Executive Assistant (w/m/d)

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Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Rhenus-Platz 1, Holzwickede

access_timeImmediately

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Part time

personCathrin Herrmann

phone+492301291898

Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie in unserem Headquarter in Holzwickede unseren CEO der Rhenus-Gruppe. In dieser Rolle unterstützen Sie bestmöglich in den täglich anfallenden Arbeitsaufgaben und arbeiten zeitgleich eng mit anderen Assistenten (w/m/d) auf der Führungsetage zusammen.

Das erwartet Sie bei uns

Sie unterstützen unseren CEO eigenverantwortlich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, inkl. Terminplanung.
Darüber hinaus planen und terminieren Sie Meetings und Konferenzen mit internen und externen Stakeholdern sowie der Geschäftsführung.
Zudem liegt die selbständige Organisation von Dienstreisen, sowie deren Reisekostenabrechnung und Tagungen in Ihren Händen.
Außerdem unterstützen Sie bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von größeren Besprechungen.
Der Empfang von Gästen und die Übernahme allgemeiner Büroorganisation in enger Abstimmung mit unseren Assistenten (w/m/d) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Zu guter Letzt fungieren als kompetenter Ansprechpartner für Kollegen innerhalb der Rhenus-Gruppe.

Das bringen Sie mit

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarer Position mit.
Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und einem professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen aus.
Darüber hinaus haben Sie einen routinierten Umgang mit kurzfristigen Veränderungen sowie in der parallelen Bearbeitung von Aufgaben.
Ihr souveränes und freundlichen Auftreten sowie Ihre hervorragende Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Sie besitzen außerdem einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich freuen

Ergonomische Arbeitsplätze
Familiärer Zusammenhalt
Firmenfahrrad
Flache Hierarchien
Internationales Team
Kantine

Ergonomic workplaces

Family cohesion

Company bike

Flat hierarchies

International Team

Cafeteria

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Unabhängig von den Texten und Bildern auf dieser Webseite betonen wir, dass bei der Rhenus Gruppe alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Business Unit

Assets & Services

As a central unit, Rhenus Assets & Services has various service centers that serve the decentralized business units as an internal service provider for all commercial matters. The service centers keep an eye on the needs of the individual business areas and set global standards to ensure that the Rhenus Group is well positioned and provides optimum support. Our flat hierarchies give every employee a wide range of scope for action and the opportunity to contribute their own ideas and implement them for the entire group.

Rhenus Logistics

Rhenus Group

Opportunities in Logistics. Have you worked out the logistics of your career yet? At Rhenus, you will! Being an international logistics provider with 39,000 employees in over 60 countries, we manage complex supply chains and offer our clients innovative value-added services. However, we don‘t stop there.

We also provide our employees with the tools they need to pursue the career of their choice - whenever and wherever they need them.