Polityka Prywatności

Osobą odpowiedzialną w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych i innych krajowych przepisów o ochronie danych państw członkowskich, a także innych przepisów o ochronie danych jest:

Rhenus SE & Co. KG
Rhenus Platz 1
59439 Holzwickede
Niemcy
Tel.: +49 (0)2301 29-0
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.rhenus.group

Inspektorem ochrony danych osoby odpowiedzialnej jest:

Datenschutzbeauftragter
Rhenus Platz 1
59439 Holzwickede
Niemcy
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.rhenus.group

W celu starannej ochrony prywatności użytkownika i zapewnienia pełnej poufności podczas przetwarzania jego danych chcielibyśmy przedstawić poniżej kilka uwag i informacji:

1. Gromadzenie danych

Użytkownik może zasadniczo odwiedzać nasze strony internetowe bez podawania swojej tożsamości. W takim przypadku uzyskujemy jedynie dane techniczne, takie jak przykładowo nazwa dostawcy usług internetowych użytkownika, strona internetowa, z której użytkownik przeszedł na naszą stronę internetową, oraz strony internetowe odwiedzane na naszej stronie internetowej. Informacje te wraz z informacjami o dacie i godzinie są analizowane do wewnętrznych celów statystycznych związanych z reklamą, analizą strony internetowej i projektowaniem naszych stron internetowych dopasowanym do danych potrzeb. Użytkownik pozostaje w takim przypadku całkowicie anonimowy. Pseudonimowe profile użytkowania nie są tworzone.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez system jest konieczne, aby umożliwić dostarczenie strony internetowej do komputera użytkownika. W tym celu adres IP użytkownika musi pozostać zapisany na czas trwania sesji. Takiego rodzaju cele stanowią również nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu danych zgodnie z art. 6 lit. f) RODO.

3. Okres przechowywania

Dane są usuwane, gdy tylko nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. W przypadku gromadzenia danych w celu udostępnienia strony internetowej ma to miejsce po zakończeniu danej sesji.

4. Możliwość złożenia sprzeciwu i usunięcia danych

Gromadzenie danych w celu udostępnienia strony internetowej i przechowywanie danych w plikach dziennika jest absolutnie niezbędne do działania strony internetowej. W związku z powyższym użytkownik nie ma w tym przypadku możliwości zgłoszenia sprzeciwu.

1. Opis i zakres przetwarzania danych

Używamy plików cookie w celu poprawy jakości struktury i treści naszej strony internetowej oraz umożliwienia zorientowanej na użytkownika oraz optymalnie płynnej nawigacji. Na czas wizyty użytkownika na stronie internetowej ustawiamy tak zwane sesyjne pliki cookie. Służą one do rejestrowania, jakie treści użytkownik otwiera na swoim komputerze podczas przeglądania strony internetowej, a także pomagają zwiększyć bezpieczeństwo podczas przeglądania stron internetowych. Jeśli użytkownik opuści naszą witrynę lub nie kliknie jej przez określony czas, te krótkotrwałe pliki cookie są ponownie usuwane.

Pliki cookie nie mogą wyrządzić żadnych szkód na komputerze użytkownika. Nie stanowią one zagrożenia dla bezpieczeństwa w sensie wirusów lub szpiegowania komputera użytkownika. Sposób postępowania z plikami cookie określa sam użytkownik. W celu zatwierdzenia, odrzucenia, przeglądania i usuwania należy skorzystać z funkcji pomocy przeglądarki.

Używamy plików cookie, aby tworzyć stronę internetową bardziej przyjazną dla użytkownika. Niektóre elementy naszej strony internetowej wymagają możliwości zidentyfikowania przeglądarki wywołującej nawet po zmianie strony. W plikach cookie są przy tym przechowywane i przesyłane następujące dane.

• Ustawienia języka

Używamy również plików cookie, które umożliwiają analizę zachowania użytkownika podczas przeglądania stron internetowych. Powyższe odbywa się wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika.  W ten sposób można przesyłać następujące dane:

• Wprowadzone hasła wyszukiwania

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Celem zastosowania koniecznie niezbędnych plików cookie (technicznie niezbędnych plików cookie) jest umożliwienie użytkownikom korzystania ze stron internetowych. Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych przy użyciu koniecznie niezbędnych plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (wyważenie interesów).

Niektóre funkcje naszej strony internetowej nie mogą być oferowane bez zastosowania plików cookie. Dla takich funkcji jest niezbędne, aby przeglądarka została rozpoznana nawet po zmianie strony. Potrzebujemy plików cookie dla następujących zastosowań:

• Przyjęcie ustawień językowych

Dane użytkownika gromadzone za pomocą technicznie niezbędnych plików cookie nie są wykorzystywane do tworzenia profili użytkowników.

Używanie analitycznych plików ma na celu poprawę jakości naszej strony internetowej i jej treści. Dzięki analitycznym plikom cookie dowiadujemy się, w jaki sposób jest używana strona internetowa i w ten sposób możemy stale optymalizować naszą ofertę. Wykorzystywane są następujące analityczne pliki cookie:

• Zapamiętywanie haseł wyszukiwania

Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych przy użyciu plików cookie, które nie są technicznie niezbędne (pliki cookie wydajności), jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Zgoda).

3. Czas przechowywania, możliwość złożenia sprzeciwu i usunięcia danych

Pliki cookie są przechowywane na komputerze użytkownika i przesyłane z komputera do naszej strony internetowej. W związku z tym użytkownik ma również pełną kontrolę nad stosowaniem plików cookie. Poprzez dokonanie zmian ustawień w przeglądarce internetowej lub użycie banera cookie użytkownik może dezaktywować lub ograniczyć przesyłanie plików cookie. Pliki cookie, które zostały już zapisane, można w każdej chwili usunąć. Można to wykonać również automatycznie. W przypadku dezaktywacji plików cookie dla naszej strony internetowej może nie być możliwe korzystanie ze wszystkich jej funkcji w pełnym zakresie.

1. Opis i zakres przetwarzania danych

Newsletter jest wysyłany na podstawie rejestracji użytkownika dokonanej na stronie internetowej:

Na naszej stronie internetowej istnieje możliwość zapisania się do bezpłatnego newslettera. Podczas rejestracji do newslettera są przesyłane do nas dane z ekranu wprowadzania danych. Przetwarzane są następujące dane:

• imię i nazwisko 
• adres e-mail
• firma (opcjonalnie)
• numer telefonu (opcjonalnie)

Ponadto podczas rejestracji są gromadzone następujące dane:

• adres IP komputera wywołującego
• data i godzina rejestracji

W celu przetwarzania danych jest podczas procesu rejestracji do newslettera uzyskiwana zgoda użytkownika. W przedmiotowej zgodzie znajduje się odesłanie do niniejszej Polityki Prywatności.

Newsletter jest wysyłany na podstawie sprzedaży towarów lub usług:

Jeśli użytkownik dokona zakupu towarów lub usług na naszej stronie internetowej i wprowadzi przy tym swój adres e-mail, może on być następnie wykorzystany przez nas do wysyłania mu newslettera. W takim przypadku za pośrednictwem newslettera są wysyłane wyłącznie bezpośrednie reklamy dotyczące naszych własnych podobnych towarów lub usług.

W związku z przetwarzaniem danych w celu wysyłania newslettera nie ma miejsca przekazywanie danych podmiotom trzecim. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do wysyłania newslettera.

Newsletter dotyczący ofert pracy jest wysyłany w związku z ofertą wolnych miejsc pracy w Grupie Rhenus. Po wybraniu określonych kryteriów pracy (poziom kariery, zakres działalności, spółka, kraj) informujemy użytkownika raz w tygodniu o nowych ofertach pracy w formie specjalnego newslettera.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Newsletter jest wysyłany na podstawie rejestracji użytkownika dokonanej na stronie internetowej. Gromadzenie adresu e-mail użytkownika służy do dostarczania newslettera.

Gromadzenie innych danych osobowych w ramach procesu rejestracji służy do zapobieganiu niewłaściwemu wykorzystaniu usług lub używanego adresu e-mail.

Podstawą prawną dla przetwarzania danych po rejestracji do newslettera przez użytkownika jest w przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Newsletter jest wysyłany na podstawie sprzedaży towarów lub usług: podstawą prawną do wysyłania newslettera w wyniku sprzedaży towarów lub usług jest § 7 ust. 3 UWG (niemieckiej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 3. Okres przechowywania

Dane są usuwane, gdy tylko nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. Adres e-mail użytkownika jest zatem przechowywany tak długo, jak długo aktywna jest subskrypcja newslettera.

Dane osobowe użytkownika zgromadzone podczas procesu rejestracji są zazwyczaj usuwane po upływie siedmiu dni.

4. Możliwość złożenia sprzeciwu i usunięcia danych

Subskrypcja newslettera może zostać anulowana przez danego użytkownika w dowolnym momencie. W tym celu należy użyć odpowiedniego linku, który znajduje się w każdym newsletterze. Umożliwia to również odwołanie zgody na przechowywanie danych osobowych zgromadzonych podczas procesu rejestracji.

Na naszej stronie internetowej użytkownik ma kilka punktów dostępu do różnych narzędzi Grupy Rhenus. Niektóre narzędzia wymagają zgłoszenia/rejestracji. Odpowiednie postanowienia dotyczące ochrony danych można znaleźć na ekranach startowych narzędzi.

1. Opis i zakres zarządzania danymi

Na naszej stronie internetowej jest dostępny formularz kontaktowy, który można wykorzystać do kontaktu elektronicznego. Jeśli użytkownik korzysta z tej opcji, dane wprowadzone na ekranie wprowadzania danych są przesyłane do nas i zapisywane. Są to następujące dane:

• temat
• imię
• nazwisko
• adres e-mail
• nazwa firmy
• adres firmy
• kraj / region
• numer telefonu
• szczegóły dotyczące dostawy
• dowolny tekst
• godzina wysłania zapytania 
• adres IP

Alternatywnie można skontaktować się z nami za pośrednictwem podanego adresu e-mail. W takim przypadku dane osobowe użytkownika są zapisywane wraz z przesyłaną wiadomością e-mail.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami, przetwarzamy jego dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych w następujących celach:

Przetwarzanie danych osobowych z formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail użytkownika służy nam wyłącznie do przetwarzania kontaktu i w przypadku dalszych pytań. Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych jest nasz uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli zapytanie użytkownika ma na celu zawarcie umowy.

Pozostałe dane osobowe, przetwarzane podczas procesu przesyłania, służą do zapobiegania niewłaściwemu wykorzystaniu formularza kontaktowego i zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych. Podstawę prawną dla przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Czas przechowywania danych i możliwość wniesienia sprzeciwu

Dane są usuwane, gdy tylko nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone, a usunięcie nie jest sprzeczne z ustawowymi obowiązkami przechowywania. W przypadku danych osobowych z ekranu wprowadzania danych dla formularza kontaktowego i danych przesłanych pocztą elektroniczną ma to miejsce po zakończeniu odpowiedniej konwersacji z użytkownikiem. Rozmowa zostaje zakończona, gdy z okoliczności wynika, że przedmiotowa sprawa została definitywnie wyjaśniona.

Dodatkowe dane osobowe, zgromadzone podczas procesu przesyłania, są usuwane najpóźniej po upływie siedmiu dni.

4. Odbiorca danych

W naszym formularzu kontaktowym użytkownik może wybrać temat, którego dotyczy zapytanie. Zapytania dotyczące tematu „Ogólne” są przetwarzane przez centralny dział specjalistyczny. W razie potrzeby przekazujemy zapytanie użytkownika do właściwej spółki Rhenus w celu jego wewnętrznego przetworzenia. Spółka taka przetwarza dane podane przez użytkownika w celu skontaktowania się z nim w sprawie zapytania.

Zapytania dotyczące wszystkich innych tematów są w celu wewnętrznego przetwarzania automatycznie przekazywane do zapisanego adresu kontaktowego e-mail odpowiedniej spółki Rhenus i tam są też przetwarzane. Spółka taka przetwarza dane podane przez użytkownika w celu skontaktowania się z nim w sprawie zapytania.

5. Możliwość złożenia sprzeciwu i usunięcia danych

Użytkownik może w każdej chwili w przypadku art. 6 ust. 1 lit. f) RODO sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych. Zwracamy jednak uwagę, że w takim przypadku zapytanie użytkownika nie może być dalej przetwarzane. Użytkownik może zgłosić swój sprzeciw poprzez wysłanie wiadomości e-mail na nasz podany powyżej adres e-mail.

Nasza strona internetowa zawiera również usługi dostawców zewnętrznych (na przykład: Google Analytics, Google reCAPTCHA, Google Maps API). Jeśli użytkownik wyrazi zgodę w ramach naszego banera cookie, przekazujemy w niezbędnym zakresie jego dane do odpowiedniego dostawcy (np. adres IP użytkownika).  
 

Jeśli użytkownik wyrazi zgodę na aktywację tych usług w ramach naszego banera cookie, nie jest wykluczone, że dane osobowe zostaną przekazane dostawcom w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które z perspektywy Unii Europejskiej („UE”) nie zapewniają odpowiadającego standardom UE, „odpowiedniego poziomu ochrony” przetwarzania danych osobowych. Możliwe zagrożenia, których nie można obecnie wykluczyć, to w szczególności:

–   dane osobowe użytkownika mogą zostać ewentualnie poza właściwym celem przekazane przez dostawców zewnętrznych innym podmiotom trzecim, które na przykład wykorzystują dane użytkownika do celów reklamowych.

–   użytkownik może nie być w stanie w sposób trwały dochodzić lub egzekwować swoich praw do informacji wobec dostawców zewnętrznych.

–   może istnieć ewentualnie większe prawdopodobieństwo nieprawidłowego przetwarzania danych, ponieważ środki techniczne i organizacyjne podjęte przez dostawców zewnętrznych w celu ochrony danych osobowych nie są w pełnym zakresie pod względem ilości i jakości zgodne z wymogami RODO.

-    ryzyko związane z przekazywaniem danych do USA polega zasadniczo na potencjalnie stosunkowo łatwym dostępie do danych przez władze USA, a także na tym, że obywatele UE nie mieliby żadnych skutecznych środków prawnych przeciwko daleko idącym uprawnieniom dostępowym władz USA w stosunku do dostępu do danych osobowych.

Użytkownik powinien mieć powyższe na względzie, zanim udzieli zgody i umożliwi przekazywanie swoich danych osobowych.
 

Więcej informacji można znaleźć na naszym banerze cookie.
 

To samo dotyczy profili mediów społecznościowych obsługiwanych przez nas, jeżeli użytkownik odwiedza nasze strony u odpowiedniego dostawcy mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn).

Ta strona internetowa korzysta z funkcji usługi analizy internetowej Google Analytics. Dostawcą tej usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google Analytics stosuje tzw. „pliki cookie”. Są to tzw. pliki tekstowe, które są zapisywane na komputerze użytkownika i umożliwiają analizę korzystania ze strony internetowej przez użytkownika. Wygenerowane przez plik cookie informacje dotyczące korzystania przez użytkownika z tej strony internetowej są z reguły przesyłane na serwer firmy Google w USA i tam zapisywane.

a) Pseudonimizacja IP

Na tej stronie internetowej aktywowaliśmy funkcję pseudonimizacji IP. Oznacza to, że adres IP użytkownika jest, przed przekazaniem do USA, skracany przez firmę Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub innych krajach będących stronami porozumienia o utworzeniu Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Tylko w wyjątkowych przypadkach następuje przesłanie pełnego adresu IP na serwer firmy Google w USA i tam zostaje on skrócony. Na zlecenie administratora tej strony internetowej firma Google używa tych informacji, aby analizować sposób korzystania użytkownika ze strony internetowej, tworzyć raporty o aktywności użytkownika na stronach internetowych oraz świadczyć inne usługi na rzecz administratora strony internetowej związane z korzystaniem z tej strony oraz Internetu. Podstawą prawną jest zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Adres IP przekazany w ramach Google Analytics przez przeglądarkę użytkownika nie jest zestawiany z innymi danymi przez Google.

b) Wtyczka przeglądarki

Użytkownik może zapobiec zapisywaniu plików cookie poprzez dokonanie odpowiednich ustawień w oprogramowaniu swojej przeglądarki; zwracamy jednak uwagę na to, że w takim przypadku nie można w pełnym zakresie korzystać ze wszystkich funkcji tej strony internetowej. Ponadto użytkownik może uniemożliwić zapisywanie danych utworzonych przez plik cookie i odnoszących się do korzystania przez niego ze strony internetowej (wraz z adresem IP użytkownika) przez Google oraz przetwarzanie tych danych przez Google poprzez pobranie i zainstalowanie wtyczki do przeglądarki dostępnej pod następującym linkiemtools.google.com/dlpage/gaoptout

c) Sprzeciw wobec gromadzenia danych

Klikając podany link, użytkownik może uniemożliwić rejestrowanie danych przez Google Analytics. Ustawiany jest plik cookie opt-out, który zapobiega gromadzeniu danych użytkownika podczas przyszłych wizyt na tej stronie internetowej: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników przez Google Analytics można znaleźć w Polityce Prywatności Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

d) Charakterystyka demograficzna w Google Analytics                      

Ta strona internetowa korzysta z funkcji „charakterystyki demograficznej” Google Analytics. Umożliwia to tworzenie raportów, które zawierają informacje o wieku, płci i zainteresowaniach osób odwiedzających stronę internetową. Dane te pochodzą z reklam Google dopasowanych do zainteresowań użytkowników i danych odwiedzających od dostawców zewnętrznych. Danych tych nie można przyporządkować do konkretnej osoby. Użytkownik może w każdej chwili dezaktywować tę funkcję za pośrednictwem ustawień wyświetlania na swoim koncie Google lub ogólnie zabronić gromadzenia dotyczących go danych przez Google Analytics, jak przedstawiono w punkcie „Sprzeciw wobec gromadzenia danych”.

Na naszej stronie internetowej używamy Hotjar. Jest to usługa do analizy internetowej świadczona przez Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malta, Europa, Tel.: +1(855)464-6788. Używamy Hotjar, aby lepiej zrozumieć potrzeby naszych użytkowników i zoptymalizować nasze usługi oraz doświadczenia użytkowników na tej stronie internetowej. Przy pomocy technologii Hotjar lepiej rozumiemy doświadczenia naszych użytkowników. Dzięki temu możemy na przykład dowiedzieć się, ile czasu użytkownicy spędzają na naszych określonych stronach, które linki klikają, co im się podoba, a co nie. W ten sposób możemy dostosować naszą ofertę do opinii naszych użytkowników. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Użytkownik może w każdej chwili odwołać zgodę.

Hotjar wykorzystuje pliki cookie i inne technologie do zbierania danych na temat zachowania naszych użytkowników i ich urządzeń, w szczególności adres IP urządzenia (zapisywany i przechowywany anonimowo podczas korzystania przez użytkownika ze strony internetowej), rozmiar ekranu, typ urządzenia (unikalne identyfikatory urządzeń), informacje o używanej przeglądarce, lokalizacja (tylko kraj), język preferowany do przeglądania naszej strony internetowej. Hotjar gromadzi te informacje w naszym imieniu w pseudonimizowanym profilu użytkownika. Zawarliśmy z firmą Hotjar umowę na przetwarzanie danych osobowych. Firma Hotjar ma umowny zakaz sprzedaży danych zebranych w naszym imieniu.

Użytkownik może zapobiec gromadzeniu danych przez Hotjar. Szczegółowe instrukcje wraz z informacjami o przeglądarce można znaleźć pod adresemhttps://www.hotjar.com/opt-out. Zwracamy jednak uwagę, że to ustawienie zostanie usunięte po usunięciu plików cookie.

Więcej informacji na temat Polityki Prywatności Hotjar można znaleźć pod następującym linkiem:https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.

Na naszej stronie internetowej używamy linku do naszej strony fanowskiej w serwisie Facebook. Podmiotem współodpowiedzialnym za obsługę naszych stron fanowskich w serwisie Facebook jest firma Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia (zwana poniżej „Meta”). Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego lub listownie, pod powyższym adresem. Meta Platforms, Inc. jest amerykańską spółką dominującą Meta Platforms Ireland Limited.

1. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Użytkownik może regularnie, w dowolnym momencie, odwiedzać naszą stronę fanowską w mediach społecznościowych w Internecie, niezależnie od tego, czy posiada konto użytkownika na danej platformie czy nie. Jeżeli użytkownik jest zalogowany na swoje konto w serwisie Facebook, Meta może przypisać to do jego konta w serwisie Facebook. W obu przypadkach dane użytkownika są jednak przetwarzane przez platformy internetowe sieci społecznościowej.

Przy każdym korzystaniu z platformy mediów społecznościowych adres IP użytkownika jest przechowywany i zapisywany. Ponadto na stronie użytkownika jest zwykle umieszczany plik cookie, który zapisuje jego wizytę i inne dane dotyczące jego wizyty na platformie mediów społecznościowych. Proszę mieć na uwadze, że firma Rhenus nie ma wpływu na gromadzenie danych i ich dalsze wykorzystywanie przez sieci społecznościowej. Przykładowo nie mamy informacji o tym, w jakim zakresie, gdzie i jak długo dane są przechowywane, w jakim stopniu sieci przestrzegają istniejących obowiązków w zakresie usuwania danych, jakie analizy i powiązania są dokonywane z danymi i jakim podmiotom dane są przekazywane. Gdy użytkownik odwiedza nasze strony fanowskie w serwisie Facebook, jego dane są przekazywane do USA.

a) Analiza

Rhenus i Meta ponoszą wspólną odpowiedzialność za przetwarzanie tych danych osobowych w wydarzeniach dla Page Insights („Dane Insights”) oraz dla danych takich jak komentarze, polubienia itp. Wspólna odpowiedzialność obejmuje tworzenie tych wydarzeń i ich łączenie w statystyki, tzw. Page Insights, które są nam następnie udostępniane.

Używamy „Facebook Insights”, aby uzyskać prezentację statystycznie przetworzonych danych bez odniesienia do danej osoby. Przetwarzanie statystyczne jest generowane i dostarczane przez Meta. Jako administrator strony fanowskiej Rhenus nie ma wpływu na generowanie i dostarczanie tych informacji. Przeprowadzane przez nas przetwarzanie danych ma ograniczony zakres. Pozwala nam ono określić zachowanie naszych użytkowników i wykorzystać je do optymalizacji naszych treści. Dzięki „Insights” możemy uzyskać przykładowo następujące dane statystyczne: wywoływanie strony fanowskiej, aktywność jej odwiedzających, zasięg postów, wywołania strony, a także średni czas trwania odtworzeń wideo, dane dotyczące kraju i miasta, z których pochodzą nasi odwiedzający, a także statystyki dotyczące proporcji płci naszych odwiedzających. Powiązane z tym przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w Meta. Podczas wizyty na naszych stronach fanowskich jest możliwe ponadto przetwarzanie danych osobowych.

Podstawą prawną dla przechowywania danych Insights z naszej strony jest wyważenie interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, mające na celu tworzenie strony fanowskiej w sposób zoptymalizowany i atrakcyjny dla odwiedzających.

b) Formularze kontaktowe i aktywność odwiedzających

Jeśli użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem usługi Messenger w serwisie Facebook, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach lub podzielić się swoją opinią, przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli wniosek użytkownika ma na celu zawarcie umowy.

Z reguły otrzymujemy od użytkownika następujące dane:

• nazwisko, imię;
• płeć;
• wiek, miejsce zamieszkania (jeśli są publiczne);
• informacje przekazane nam przez użytkownika w wiadomości lub komentarzu;
• reakcja użytkownika na nasz post i rodzaj reakcji, oraz informacja dotycząca udostępnienia posta lub jego skomentowania;
• obserwujący: liczba osób, które śledzą Rhenus – w tym wzrost i rozwój liczby tych osób w określonych ramach czasowych;
• zasięg: liczba osób, które zobaczyły dany post; liczba interakcji z postem;
• skuteczność reklam: do ilu osób dotarł post lub płatna reklama i ile osób weszło w interakcję z tymi środkami?

Dane są usuwane, gdy tylko nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone, a usunięcie nie jest sprzeczne z ustawowymi obowiązkami przechowywania. W przypadku danych osobowych pochodzących z wiadomości ma to miejsce, gdy dana rozmowa z użytkownikiem została zakończona. Rozmowa zostaje zakończona, gdy z okoliczności wynika, że przedmiotowa sprawa została definitywnie wyjaśniona.

2. Prawa osób, których dane dotyczą

W ramach wspólnej odpowiedzialności z Meta użytkownik może korzystać z praw osób, których dane dotyczą zgodnie z art. 15, 16, 17, 18, 20, 21 RODO zarówno w stosunku do Meta, jak i naszej firmy. Meta przejmuje wypełnienie obowiązków wynikających z RODO w zakresie przetwarzania danych Insights, w szczególności zapewnienia praw osób, których dane dotyczą. W celu skorzystania z praw osób, których dane dotyczą, należy skontaktować się bezpośrednio z Meta. Jeśli użytkownik nie chce, aby Meta mogła przypisać jego wizytę na naszych stronach do jego konta użytkownika w serwisie Facebooku, powinien wylogować się ze swojego konta użytkownika.

Więcej informacji na temat zakresu i przetwarzania danych osobowych można znaleźć w Polityce Prywatności oraz Warunkach korzystania w serwisie Facebook.

Nasza strona internetowa korzysta z funkcji sieci społecznej LinkedIn. Dostawcą jest firma LinkedIn Ireland Unlimited Company (zwana poniżej „LinkedIn”), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. Jesteśmy wspólnie odpowiedzialni za przetwarzanie danych z LinkedIn. Umowę zgodnie z art. 26 RODO można znaleźć tutaj: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Z inspektorem ochrony danych LinkedIn można skontaktować się za pośrednictwem następującego linka: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq. Dane kontaktowe naszego inspektora ochrony danych można znaleźć w punkcie II niniejszej Polityki Prywatności.

Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane na platformie LinkedIn, jeśli użytkownik sam nie posiada konta LinkedIn. Nawet w przypadku tylko tymczasowej wizyty w serwisie, przetwarzane są dane osobowe, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o wcześniej otwieranych stronach internetowych, lokalizacja, dostawca usług telefonii komórkowej, używane urządzenie końcowe, wyszukiwane hasła i informacje o plikach cookie. Ponadto LinkedIn przekazuje dane do krajów trzecich, w szczególności do USA. Ten transfer danych jest zabezpieczony standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej.

1. Profil firmowy na LinkedIn

Posiadamy profil firmowy w serwisie LinkedIn. Użytkownik może regularnie, w dowolnym momencie, odwiedzać nasz profil firmowy, niezależnie od tego, czy posiada konto użytkownika na danej platformie czy nie. Jeżeli użytkownik jest zalogowany na swoje konto w serwisie LinkedIn, LinkedIn może przypisać to do jego konta w serwisie. W obu przypadkach dane użytkownika są jednak przetwarzane przez LinkedIn. Zwracamy uwagę na fakt, że my, jako dostawca stron, nie posiadamy żadnej wiedzy na temat przekazywanych danych oraz ich używania przez LinkedIn. Jeśli użytkownik publicznie publikuje lub komentuje na naszym profilu LinkedIn, jego dane są widoczne dla innych zarejestrowanych i niezarejestrowanych użytkowników naszego profilu LinkedIn na całym świecie.

Na naszym profilu firmowym LinkedIn użytkownik ma również możliwość reagowania na nasze posty, pisania komentarzy, samodzielnego tworzenia postów na naszej stronie lub wysyłania do nas prywatnych wiadomości. Wszystkie dane przekazane przez użytkownika w związku z powyższymi czynnościami są przez nas przetwarzane. Przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli wniosek użytkownika ma na celu zawarcie umowy.

Z reguły otrzymujemy od użytkownika następujące dane:

• informacje o profilu użytkownika;
• informacje przekazane nam przez użytkownika w wiadomości lub komentarzu;
• reakcja użytkownika na nasz post i rodzaj reakcji, oraz informacja dotycząca udostępnienia posta lub jego skomentowania;
• sposób interakcji.

Dane są usuwane, gdy tylko nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone, a usunięcie nie jest sprzeczne z ustawowymi obowiązkami przechowywania. W przypadku danych osobowych pochodzących z wiadomości ma to miejsce, gdy dana rozmowa z użytkownikiem została zakończona. Rozmowa zostaje zakończona, gdy z okoliczności wynika, że przedmiotowa sprawa została definitywnie wyjaśniona.

2. LinkedIn Insight Tag

LinkedIn Insight Tag to mały fragment kodu JavaScript, którego używamy na naszej stronie internetowej. LinkedIn Insight Tag umożliwia gromadzenie danych o wizytach na naszej stronie internetowej, w tym adresu URL, adresu URL strony odsyłającej, adresu IP, właściwości urządzenia i przeglądarki, znaczników czasu i podglądów strony. LinkedIn nie udostępnia nam żadnych danych osobowych.  Otrzymujemy jedynie podsumowujące dane jako tzw. Page Insights, na podstawie których nie jesteśmy w stanie wyciągnąć wniosków na temat poszczególnych osób lub członków. W ten sposób możemy otrzymywać następujące informacje, takie jak branża, stanowisko, wielkość firmy, poziom kariery i lokalizacja osób odwiedzających stronę internetową.

Przetwarzanie danych za pośrednictwem Page Insights jest realizowane przez LinkedIn i nas jako współadministratorów w rozumieniu RODO. Wyłącznym celem przetwarzania tych danych jest ocena i analiza działań i aktywności na naszym profilu firmowym LinkedIn oraz wprowadzanie ulepszeń w oparciu o te dane. Podstawę prawną dla przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Dane te są szyfrowane, anonimizowane w ciągu 7 dni, a następnie takie anonimizowane dane są usuwane w ciągu 90 dni.

3. LinkedIn Ads

Na naszej stronie internetowej zintegrowaliśmy LinkedIn Ads. LinkedIn Ads wykorzystuje pliki cookie i inne technologie przeglądarki do analizowania zachowań użytkowników, a tym samym do celowego wyświetlania reklam w serwisie LinkedIn. LinkedIn Ads gromadzi informacje o zachowaniu odwiedzających na różnych stronach internetowych. Informacje te są wykorzystywane do optymalizacji trafności reklam. Ponadto LinkedIn Ads dostarcza dopasowane reklamy oparte na profilach zachowania i lokalizacji geograficznej. Dostawca otrzymuje adres IP użytkownika i inne elementy identyfikacyjne, takie jak User-Agent. W takim przypadku dane użytkownika są przekazywane do LinkedIn, ewentualnie również do USA. Stosowanie systemu LinkedIn Ads opiera się na zgodzie użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Dane są usuwane, gdy tylko nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone, a usunięcie nie jest sprzeczne z ustawowymi obowiązkami przechowywania. Nie mamy wpływu na konkretny okres przechowywania danych, lecz jest on określany przez LinkedIn.

4. Możliwości sprzeciwu i prawa osób, których dane dotyczą

Członkowie LinkedIn mogą również kontrolować wykorzystanie swoich danych osobowych do celów reklamowych w ustawieniach swojego konta. Jeżeli użytkownik jest członkiem LinkedIn i nie chce, aby LinkedIn gromadził jego dane za pośrednictwem naszej strony internetowej i łączył je z danymi członka przechowywanymi w LinkedIn, może wylogować się z LinkedIn przed odwiedzeniem naszej strony internetowej.

Ponadto pliki cookie można dezaktywować niezależnie od członkostwa w LinkedIn tutaj: Opt-Out.

W ramach wspólnej odpowiedzialności z LinkedIn użytkownik może korzystać z praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 15, 16, 17, 18, 20, 21 RODO zarówno w stosunku do LinkedIn, jak i naszej firmy. LinkedIn przejmuje wypełnienie obowiązków wynikających z RODO w zakresie przetwarzania danych Insights, w szczególności zapewnienia praw osób, których dane dotyczą. W celu skorzystania z praw osób, których dane dotyczą, należy skontaktować się bezpośrednio z LinkedIn.

Dodatkowe informacje na ten temat można znaleźć w Polityce Prywatności LinkedIn pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Na niektórych naszych stronach umieszczamy filmy z serwisu YouTube. Administratorem jest firma YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, spółka-córka Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (zwana poniżej „Google”).

Korzystamy z serwisu YouTube w trybie rozszerzonej ochrony danych. Ten tryb, według YouTube, powoduje, że serwis YouTube nie przechowuje informacji o osobach odwiedzających tę stronę przed obejrzeniem przez nie filmu. Przekazywanie danych partnerom YouTube nie jest jednak obligatoryjnie wykluczone przez rozszerzony tryb ochrony danych. Zatem serwis YouTube, niezależnie od tego, czy dana osoba obejrzy film, tworzy połączenie z siecią Google DoubleClick.

Z chwilą rozpoczęcia odtwarzania filmu YouTube na naszej stronie internetowej jest nawiązywane połączenie z serwerami YouTube. Jednocześnie serwer YouTube otrzymuje informację, jaka strona internetowa jest odwiedzana. Jeżeli użytkownik jest zalogowany do swojego konta użytkownika YouTube, serwis YouTube ma możliwość bezpośredniego przyporządkowania aktywności użytkownika do indywidualnego profilu. Można temu zapobiec poprzez wylogowanie się z konta YouTube. Ponadto serwis YouTube może po uruchomieniu filmu zapisywać różne pliki cookie na urządzeniu końcowym użytkownika. Za pomocą tych plików cookie YouTube może uzyskiwać informacje o osobach odwiedzających naszą stronę internetową. Informacje te są wykorzystywane m.in. do zbierania statystyk wideo, poprawy łatwości obsługi serwisu oraz zapobiegania próbom oszustw. Pliki cookie pozostają na urządzeniu końcowym użytkownika do momentu ich usunięcia. Ewentualnie po rozpoczęciu odtwarzania filmu w serwisie YouTube mogą zostać uruchomione dodatkowe operacje przetwarzania danych, na które nie mamy wpływu.

W celu jednolitego wyświetlania czcionek YouTube używa czcionek Google Fonts, które są dostarczane przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Podczas otwierania strony przeglądarka użytkownika ładuje wymagane czcionki Google do pamięci podręcznej przeglądarki, aby poprawnie wyświetlić teksty i czcionki. W tym celu używana przez użytkownika przeglądarka musi połączyć się z serwerami Google. W ten sposób firma Google uzyskuje wiedzę na temat adresu IP użytkownika, który został użyty do wejścia na naszą stronę internetową. Korzystanie z Google Fonts ma na celu umożliwienie jednolitej i atrakcyjnej prezentacji serwisu YouTube. Takie procesy przetwarzania mają miejsce wyłącznie po udzieleniu przez użytkownika wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO podczas aktywacji filmu YouTube na naszej stronie internetowej. Zgodę można w każdej chwili odwołać w ustawieniach plików cookie.

Dodatkowe informacje dotyczące Google Fonts są dostępne tutaj https://developers.google.com/fonts/faq.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników można znaleźć pod linkiem https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Informacje na temat zmiany ustawień prywatności w Google można znaleźć pod linkiemhttps://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in.

Nasza firma jest dostępna w sieci społecznej Twitter. Funkcje te są oferowane przez Twitter International Company
Attn: Data Protection Officer
One Cumberland Place, Fenian Street
Dublin 2, D02 AX07 Irlandia.

Gdy użytkownik wchodzi w interakcję z naszym profilem w serwisie Twitter, otrzymujemy następujące kategorie danych osobowych:

• nazwa użytkownika i inne informacje opublikowane w profilu użytkownika;
• informacja o śledzeniu i zaprzestaniu śledzenia przez użytkownika naszego kanału;
• oznaczenia posta jako „Lubię to” lub „Nie lubię”;
• komentarz, przesyłanie dalej lub reakcja na post lub komentarz.

Można temu zapobiec poprzez wylogowanie się z konta Twitter.

Celem przetwarzania danych osobowych użytkownika jest nasz uzasadniony interes polegający na wymianie informacji z naszymi fanami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Korzystając z serwisu Twitter i funkcji „Re-Tweet”, odwiedzane przez użytkownika strony internetowe są powiązane z jego kontem użytkownika w serwisie Twitter i udostępniane innym użytkownikom. Dane są również przesyłane do firmy Twitter. Zwracamy uwagę na fakt, że my, jako dostawca stron, nie posiadamy żadnej wiedzy na temat przekazywanych danych oraz ich używania przez Twitter. Dodatkowe informacje na ten temat można znaleźć w Polityce Prywatności Twitter pod adresem: https://twitter.com/privacy.

Ustawienia prywatności w serwisie Twitter można zmienić w ustawieniach konta pod adresemhttps://twitter.com/account/settings.

Na naszej stronie internetowej używamy linku do naszej strony fanowskiej w serwisie Instagram. Podmiotem współodpowiedzialnym za obsługę naszych stron fanowskich w serwisie Instagram jest firma Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia (zwana poniżej „Meta”). Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego lub listownie, pod powyższym adresem. Meta Platforms, Inc. jest amerykańską spółką dominującą Meta Platforms Ireland Limited.

1. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Użytkownik może regularnie, w dowolnym momencie, odwiedzać naszą stronę fanowską w mediach społecznościowych w Internecie, niezależnie od tego, czy posiada konto użytkownika na danej platformie czy nie. Jeżeli użytkownik jest zalogowany na swoje konto w serwisie Instagram, Meta może przypisać to do jego konta w serwisie Instagram. W obu przypadkach dane użytkownika są jednak przetwarzane przez platformy internetowe sieci społecznościowej.

Przy każdym korzystaniu z platformy mediów społecznościowych adres IP użytkownika jest przechowywany i zapisywany. Ponadto na stronie użytkownika jest zwykle umieszczany plik cookie, który zapisuje jego wizytę i inne dane dotyczące jego wizyty na platformie mediów społecznościowych. Proszę mieć na uwadze, że firma Rhenus nie ma wpływu na gromadzenie danych i ich dalsze wykorzystywanie przez sieci społecznościowe. Przykładowo nie mamy informacji o tym, w jakim zakresie, gdzie i jak długo dane są przechowywane, w jakim stopniu sieci przestrzegają istniejących obowiązków w zakresie usuwania danych, jakie analizy i powiązania są dokonywane z danymi i jakim podmiotom dane są przekazywane. Gdy użytkownik odwiedza nasze strony fanowskie w serwisie Instagram, jego dane są przekazywane do USA.

a) Analiza

Zgodnie z art. 26 RODO nasza firma i Meta ponoszą wspólną odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych w wydarzeniach dla Page Insights („Dane Insights”) oraz dla danych takich jak komentarze, polubienia itp. Wspólna odpowiedzialność obejmuje tworzenie tych wydarzeń i ich łączenie w statystyki, tzw. Page Insights, które są nam następnie udostępniane. Zgodnie z wymogiem art. 26 RODO zawierana jest umowa dotycząca wspólnej odpowiedzialności. Umowę można znaleźć tutaj: https://m.facebook.com/legal/terms/Privacy.

Używamy „Insights” dla serwisu Instagram, aby uzyskać prezentację statystycznie przetworzonych danych bez odniesienia do danej osoby. Przetwarzanie statystyczne jest generowane i dostarczane przez Meta. Jako administrator strony fanowskiej nie mamy wpływu na generowanie i dostarczanie tych informacji. Przeprowadzane przez nas przetwarzanie danych ma ograniczony zakres. Pozwala nam ono określić zachowanie naszych użytkowników i wykorzystać je do optymalizacji naszych treści. Dzięki „Insights” możemy uzyskać przykładowo następujące dane statystyczne: wywoływanie strony fanowskiej, aktywność jej odwiedzających, zasięg postów, wywołania strony, a także średni czas trwania odtworzeń wideo, dane dotyczące kraju i miasta, z których pochodzą nasi odwiedzający, a także statystyki dotyczące proporcji płci naszych odwiedzających. Powiązane z tym przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w Meta. Podczas wizyty na naszych stronach fanowskich jest możliwe ponadto przetwarzanie danych osobowych.

Podstawą prawną dla przechowywania danych Insights z naszej strony jest wyważenie interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, mające na celu tworzenie strony fanowskiej w sposób zoptymalizowany i atrakcyjny dla odwiedzających.

b) Formularze kontaktowe i aktywność odwiedzających

Jeśli użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem usługi chata w serwisie Instagram, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach lub podzielić się swoją opinią, przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli wniosek użytkownika ma na celu zawarcie umowy.

Z reguły otrzymujemy od użytkownika następujące dane:

• nazwisko, imię;
• płeć;
• wiek, miejsce zamieszkania (jeśli są publiczne);
• informacje przekazane nam przez użytkownika w wiadomości lub komentarzu;
• reakcja użytkownika na nasz post i rodzaj reakcji, oraz informacja dotycząca udostępnienia posta lub jego skomentowania;
• obserwujący: liczba osób, które śledzą Rhenus – w tym wzrost i rozwój liczby tych osób w określonych ramach czasowych;
• zasięg: liczba osób, które zobaczyły dany post; liczba interakcji z postem;
• skuteczność reklam: do ilu osób dotarł post lub płatna reklama i ile osób weszło w interakcję z tymi środkami?

Dane są usuwane, gdy tylko nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone, a usunięcie nie jest sprzeczne z ustawowymi obowiązkami przechowywania. W przypadku danych osobowych pochodzących z wiadomości ma to miejsce, gdy dana rozmowa z użytkownikiem została zakończona. Rozmowa zostaje zakończona, gdy z okoliczności wynika, że przedmiotowa sprawa została definitywnie wyjaśniona.

2. Prawa osób, których dane dotyczą

W ramach wspólnej odpowiedzialności z Meta użytkownik może korzystać z praw osób, których dane dotyczą zgodnie z art. 15, 16, 17, 18, 20, 21 RODO zarówno w stosunku do Meta, jak i naszej firmy. Meta przejmuje wypełnienie obowiązków wynikających z RODO w zakresie przetwarzania danych Insights, w szczególności zapewnienia praw osób, których dane dotyczą. W celu skorzystania z praw osób, których dane dotyczą, należy skontaktować się bezpośrednio z Meta. Jeśli użytkownik nie chce, aby firma Meta mogła przypisać jego wizytę na naszych stronach do jego konta użytkownika w serwisie Instagram, powinien wylogować się ze swojego konta użytkownika.

Więcej informacji na temat zakresu i przetwarzania danych osobowych można znaleźć w Polityce Prywatności i Warunkach korzystania serwisu Instagram.

a) Xing

Rhenus prowadzi profil na portalu społecznościowym XING, który jest obsługiwany przez XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Niemcy. Nie posiadamy żadnej wiedzy na temat przekazywanych danych oraz ich używania przez XING.

Podczas interakcji użytkownika z naszą stroną internetową możemy uzyskać następujące kategorie informacji:

• imię i nazwisko;
• płeć;
• adresy e-mail;
• numery telefonu;
• nazwa stanowiska i firma;
• miejsce: miasto i państwo;
• informacje przekazane nam przez użytkownika w wiadomości;
• informacje o naszych postach polubionych lub udostępnionych przez użytkownika.

Aby uniemożliwić XING gromadzenie powyższych danych, należy wylogować się z konta użytkownika w serwisie XING. Przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli wniosek użytkownika ma na celu zawarcie umowy.

Cel i zakres gromadzenia danych, dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez serwis XING oraz odpowiednie prawa użytkownika i możliwości ustawień w celu ochrony jego prywatności, znajdują się w Polityce Prywatności serwisu XING https://www.xing.com/privacy.

b) Kununu

Posiadamy profil w serwisie kununu. kununu jest aplikacją usługi XING. Strona ta należy do zakresu odpowiedzialności Kununu (kununu GmbH reprezentowana przez XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Niemcy). Aktualne informacje o ochronie danych dla XING i jego aplikacji kununu można znaleźć pod adresem https://www.kununu.com/de/info/datenschutz.

Nasza strona internetowa korzysta z funkcji Google Maps do wizualnego wyświetlania informacji geograficznych. Dostawcą tej usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (zwany poniżej: „Google”). Poprzez włączenie funkcji Google Maps jest nawiązywane bezpośrednie połączenie z serwerami Google i przeglądarką użytkownika. Umożliwia to wyświetlenie mapy Google Maps. Poprzez włączenie funkcji Google Maps i korzystanie z map, adres IP użytkownika oraz informacje o korzystaniu z map są przekazywane do Google. Google przetwarza również hasła wyszukiwania wprowadzane przez użytkownika na mapie Google Maps, a także bieżącą lokalizację użytkownika, o ile użytkownik wyraził na to wyraźną zgodę za pośrednictwem aplikacji Google Maps. Ponadto mapy Google Maps są powiązane z Google Fonts. W tym przypadku chodzi o czcionki Google. Aby wyświetlić Google Fonts na mapie Google Maps, jest nawiązywane również połączenie przeglądarki z serwerem Google. Podczas tego procesu adres IP użytkownika jest przesyłany do Google.

Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Użytkownik może w dowolnym momencie odwołać zgodę ze skutkiem na przyszłość, odznaczając odpowiednią kategorię w banerze cookie. „Ustawienia plików cookie” znajdują się na dole stopki tej strony internetowej.

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć w Polityce Prywatności Google: http://www.google.com/privacypolicy.html. Dodatkowo obowiązują Warunki korzystania z Google Maps/Google Earth.

1. Opis i zakres zarządzania danymi

Nasze strony korzystają z funkcji Cloudflare. Dostawcą tej usługi jest Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare oferuje globalnie rozproszoną sieć dostarczania zawartości z DNS. Zawarliśmy z Cloudflare na podstawie RODO odpowiednią umowę o przetwarzaniu zleconym oraz standardowe klauzule umowne UE.

Sieć dostarczania zawartości (CDN), dostarczana przez firmę Cloudflare, to nic innego jak sieć serwerów połączonych przez Internet. Cloudflare rozproszył takie serwery na całym świecie, aby szybciej przenosić strony internetowe na ekran. Cloudflare tworzy kopie naszej strony internetowej i umieszcza je na własnych serwerach. Gdy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową, jest automatycznie łączony z pobliskimi serwerami Cloudflare, które dostarczają dane. Takie rozwiązanie znacznie skraca czas ładowania treści.

Przetwarzamy dane użytkownika, gdy uzyskuje on dostęp do naszych domen, sieci, stron internetowych, interfejsów programowania aplikacji i aplikacji, korzysta z nich lub gdy jest autoryzowanym użytkownikiem Cloudflare dla zespołów, takich jak nasi pracownicy, agenci lub zleceniobiorcy. Przetwarzane informacje mogą obejmować adresy IP, informacje o konfiguracji systemu i inne informacje dotyczące przepływu danych do naszych stron internetowych i z nich, urządzeń, aplikacji i/lub sieci (łącznie „Dane dziennika”), ale nie są do nich ograniczone.

Ponadto Cloudflare przechowuje dane dotyczące aktywności serwera i sieci oraz obserwacje i analizy, które zostały zebrane przez Cloudflare w trakcie świadczenia usług (łącznie „Wskaźniki operacyjne”). Przykłady wskaźników operacyjnych obejmują wskaźniki dostępności serwisów i usług, wolumeny żądań, wskaźniki błędów, wskaźniki pamięci podręcznej i analizy zagrożeń IP. Cloudflare wykorzystuje i przetwarza dane dziennika użytkowników końcowych w celu wypełnienia swoich zobowiązań wynikających z naszej umowy.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Używamy Cloudflare, aby zwiększyć szybkość naszej strony internetowej i jednocześnie zmniejszyć opóźnienia, a tym samym poprawić / zoptymalizować wrażenia użytkownika podczas korzystania z naszej strony. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

3. Okres przechowywania

Zasadniczo Cloudflare przechowuje dane na poziomie użytkownika dla domen w wersjach Free, Pro i Business przez mniej niż 24 godziny. W przypadku domen korporacyjnych, które mają aktywowaną usługę Cloudflare Logs (wcześniej Enterprise LogShare lub ELS) dane mogą być przechowywane przez maksymalnie 7 dni. Jeśli jednak adresy IP wyzwalają w Cloudflare alerty bezpieczeństwa, mogą istnieć wyjątki dotyczące powyżej przedstawionego okresu przechowywania.

Więcej informacji na temat Polityki Prywatności Cloudflare można znaleźć pod następującym linkiem: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

Funkcje usługi Sprout Social są zintegrowane z naszą stroną internetową. Funkcje te są oferowane przez Sprout Social, Inc., 131 S. Dearborn St., Ste. 700, Chicago, IL 60603, USA. Jest to narzędzie do oceny aktywności w mediach społecznościowych, które prezentuje wiadomości i posty z naszych stron w mediach społecznościowych w celu zwiększenia przejrzystości, skuteczności i reakcji. W związku z powyższym podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Gromadzone są wyłącznie dane, które użytkownik przesyła do naszej strony mediów społecznościowych za pośrednictwem swoich wiadomości lub postów i które są dla nas również bezpośrednio widoczne na naszej stronie mediów społecznościowych, a także dane gromadzone przez operatora platformy mediów społecznościowych, które można znaleźć w odpowiednich informacjach dotyczących Polityki Prywatności administratora. 

Nasza strona internetowa korzysta z wtyczek mediów społecznościowych lub widżetów odWalls.io. W momencie wywołania takich wtyczek adres IP i informacje o plikach cookie są przesyłane do Walls.io. Usługa Walls.io jest zarządzana przez „Walls.io GmbH” w Wiedniu, Austria. Adres IP i informacje o plikach cookie są przesyłane do serwerów walls.iow Austrii i Niemczech i tam protokołowane ze względów technicznych./1916> To protokołowanie jest czysto techniczną koniecznością, aby umożliwić działanie wtyczki lub widżetu mediów społecznościowych. Dane te nie są przekazywane podmiotom trzecim i są usuwane po maksymalnie 60 dniach. Nie mamy wpływu na zakres danych, które sieć społecznościowa gromadzi za pomocą tej wtyczki. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności danej sieci społecznościowej.

Ochrona danych osobowych w Grupie Rhenus jest dla nas szczególnie ważna. W związku z tym zamieszczamy poniżej informację o naszych zasadach Polityki Prywatności, których zobowiązujemy się przestrzegać w procesie rekrutacyjnym.

Jakie informacje są gromadzone?

Po przekazaniu dokumentów aplikacyjnych są one automatycznie odczytywane i rejestrowane w naszym systemie zarządzania kandydatami. Wszystkie przesłane dokumenty (list motywacyjny, CV, certyfikaty i inne dokumenty) oraz zawarte w nich informacje są zapisywane.

Jeżeli kandydat przekazuje nam swoje dokumenty aplikacyjne osobiście lub przesyła je pocztą, są one najpierw digitalizowane, a następnie również wprowadzane do naszego systemu zarządzania kandydatami. Oryginalne dokumenty są niezwłocznie zwracane kandydatom.

Kandydat może w każdej chwili aktualizować lub korygować swoje dane. W tym celu powinien przesłać nam nowe dokumenty lub wnioski dotyczące zmiany pocztą elektroniczną na adres: [email protected].

W jakim celu są wykorzystywane gromadzone dane osobowe?

Przetwarzanie danych osobowych kandydata może odbywać się wyłącznie zgodnie z wymogami prawa, zgodnie z art. 6 RODO. Przetwarzamy dane kandydatów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Kandydat wyraził zgodę na gromadzenie swoich danych w jednym lub kilku określonych celach.

Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f), chyba że interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem, mają nadrzędny charakter wobec tych interesów.

Dokumenty aplikacyjne kandydata i zawarte w nich dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby danego procesu aplikacyjnego i przynależnej spółki Grupy Rhenus, zgodnie z wyborem dokonanym przez kandydata (do podania w formularzu aplikacyjnym), w celu podejmowania decyzji w procesie rekrutacyjnym.

Dostęp do dokumentów kandydata mają przy tym wszystkie osoby, które są bezpośrednio zaangażowane w proces aplikacji (działy HR, działy specjalistyczne, rady zakładowe).

W jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo danych kandydata?

System zarządzania kandydatami jest obsługiwany przez zleceniodawcę zgodnie ze specyfikacjami Grupy Rhenus i hostowany na serwerze w Niemczech. Gdy dane kandydata są przesyłane do Grupy Rhenus, są one automatycznie szyfrowane (szyfrowanie SSL). Środki ostrożności dotyczące zabezpieczenia danych zawsze odpowiadają aktualnemu stanowi technicznemu.

Jak długo są przechowywane dane kandydata?

Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego dokumenty są archiwizowane na kolejne 90 dni, a następnie automatycznie i całkowicie usuwane. Kandydat otrzymuje odpowiednie potwierdzenie e-mailowe dotyczące usunięcia jego dokumentów.

Jeżeli kandydat życzy sobie wcześniejszego usunięcia danych, powinien wysłać nam krótką informację e-mailem na adres: [email protected].

Co oznacza umieszczenie danych w bazie kandydatów?

Umieszczenie danych w bazie kandydatów Grupy Rhenus jest dobrowolne i w razie potrzeby odbywa się na podstawie odrębnego zaproszenia. Jeżeli kandydat zdecyduje się na umieszczenie swoich danych w bazie kandydatów, jego dane osobowe mogą być przeglądane przez osoby decyzyjne w Grupie Rhenus w celu ewentualnego zatrudnienia. Dane kandydata nie są przekazywane podmiotom trzecim spoza Grupy Rhenus.

Okres przechowywania w bazie kandydatów wynosi początkowo 180 dni. Następnie kandydat otrzymuje od nas wiadomość e-mail z opcją przedłużenia tego okresu. Jeśli kandydat nie potwierdzi chęci przedłużenia przechowywania danych w ciągu 14 dni, jego dane zostają prawidłowo usunięte.

Jeżeli kandydat życzy sobie wcześniejszego usunięcia z bazy kandydatów, powinien wysłać nam krótką informację e-mailem na adres: [email protected]. Dane kandydata zostają wówczas natychmiast usunięte.  

Co ma miejsce w przypadku równoległych procedur rekrutacyjnych w Grupie Rhenus?

Jeżeli kandydat aplikuje na kilka stanowisk w Grupie Rhenus jednocześnie, specjalistyczne działy szukające kandydatów, w których kandydat uczestniczy w procesie rekrutacyjnym, otrzymują stosowną informację. 

Powyższe ma zastosowanie także w przypadku ubiegania się o inne wolne stanowisko w Grupie Rhenus po odrzuceniu podania w okresie przechowywania dokumentów wynoszącym 90 dni.

Aktualizacja Polityki Prywatności

Jesteśmy uprawnieni do aktualizowania lub zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie bez wcześniejszego powiadomienia. Obowiązujący poziom ochrony danych zostaje przy tym oczywiście utrzymany. W przypadku zmiany przepisów o ochronie danych osobowych niezwłocznie poinformujemy o tym kandydata pocztą elektroniczną.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub sugestii dotyczących ochrony danych w naszym systemie zarządzania kandydatami prosimy o kontakt:

Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Service Center Personal
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
E-mail: [email protected]
Telefon: +49 (0)2301 29 0 

Imię i nazwisko i adres inspektora ochrony danych

Oliver Köhler
Rhenus Platz 3
59439 Holzwickede
Niemcy
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.rhenus.com

Wersja: 08.09.2021

Osobą odpowiedzialną w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych i innych krajowych przepisów o ochronie danych państw członkowskich, a także innych przepisów o ochronie danych jest:

Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Service Center Human Resources
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Tel.: +49 (0)2301 29-0
E-mail: [email protected]

1. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:

W celach aplikacyjnych dla tego ogłoszenia o pracę możliwe jest korzystanie z komunikatora WhatsApp w celu ułatwienia kontaktu. Podczas korzystania z funkcji aplikacji poprzez WhatsApp („Usługa”) komunikacja odbywa się za pośrednictwem czatu online. Przetwarzamy przy tym wszystkie dane przekazane nam przez kandydata podczas czatu. Korzystanie z usługi jest dobrowolne. Alternatywnie można również przesłać swoją aplikację w tradycyjny sposób (pocztą lub e-mailem) lub za pośrednictwem naszej platformy aplikacyjnej https://www.rhenus.group/karriere/.

Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji:
Dopiero po wyrażeniu przez kandydata zgody na obowiązujące Warunki korzystania z usługi, a także po zaakceptowaniu naszej Polityki Prywatności (zaznaczenie opcji „Tak”), można rozpocząć z nami czat online i przesyłać nam dane. Należy rozpocząć od wprowadzenia danych osobowych. Do tego momentu żadne inne dane poza danymi komunikacyjnymi nie są wymieniane za pośrednictwem WhatsApp. Jeśli kandydat nie wyrazi zgody lub nie kontynuuje komunikacji, dane kontaktowe lub numer telefonu komórkowego zostaję usunięte w ciągu 24 godzin od ostatniej wiadomości. Kandydat może ponadto zakończyć komunikację samodzielnie w dowolnym momencie; również wówczas dane zostają usunięte w wyżej wymienionym okresie.

Jeżeli kandydat korzysta z tej usługi, podstawą prawną dla komunikacji i związanego z nią przetwarzania jego danych jest jego zgoda, którą można w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w połączeniu z § 26 BDSG w celu realizacji procesu aplikacji). Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych do momentu odwołania. Odwołanie należy kierować do osoby kontaktowej podanej w naszej Polityce Prywatności.

Odbiorca danych:
Usługa jest nam świadczona przez dostawcę usług IT (SBB Software und Beratung GmbH), który, jako podmiot przetwarzający, przetwarza dla nas dane kandydatów. Więcej informacji można znaleźć tutaj: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Informacje na temat ochrony danych przez WhatsApp, na przykład na temat ich przetwarzania lub sposobu korzystania z prawa do ochrony danych w stosunku do WhatsApp, można znaleźć tutaj: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Zwracamy również uwagę, że przetwarzanie danych przez WhatsApp wiąże się z zagrożeniami bezpieczeństwa; WhatsApp może ewentualnie uzyskać dostęp do prywatnych kontaktów użytkownika. Stany Zjednoczone są obecnie sklasyfikowane jako kraj o niewystarczającym poziomie ochrony danych zgodnie ze standardami UE. W szczególności istnieje ryzyko, że dane użytkownika mogą być przetwarzane przez władze USA w celach kontroli i monitorowania, bez informowania użytkownika o takim przetwarzaniu danych i bez możliwości skorzystania przez użytkownika ze środków prawnych przeciwko takiemu przetwarzaniu danych przez władze USA.

Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

3. Okres przechowywania danych:

Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego poprzez WhatsApp dane kandydata są za pośrednictwem interfejsu przesyłane do zewnętrznego systemu concludis i natychmiast po przesłaniu usuwane z PitchYou. Dalsze przetwarzanie i usuwanie danych odbywa się następnie wyłącznie w systemie podmiotu trzeciego i obowiązują następujące okresy usuwania: wszystkie dokumenty aplikacyjne są archiwizowane przez kolejne 90 dni, a następnie automatycznie i całkowicie usuwane. Po usunięciu danych kandydat otrzymuje potwierdzenie tego faktu pocztą elektroniczną. Wyjątek: aplikacje, które zostały umieszczone w bazie kandydatów. Tacy kandydaci otrzymują po upływie 180 dni wiadomość e-mail z zapytaniem, czy ich dane mogą być przechowywane przez kolejne 180 dni. Jeżeli kandydaci nie wyrażą aktywnie zgody, ich dokumenty są również automatycznie i całkowicie usuwane.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą:

Informacje na temat praw osób, których dane dotyczą, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności w punkcie „Prawa osób, których dane dotyczą”.

5. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych, które jej dotyczą, narusza RODO.