Executive Assistant (w/m/d)

Jetzt bewerben

Jetzt bewerben

location_cityAssets & Services

location_on

Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Rhenus-Platz 1, Holzwickede

access_timeAb sofort

timelapse

Teilzeit

personCathrin Herrmann

phone+492301291898

Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie in unserem Headquarter in Holzwickede unseren CEO der Rhenus-Gruppe. In dieser Rolle unterstützen Sie bestmöglich in den täglich anfallenden Arbeitsaufgaben und arbeiten zeitgleich eng mit anderen Assistenten (w/m/d) auf der Führungsetage zusammen.

Das erwartet Sie bei uns

Sie unterstützen unseren CEO eigenverantwortlich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, inkl. Terminplanung.
Darüber hinaus planen und terminieren Sie Meetings und Konferenzen mit internen und externen Stakeholdern sowie der Geschäftsführung.
Zudem liegt die selbständige Organisation von Dienstreisen, sowie deren Reisekostenabrechnung und Tagungen in Ihren Händen.
Außerdem unterstützen Sie bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von größeren Besprechungen.
Der Empfang von Gästen und die Übernahme allgemeiner Büroorganisation in enger Abstimmung mit unseren Assistenten (w/m/d) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Zu guter Letzt fungieren als kompetenter Ansprechpartner für Kollegen innerhalb der Rhenus-Gruppe.

Das bringen Sie mit

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarer Position mit.
Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und einem professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen aus.
Darüber hinaus haben Sie einen routinierten Umgang mit kurzfristigen Veränderungen sowie in der parallelen Bearbeitung von Aufgaben.
Ihr souveränes und freundlichen Auftreten sowie Ihre hervorragende Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Sie besitzen außerdem einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich freuen

Ergonomische Arbeitsplätze
Familiärer Zusammenhalt
Firmenfahrrad
Flache Hierarchien
Internationales Team
Kantine

Ergonomische Arbeitsplätze

Familiärer Zusammenhalt

Firmenfahrrad

Flache Hierarchien

Internationales Team

Kantine

Jetzt bewerben

Unabhängig von den Texten und Bildern auf dieser Webseite betonen wir, dass bei der Rhenus Gruppe alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Geschäftsfeld

Assets & Services

Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei halten die Service Center die Bedarfe der einzelnen Geschäftsfelder im Blick und setzen globale Standards, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Durch unsere flachen Hierarchien erhält jeder Mitarbeiter vielfältige Handlungsspielräume und die Möglichkeit, sich durch eigene Ideen einzubringen und diese für die gesamte Unternehmensgruppe umzusetzen.

Rhenus Logistics

Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern versorgen wir unsere Mitarbeiter mit allem, was sie für die individuelle Gestaltung ihrer Karriere brauchen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere familiäre Arbeitsatmosphäre – wir begegnen uns auf Augenhöhe.

Vielfältige Handlungsspielräume bieten Ihnen zahlreiche Chancen, Ihre Talente weiterzuentwickeln und eigene Ideen umzusetzen.