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Agir de forma ética e em conformidade com a lei está no centro de tudo o que fazemos no Rhenus Group. Nosso sistema de gestão de compliance garante os mais altos padrões e medidas ativas para combater corrupção, violações de direitos humanos, conflitos de interesse, violações das regras de concorrência e fraude.
Código de Conduta da Rhenus – A base de práticas empresariais responsáveis
Firmemente incorporado à cultura corporativa do Rhenus Group, o Código de Conduta é uma pedra angular do nosso Sistema de Gestão de Compliance (CMS). Ele define os valores e princípios que orientam nossas ações diárias e serve como base para todas as políticas internas de compliance subsequentes.
Os princípios estabelecidos no Código de Conduta são obrigatórios para todos os funcionários de todas as subsidiárias e devem ser aplicados de forma consistente nas atividades do dia a dia.
O Código de Conduta proíbe todas as formas de comportamento anticoncorrencial e corrupção. Ele também aborda temas importantes, como o tratamento de conflitos de interesse e dados pessoais. Para especificar ainda mais esses padrões de conduta, o Código de Conduta é complementado por políticas de compliance válidas em todo o grupo, que são revisadas e atualizadas regularmente, quando necessário.
Você pode acessar nosso Código de Conduta nos seguintes idiomas:
Integridade, transparência e responsabilidade são valores fundamentais da nossa empresa. Para proteger e promover esses valores, estabelecemos um sistema de denúncias que permite que funcionários, parceiros de negócios e terceiros relatem, de forma confidencial e segura, possíveis violações de requisitos legais ou políticas internas.
Rhenus Integrity LineNosso sistema digital de denúncias, “Rhenus Integrity Line”, está disponível 24 horas por dia e permite denúncias anônimas e não anônimas. Ele está em conformidade com os requisitos da Diretiva Europeia de Proteção aos Denunciantes e da Lei Alemã de Proteção aos Denunciantes, garantindo a proteção da identidade do denunciante, bem como dos direitos das pessoas afetadas por uma denúncia.
Análises globais de riscos para fortalecer a cultura de compliance
A organização de compliance da Rhenus realiza regularmente análises globais de riscos de acordo com os requisitos de Compliance do Grupo, a fim de identificar possíveis riscos de compliance em estágio inicial, avaliá-los sistematicamente e mitigá-los de forma eficaz. O objetivo é desenvolver uma compreensão abrangente dos riscos líquidos em toda a empresa e garantir a integridade de longo prazo dos processos empresariais.
As avaliações de risco são baseadas em questionários estruturados, bem como em entrevistas aprofundadas com funcionários da chamada “Primeira Linha de Defesa”. Essa abordagem não apenas identifica riscos potenciais, mas também avalia a eficácia das medidas existentes de mitigação de riscos. Isso proporciona uma visão realista do cenário atual de riscos e destaca oportunidades de melhoria.
Essa metodologia estruturada permite ao Rhenus Group criar transparência em torno dos riscos e gerenciá-los de forma direcionada, apoiando uma governança corporativa responsável e garantindo conformidade com padrões legais e éticos.
Fortalecimento do conhecimento, minimização de riscos
Na Rhenus, consideramos medidas contínuas de conscientização essenciais para manter nossos altos padrões de compliance.
Todos os funcionários do Rhenus Group são apresentados aos princípios do nosso Código de Conduta por meio de módulos obrigatórios de e-learning. Sessões presenciais complementares – incluindo aquelas que abrangem nossas políticas de compliance – oferecem espaço para diálogo e ajudam a fortalecer o entendimento em todos os níveis da organização.
Responsabilidades claras, supervisão centralizada
Um Sistema de Gestão de Compliance (CMS) eficaz exige responsabilidades claramente definidas e processos vinculantes. Na Rhenus, a direção executiva da empresa é responsável por garantir um CMS eficaz. Essa responsabilidade foi delegada pelo Conselho de Administração ao Compliance Board. A implementação operacional das diretrizes do Compliance Board cabe ao Group Head of Compliance, que recebe mandatos do Compliance Board para garantir a melhoria contínua e o desenvolvimento adicional do CMS.
A organização de compliance está estruturada em vários níveis: Compliance Officers nomeados localmente, em nível de empresa, reportam-se funcionalmente aos Compliance Officers designados das unidades de negócio. Nos países onde existem entidades de serviços compartilhados, os Country Compliance Officers assumem responsabilidades de compliance por todas as entidades em seus respectivos países. Eles também se reportam aos Compliance Officers das unidades de negócio relevantes, caso a caso.
Por sua vez, os Compliance Officers das unidades de negócio devem reportar-se aos Compliance Officers responsáveis por nossas seis divisões. A liderança funcional dos Compliance Officers das divisões cabe ao Group Head of Compliance, que, nessa função, reporta regularmente ao Rhenus Group Compliance Board.
