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El almacenamiento de datos muy sensibles es muy exigente. Hay que cumplir los requisitos legales para el tratamiento de datos personales. Por lo tanto, es importante mantener los más altos estándares de seguridad y protección de datos en el tratamiento y la destrucción de dichos documentos. En el caso de la gestión interna de archivos (almacenamiento interno de ficheros) con documentos empresariales, esto supone la adquisición y utilización de una costosa tecnología de seguridad, una compleja infraestructura y una organización que cumpla las normas de auditoría. Estos costes pueden evitarse recurriendo a un proveedor de servicios especializado.
Como especialistas en archivo de documentos y soportes de almacenamiento de datos, ofrecemos soluciones transversales que son rentables, seguras, personalizadas e integrales.
BENEFICIOS DEL ARCHIVO
- Reducción de la carga de trabajo de tu departamento de tramitación
- Garantía de los más altos estándares de seguridad
- Gestión estandarizada
- Los documentos están disponibles en cuestión de minutos
- Cumplimiento de los procesos de protección de datos
- Una amplia red de instalaciones
- Reducción de costes
ARCHIVO DE DOCUMENTOS - SOLUCIONES PERSONALIZADAS
En el ámbito del archivo de documentos, ofrecemos una variedad de soluciones diferentes y adaptadas individualmente. Ya sea el almacenamiento externo de documentos en el archivo de alta seguridad de Rhenus o el almacenamiento interno de archivos en tus instalaciones: hemos desarrollado una amplia gama de soluciones profesionales en lo que respecta al almacenamiento físico de documentos. Nuestros archivos están equipados con la tecnología más avanzada, proporcionando el más alto nivel de seguridad. En el caso del archivo externalizado, tus documentos se trasladan a una de nuestras instalaciones de almacenamiento y se registran individualmente en nuestro sistema de archivo con un código de barras único. Con este proceso, cada movimiento de archivos se rastrea fácilmente y proporciona el más alto nivel de transparencia.
