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En Rhenus ofrecemos gestión documental integral, desde correo y archivo hasta destrucción segura, nube y BPO, manteniendo tu empresa siempre lista.
La gestión documental, de datos e información es cada vez más compleja y exige más tiempo debido a las numerosas normativas y leyes de protección de datos. Aunque las soluciones de software de gestión documental pueden facilitar el trabajo, siguen existiendo tareas esenciales como el almacenamiento, el archivo o la destrucción de documentación. Como partner integral, te ofrecemos asesoramiento y apoyo adaptados a tus necesidades, con un amplio portfolio de servicios. Nuestro objetivo es simplificar tus procesos y compartir nuestra experiencia en el manejo documental.
Nuestros expertos diseñan soluciones de gestión documental personalizadas, ya sea con sistemas avanzados o nuestro software adaptado a tu empresa.
Además de la protección de datos, nuestros archivos están certificados bajo las normas DIN ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 e ISO 30301. Entre las medidas de seguridad se incluyen control de accesos, videovigilancia, detectores de movimiento, vallado perimetral y cerraduras para personas y vehículos, que protegen tus documentos frente a accesos no autorizados. El control de temperatura y de plagas añade una capa adicional de protección. Los sistemas antiincendios y antirrobo conforme a VdS, conectados con los bomberos y la seguridad privada, refuerzan la seguridad general.
Nuestra solución integral comienza con la planificación del proyecto. Los documentos se transportan en vehículos propios y seguros, garantizando la confidencialidad. Si es necesario, se utilizan contenedores precintables. En el centro de digitalización, los documentos se preparan mediante desgrapado, alisado y retirada de notas adhesivas, para luego escanearse con equipos de alta capacidad capaces de manejar cualquier formato.
