Digitalización de documentos

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN: NUESTROS SERVICIOS

Vamos a prepararte para la era digital: con nuestros servicios, podrás acceder a los documentos desde cualquier lugar, ahorrando recursos y siendo flexible y respetuoso con el medio ambiente. Automatizamos los procesos repetitivos y así facilitamos las tareas cotidianas y los procesos documentales.

AUTOMATIZACIÓN ROBÓTICA DE PROCESOS

La automatización robótica de procesos (RPA, por sus siglas en inglés) no implica el uso de un robot mecánico, sino la aplicación de un software que imita el trabajo humano y automatiza los procesos manuales de las empresas. De este modo, los robots de software se convierten en empleados virtuales y llevan a cabo determinados procesos como hacen los humanos tras una breve fase de formación. Estas soluciones inteligentes de RPA son idóneas para procedimientos basados en reglas y procesos repetitivos.

Los hechos hablan por sí solos: ¿sabías que el 45% de las tareas de oficina pueden automatizarse? Introducir datos, compararlos, generar valoraciones... Estas y otras tareas rutinarias, monótonas y propensas a errores pueden ser gestionadas por nuestra automatización de procesos controlada por robots. Con Rhenus Robotics podrás liberar de trabajo a tus empleados, aumentar la capacidad de innovación, mejorar la flexibilidad y reducir los costes.

Otra ventaja añadida: nuestros robots de software se desarrollan e implementan rápidamente según el principio de quick wins. Es decir, los procesos empresariales pueden optimizarse y automatizarse en muy poco tiempo. Y además, las tareas de trabajo pueden realizarse hasta un 95% más rápido. La automatización inteligente de los procesos allana el camino de tu éxito.

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COMPUTACIÓN EN LA NUBE

La computación en la nube ha logrado consolidarse como una alternativa de eficacia contrastada para la TI interna. Las empresas se benefician de una prestación flexible de recursos, de una alta disponibilidad y seguridad que difícilmente puede lograrse con recursos internos, así como de una reducida inversión inicial, una tarificación basada en el uso y un funcionamiento seguro de las TI a cargo de personal experto.

Las empresas ya no tienen que adquirir exclusivamente licencias de software, sino que pueden utilizar todos los módulos –desde la contabilidad hasta la facturación de impuestos– desde la nube. La facturación se realiza por cada usuario.

Estos servicios se prestan en el centro de datos de Rhenus en Holzwickede (Alemania), por lo que podemos garantizar el máximo nivel de seguridad y confidencialidad, incluso para los datos más sensibles. Nuestros centros de datos están diseñados para un alto nivel de seguridad de la información y una elevada disponibilidad multinivel.

RESUMEN DE NUESTROS SERVICIOS:

Prestación de servicios en centros de datos de Alemania
Soluciones de computación en la nube de última generación, como por ejemplo el software como servicio (SaaS)
Change management y consultoría
Servicios de hosting para las aplicaciones de los clientes, incluidos los servicios de asistencia
Compra o alquiler mensual de licencias de software
Control total de los costes con límites de gastos personalizados
Alta disponibilidad garantizada
Mecanismos de protección de datos probados, con certificación ISO27001

¿CON LA CABEZA EN LAS NUBES...?

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NO HAY PROBLEMA PARA NOSOTROS

ASESORAMIENTO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR por sus siglas en inglés) y la consiguiente modificación de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG-neu por sus siglas en alemán), se aplican nuevas normas para la protección de datos. Sobre todo en lo que respecta al aumento de las sanciones, supone un mayor riesgo para las empresas si sus procesos internos no cumplen con las leyes vigentes.

En la actualidad, la mayoría de las empresas apuestan por los procesos digitales, los archivos digitales y las posibilidades de trabajar de forma remota en cualquier momento, y todo ello cumpliendo con el GDPR. Esto es muy sencillo en el mundo puramente digital. Los documentos disponibles electrónicamente, como facturas, correos electrónicos, documentos XLS, etc., se transfieren al archivo en la nube y están disponibles inmediatamente.

Sin embargo, continúan existiendo documentos e información analógicos, como por ejemplo en procesos como la digitalización o la destrucción de archivos y soportes de almacenamiento de datos.

Los riesgos de estos procesos suelen residir en procedimientos empresariales que no están documentados de forma coherente. Como los procesos a menudo siguen siendo analógicos y digitales, es necesario un alto grado de transparencia y seguimiento de las interfaces y la correspondiente transferencia de datos personales. También es importante examinar la estabilidad del software y el hardware, así como la seguridad de la sala de servidores y el centro de datos.

Rhenus asesora sobre todos estos factores y puede encargarse tanto de los procedimientos como de su implantación.

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Nuestros expertos estarán encantados de asesorarte.

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Digital mailroom

La digitalización de la sala de correo, en combinación con el procesamiento asistido por TI, crea un enorme potencial. Rhenus tiene la experiencia, el hardware, el software y las soluciones de sistema.

Con la sala de correo digital de Rhenus, podemos procesar todo tipo de correo físico y digital entrante a través de nuestro buzón multicanal. En nuestros sistemas de flujo de trabajo, capturamos los documentos y la información digital y los reenviamos a las interfaces de tu empresa. A lo largo de este proceso, garantizamos la total trazabilidad de cada documento que se nos entrega.

A través de nuestra red de instalaciones en Europa, también podemos entregar el correo físico a tu empresa con nuestro concepto de punto de servicio. También disponemos de sistemas adecuados para el correo saliente para su procesamiento físico o totalmente digital en nuestras sedes.

BENEFICIOS DE LA DIGITAL MAILROOM

Reducción de los plazos de entrega de los procesos empresariales
Mejora de la calidad mediante procesos digitales y el uso de tecnologías robóticas
Establecimiento de puntos de servicio postal en tus instalaciones
Transferencia del riesgo de inversión (por ejemplo, sistemas de ensobrado/franqueo)
Más espacio disponible
Ahorro de costes a lo largo de toda la cadena de procesos
Centro de datos en Alemania certificado según la norma ISO 27001

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Prueba la Digital Mailroom de Rhenus.

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MIA - ANÁLISIS DE INFORMACIÓN MÉDICA

Hemos desarrollado un producto especial para nuestros clientes del sector hospitalario y médico y, de este modo, ofrecemos servicios de asistencia integral para la codificación y facturación de sus servicios hospitalarios. El objetivo principal de Rhenus es digitalizar la codificación en los hospitales y facilitar así la seguridad de los expedientes y el trabajo de los hospitales.

¿ESTÁS INTERESADO EN MIA?

Nuestra solución de datos para hospitales

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Nuestros expertos están a tu disposición en todo momento. Si lo prefieres, también podemos llamarte, de forma sencilla y sin complicaciones.

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