Kontakt
Jeśli praca z dokumentami stanowi część codziennych obowiązków, wymaga ona specjalnego traktowania, co z kolei wymaga zasobów i wiedzy specjalistycznej. Nasze kompleksowe rozwiązanie, od obsługi poczty przychodzącej, archiwizacji dokumentów i niszczenia dokumentów po zarządzanie klientami, rozwiązania chmurowe i BPO, zapewniają Ci doskonałą pozycję na rynku.
Zarządzanie dokumentami, danymi i informacjami staje się coraz bardziej złożone i czasochłonne dla wszystkich zaangażowanych stron ze względu na mnogość przepisów i regulacji mających na celu ochronę prywatności wrażliwych informacji. Chociaż rozwiązania programowe mogą być pomocne, nadal istnieje wiele zadań związanych z przechowywaniem, archiwizacją i utylizacją dokumentów. Jako partner oferujący kompleksowe usługi zapewniamy wsparcie i doradztwo dostosowane do Twoich potrzeb, oferując Ci szeroką gamę produktów. Tworzymy wartość dodaną, ułatwiając Ci pracę i dzieląc się z Tobą naszą wiedzą specjalistyczną w zakresie obsługi dokumentów.
Nasi eksperci pomogą Ci opracować indywidualne rozwiązania dopasowane do potrzeb zarządzania dokumentami i informacjami.
Oprócz wymogów dotyczących ochrony danych nasze archiwa mają certyfikaty zgodności z normami DIN ISO 9001, ISO 27001, ISO 50001, DIN 11799, GLP i GMP. Oprócz tych certyfikatów, korzystasz z usług portierni i kontroli dostępu, monitoringu i czujników ruchu, ogrodzenia oraz zamków dla osób i ciężarówek – zabezpieczenia te chronią Twoje dokumenty przed nieuprawnionym dostępem. Kontrola temperatury i zwalczanie szkodników dodatkowo chronią Twoje dokumenty przed uszkodzeniem. Systemy alarmu przeciwpożarowego i antywłamaniowego zgodne z normą VdS, połączone ze strażą pożarną i ochroną, a także systemy przeciwpożarowe zapewniają dodatkowe bezpieczeństwo i ochronę.
Nasze kompleksowe rozwiązanie rozpoczyna się od organizacji i planowania całego projektu. Pierwszym krokiem w procesie cyfryzacji jest bezpieczny transport. Specjalizujemy się w transporcie poufnych dokumentów, a bezpieczny transport jest zawsze gwarantowany przez nasze własne pojazdy zabezpieczające. W razie potrzeby dokumenty można umieścić w plombowanych pojemnikach, aby zapewnić dodatkową ochronę. Po dostarczeniu plików do centrum cyfryzacji są one przygotowywane do cyfryzacji. Obejmuje to usuwanie zszywek, wygładzanie i usuwanie karteczek samoprzylepnych. Dokumenty są następnie skanowane przy użyciu wysokowydajnych skanerów, które z łatwością odczytują i skanują dowolny format.
