DOKUMENTEN- UND INFORMATIONSLOGISTIK MIT RHENUS

Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über Cloud-Lösungen, Bereitstellungen von Software-Lizenzen, den digitalen Posteingang und die Aktendigitalisierung bis hin zur digitalen Abrechnung. Auch physisch unterstützen wir Sie bei Ihrem Dokumenten- und Informationsmanagement.

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Nachhaltige Lösungen für Ihr Produkt

Nachhaltige Lösungen für Ihr Produkt

Neben dem Management von digitalen Informationen kümmern wir uns auch um Ihre physischen Unterlagen. So lagern wir europaweit in unseren Hochsicherheitsarchiven Ihre vertraulichen Unterlagen so lange, bis die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist. Im Anschluss daran bieten wir die Vernichtung dieser Informationen via mobilem  oder  stationärem Schredder an. Auch das Outsourcing von gesamten Poststellen sowie das Kundenmanagement sind Teil unseres Portfolios.

PROFITIEREN SIE VON UNSEREN INDIVIDUELLEN SERVICES

AKTEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

AKTEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

Ob Archivierung, Aktenrettung, Vernichtung oder Digitalisierung von Akten und Dokumenten – wir kümmern uns um die Durchführung dieser Prozesse als Ihr kompetenter Partner.
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INFORMATIONSMANAGEMENT

INFORMATIONSMANAGEMENT

Für die Durchführung digitaler Informationsprozesse bieten wir eine Reihe von innovativen Lösungen an. Dazu zählen RPA, ERP-Systeme, Cloud Computing, digitale Dokumentenprozesse, Datenschutzberatung, digitale Poststellen und spezielle Lösungen für das Informationsmanagement im Krankenhaus.
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Process outsourcing

Process outsourcing

Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen wir verschiedene Prozesse und Dienstleistungen für Sie: ob Sachbearbeitung auf sämtlichen Kanälen der Kundenkommunikation, Mailroom-Services oder das komplette Outsourcing der Poststelle.
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Informations-Center

Sie möchten mehr über uns, unsere Dienstleistungen und Projekte erfahren? Hier finden Sie interessante Ratgeber und Trendletter sowie hilfreiche Checklisten. Alles abgestimmt auf unsere Dienstleistungen. Viel Spaß beim Stöbern!

Aufbewahrungsfristen

Alles auf einen Blick

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

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Checkliste Digitalisierungsanbieter

In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

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Digitalisierung Make or Buy

Dokumenten-Digitalisierung

Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

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Digitale Poststelle

Intelligente Lösungen

Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

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Ratgeber Digitalisierung

Startschuss für Ihre digitale Transformation

Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

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Trendletter RPA

Ihr Schlüssel zum Erfolg

Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

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Ratgeber Kundenservice

Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

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Alles auf einen Blick

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

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In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

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Dokumenten-Digitalisierung

Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

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Intelligente Lösungen

Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

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Startschuss für Ihre digitale Transformation

Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

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Ihr Schlüssel zum Erfolg

Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

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Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

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WAS UNS AUSZEICHNET

Der Bereich Office Systems verfügt innerhalb der Rhenus Schweiz über ein einzigartiges Dienstleistungsportfolio.
Lesen Sie mehr über die Vorteile von Rhenus:

 

Geprüfte Sicherheit auf höchstem Niveau

Datenschutz und Prozesssicherheit

Wir sind zertifiziert und betreiben das Datenhosting im eigenen Rechenzentrum in Deutschland – sicher und datenschutzkonform. Weil wir als deutsches Unternehmen agieren, ist Datenschutz für uns von Beginn an ein wichtiger Teil unserer Tätigkeiten. Wir verfügen über die höchste Zertifizierungsstufe.

Unsere Flächendeckende Niederlassungsstruktur

Europaweit ansässig

Mit Rhenus erhalten Sie einen Ansprechpartner für ganz Europa – statt zahlreicher Dienstleister. Wir sind flächendeckend in allen Regionen ansässig und arbeiten nach deutschen Sicherheitsstandards. All unsere Mitarbeiter können ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis vorweisen.

News

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Office Systems

Rhenus Office Systems eröffnet neuen Standort in Wrocław (Niederschlesien)

Im Zuge ihrer Wachstumsstrategie eröffnet Rhenus Office Systems einen neuen Standort in Niederschlesien und baut somit das flächendeckende Standortnetz in Polen weiter aus. Am Standort werden zukünftig vertrauliche Dokumente und Daten vernichtet.
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Office Systems

Rhenus Office Systems verstärkt die eigene Fahrzeugflotte mit E-Lkw

Fortan unterstützen die neuen E-Lkw den nachhaltigen Transport von Aktenbeständen, die der Dienstleister für Dokumentenmanagement und Office-Lösungen anschließend fachgerecht vernichtet. Der Einsatz ist vorerst innerhalb Deutschlands geplant. Die E-Lkw sind bereits in den Niederlassungen von Rhenus Data Office angekommen und gehen nun in den regulären Betrieb.
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Office Systems

Kundenservice stärken: Rhenus ergänzt Dienstleister-Portfolio mit TEMA Marketing-Service

TEMA Marketing-Service gliedert sich zum 1. Januar 2024 als Teil der Rhenus :people! in die Rhenus Gruppe ein. Mit dem Zusammenschluss stärken die beiden Kundenservice-Dienstleister ihr Leistungsportfolio und erweitern die vorhandenen Ressourcen. Für die Mitarbeitenden und Kunden beider Unternehmen ergeben sich durch den Zusammenschluss keine Änderungen.
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Office Systems

Wie funktioniert die Aktenvernichtung vor Ort?

Täglich fallen in Unternehmen zu verarbeitende Dokumente an. Nach der Bearbeitung müssen sie gegebenenfalls aufbewahrt werden, wenn sie gesetzlichen <strong><a href="https://www.aktenvernichtung.de/infocenter/aufbewahrungsfristen/">Aufbewahrungsfristen</a></strong> unterliegen. Diese Fristen geben vor, wie lange die Unterlagen für steuerliche, handelsrechtliche oder andere Zwecke archiviert werden müssen, und variieren je nach Art des Dokumentes. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen müssen personenbezogene Daten gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht bzw. vernichtet werden.
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Office Systems

Die Sicherheit steht an erster Stelle: So werden vertrauliche Unterlagen zuverlässig transportiert und digitalisiert

Entscheiden sich Unternehmen dazu, ihre vertraulichen Unterlagen extern digitalisieren zu lassen, sollte der Transport der Dokumente bereits bei der Auftragserteilung an den Dienstleister geregelt sein. Wenn die zu digitalisierenden Unterlagen das Unternehmen verlassen, muss die Sicherheit ab der ersten Sekunde gewährleistet sein, schließlich handelt es sich um wertvolle Unterlagen. Ein Schadensfall kann schwere und teure Konsequenzen zur Folge haben. Dienstleister wie Rhenus bieten einen Rundum-Service an, der sowohl den Transport als auch die spätere Digitalisierung der Unterlagen beinhaltet.
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