Guía práctica para importadores y exportadores: El ICS2 llega al transporte por carretera

El Sistema de Control de Importación 2 (ICS2) llegará al transporte por carretera y ferroviario a partir de abril de 2025, lo que implicará cambios en los procesos para quienes exportan o importan mercancías hacia o a través de la Unión Europea, por lo que es fundamental estar preparados. Aquí te explicamos, de manera práctica, lo que necesitas saber para cumplir con los nuevos requisitos y evitar complicaciones.

1. ¿Qué es el ICS2 y por qué te afecta?

El ICS2 es un sistema obligatorio de la Unión Europea que recopila información detallada sobre las mercancías antes de que accedan al territorio comunitario. Este sistema ya está operativo para envíos aéreos y postales, y en el transporte marítimo se está implementando gradualmente. A partir de abril de 2025, se aplicará también al transporte por carretera y ferroviario, asegurando un control uniforme en todos los modos de transporte.

El objetivo principal del ICS2 es reforzar la seguridad en las fronteras europeas al detectar posibles riesgos antes de que las mercancías lleguen a su destino. Para importadores y exportadores, esto significa que deberán proporcionar información más detallada y con mayor antelación.

2. ¿Qué información tendrás que proporcionar?

Antes de que tus mercancías ingresen al territorio aduanero de la UE, deberás asegurarte de que se haya presentado una Declaración Sumaria de Entrada (ENS). Este documento, generalmente responsabilidad del transportista o transitario, contiene información clave que deberás suministrar como importador o exportador:

• Descripción exacta de las mercancías: Es imprescindible detallar de forma precisa el contenido del envío. No se aceptan descripciones genéricas como "productos diversos" o "mercancías varias".
• Código del Sistema Armonizado (HS): Debes proporcionar el código HS correspondiente a tus productos, con un mínimo de 6 dígitos. Este código es esencial para clasificar correctamente las mercancías y facilitar los procesos aduaneros.
• Número EORI: Si eres el destinatario o importador dentro de la UE, es obligatorio incluir tu número de registro e identificación de operadores económicos (EORI). Este dato permite a las autoridades identificarte en el sistema aduanero.
• Información detallada del envío: Incluye datos clave como el peso total, la cantidad de unidades, el tipo de embalaje y cualquier otra información que ayude a identificar las mercancías de manera clara y completa.

3. ¿Cómo puedes prepararte para estos cambios?

• Comprueba la capacidad de tus partners logísticos: Asegúrate de que tus operadores, transitarios o transportistas estén al tanto de la nueva normativa y disponen de las herramientas necesarias para cumplir con los requisitos. Por ejemplo, que la Declaración Sumaria de Entrada (ENS) se presente correctamente y dentro de los plazos establecidos. 
• Forma a tu equipo: Asegúrate de que todos los profesionales involucrados en la gestión de envíos conocen los nuevos requisitos del ICS2 y saben cómo proporcionar la información necesaria con precisión. Es muy adecuado proporcionar formación específica al personal encargado de gestionar eficazmente las solicitudes de información de transportistas y autoridades aduaneras.
• Actualiza tus sistemas digitales: Verifica que tu software de gestión logística o ERP esté configurado para generar los datos en el formato exigido por las aduanas de la Unión Europea.

4. ¿Qué pasa si no cumples con los requisitos del ICS2?

El incumplimiento de los requisitos puede generar:

• Retrasos en la entrega: Las mercancías pueden quedar retenidas en la frontera, lo que repercutirá en tus plazos de distribución.
• Sanciones económicas: Proporcionar información incorrecta o incompleta no solo complica el proceso, sino que también puede significar la imposición de multas.
• Costes adicionales: Las inspecciones físicas o el almacenamiento prolongado mientras se solucionan las incidencias pueden incrementar los gastos.
• Deterioro de relaciones comerciales: Los retrasos o cualquier tipo de complicación en las entregas dañan la relación con los clientes y puede afectar a tu reputación empresarial. 

5. ¿Cómo podemos ayudarte desde Rhenus?

Prepararte para el ICS2 requiere una estrategia clara y un amplio conocimiento de los nuevos procesos aduaneros. En este sentido, desde Rhenus, podemos proporcionarte:

• Asesoramiento personalizado: Identificamos qué información debes proporcionar y cuándo hacerlo para cumplir con los plazos del ICS2.
• Optimización de procedimientos: Diseñamos estrategias a medida para garantizar procesos eficientes y evitar contratiempos.
• Apoyo continuo: Nuestro equipo especializado está disponible para resolver tus dudas en todo momento.
• Adaptación a los nuevos requisitos: Integramos estas normativas en tu cadena logística, minimizando interrupciones y asegurando que tus envíos lleguen a tiempo.

¿Estás buscando un operador logístico experto que se encargue del despacho aduanero de tus mercancías? Contacta con nuestro equipo de profesionales. 

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