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Kontaktieren Sie uns!ARCHIVIERUNG
An die Archivierung von hochsensiblen Daten werden hohe Ansprüche gestellt. Beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind gesetzliche Anforderungen zu beachten. Deshalb ist es wichtig, während der Verarbeitung und der Vernichtung entsprechender Dokumente höchste Ansprüche an die Sicherheit und den Datenschutz zu stellen. Für den Eigenbetrieb von Archiven (interne Aktenlagerung) mit Geschäftsunterlagen bedeutet das die Anschaffung und den Einsatz teurer Sicherheitstechnik, komplexer Infrastruktur und einer revisionssicheren Organisation. Diese Kosten können Sie umgehen, indem Sie sich an einen spezialisierten Dienstleister wenden.
Als Spezialist für die Archivierung von Dokumenten und Datenträgern realisieren wir branchenübergreifende, kostengünstige, sichere, individuelle und ganzheitliche Lösungen.
Vorteile der Archivierung
- Entlastung Ihrer Sachbearbeitung
- Gewährleistung höchster Sicherheitsstandards
- Einheitliche Steuerung
- Minutenschnelle Bereitstellung der Dokumente
- Datenschutzgerechte Prozesse
- Dichtes Standortnetzwerk
- Senkung der Kosten
DOKUMENTENARCHIVIERUNG – INDIVIDUELLE LÖSUNGEN
Im Rahmen der Dokumentenarchivierung bieten wir Ihnen eine Vielzahl von unterschiedlichen und individuell zugeschnittenen Leistungen. Ob externe Aktenarchivierung im Rhenus-Hochsicherheitsarchiv oder interne Aktenlagerung in Ihrem Hause: Wir haben vielfältige professionelle Lösungen für die Dokumentenarchivierung entwickelt. Unsere Archive sind mit modernster Technik ausgestattet und bieten ein Höchstmaß an Sicherheit. Bei der externen Archivierung werden Ihre Akten in eines dieser Archive überführt, einzeln in unser Archivsystem erfasst und erhalten dabei einen Barcode. Durch diesen Vorgang kann jede Bewegung einer Akte eindeutig nachvollzogen werden und garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Transparenz.
