannen können.
Sicherer Umgang mit Unterlagen – auch nach dem Scan
Nachdem die Akten sicher gescannt und digitalisiert wurden, ist auf Wunsch des auftraggebenden Unternehmens eine Einlagerung der Papierunterlagen in den Hochsicherheitsarchiven von Rhenus möglich, bis die Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist. Ist diese erreicht, können die Akten vernichtet werden. Als Full-Service-Dienstleister ist Rhenus in der Lage, Unterlagen nach den entsprechenden Schutzklassen zu vernichten.
Die Vorteile auf einen Blick
- Kein logistischer Aufwand für Unternehmen
- Sicherheitstransport durch den Dienstleister
- Rundum-Service
Rundum-Service mit Rhenus
Sie möchten Ihre Akten digitalisieren lassen? Wir von Rhenus stehen Ihnen als erfahrener Partner zur Seite und kümmern uns um den sicheren Transport und die Digitalisierung Ihrer Unterlagen.
Jetzt beraten lassen: akten-digitalisierung.eu
HABEN SIE FRAGEN?
Unsere Experten sind jederzeit für Sie da.
KONTAKTIEREN SIE UNS