Solo el 15% de las empresas eligen el Incoterm que mejor se adapta a sus necesidades, según datos de la International Chamber of Commerce (ICC). En esta guía te proporcionamos una visión global de los Incoterms, detectamos los errores más frecuentes y ofrecemos las principales claves para ayudarte a seleccionar el Incoterm que necesitas en cada operación comercial.
¿Qué son los Incoterms?
Los Incoterms (International Commerce Terms) son términos comerciales formados por tres letras que se utilizan en las operaciones de comercio internacional y determinan las obligaciones y responsabilidades tanto del comprador como del vendedor.
Fueron creados por la ICC en 1936 y, desde entonces, se han ido actualizando periódicamente con el objetivo de aportar un lenguaje común en todo el mundo, reducir las incertidumbres en las transacciones comerciales y repartir las funciones de todas las partes que intervienen en el proceso de exportación e importación.
Se trata de una normativa de derecho privado, por lo que su uso es voluntario y está condicionado a que ambas partes lo acepten. Ahora bien, en el momento en el que se decide incluirlo en el contrato de compraventa, sí que adquiere un carácter obligatorio y las empresas que no lo cumplan son sancionadas.
¿Para qué sirven los Incoterms?
Los Incoterms permiten simplificar la transacción comercial y regular los siguientes aspectos para evitar malentendidos entre las partes que intervienen en el contrato de compraventa de mercancías:
- El lugar de entrega de la mercancía
- Especificar cuándo se produce la transmisión de riesgos sobre la mercancía.
- Quién contrata y paga los gastos de transporte y seguro
- Qué documentación tiene que tramitar cada una de las partes.
¿Qué novedades aportan los Incoterms 2020?
La última actualización de los Incoterms entró en vigor en enero de 2020. En esta última edición se han reorganizado los 11 Incoterms existentes y se han clasificado en dos grupos, teniendo en cuenta si se aplican a todo tipo de transporte o solo al ámbito marítimo.
Además, la edición de 2020 representa, en la práctica, estos cambios respecto a los Incoterms 2010:
- El término DAT (Delivered At Terminal) cambia su denominación por la de DPU (Delivered at Place Unloaded).
- En el término FCA (Free Carrier) se ha matizado la voluntad de las partes a la hora de expedir/solicitar un conocimiento de embarque con la mención “a bordo”, que puede resultar confusa cuando se utilizan medios de pago documentarios.
- También se han matizado las coberturas de seguro de los términos CIP (Carriage and Insurance Paid to) y CIF (Cost, Insurance and Freight), bajo los cuales el vendedor está obligado a contratar un seguro a favor del comprador.
¿Qué errores se repiten más a la hora de elegir un Incoterm y cómo solucionarlos?
Exportadores, importadores, distribuidores o empresas industriales, de cualquier tamaño y de todos los sectores, se encuentran frecuentemente ante el dilema de decidir qué Incoterm es más adecuado para cada una de sus operaciones. Enumeramos, a continuación, algunos de los casos que más se repiten y generan más incertidumbre entre los profesionales, así como algunas recomendaciones para sacar el máximo rendimiento a estas herramientas comerciales.
5 consejos para ayudarte en la elección de los Incoterms:
- Considera todos los problemas potenciales: Es muy importante que tengamos siempre en cuenta cualquier tipo de imprevisto que pueda surgir, como costes inesperados en la carga y descarga, en las terminales o de los contenedores. Una solución es elaborar una lista en la que incorpores todos estos problemas potenciales y asegurarte de que el riesgo esté bien definido con la otra parte para evitar cualquier confusión posterior.
- No basta con utilizar el Incoterm Ex Works: Muchos exportadores que comienzan a operar con Incoterms se deciden por la regla EXW (Ex Works) porque consideran que requiere menos conocimiento de los procedimientos de exportación y genera menos trabajo. Sin embargo, es muy probable que estén perdiendo ventajas si operan exclusivamente con este Incoterm. Lo más conveniente es comprender todas las reglas para aprovechar la que mejor se adecúa a las características, intereses y acuerdos alcanzados en cada operación.
- Prioriza el transporte más competitivo: La elección de la regla de Incoterms variará en función de quién se encargue del transporte. En este sentido, es fundamental considerar qué actor es el que puede obtener las tarifas de transporte más económicas y, en base a ello, asignar las responsabilidades.
- Calcula en qué punto se transfiere el riesgo: Un factor decisivo es determinar en qué punto el riesgo pasa del vendedor al comprador. Algunos Incoterms permiten transferirlo antes y otros protegen al comprador hasta que las mercancías estén físicamente en su posesión. El poder de negociación que tenga cada una de las partes será el elemento que decida este pulso para delimitar las responsabilidades.
- Anticípate a cualquier imprevisto en las aduanas: Si la elección de un Incoterm implica realizar trámites aduaneros o pagar aranceles, es importante estar preparado y comprender todos los requisitos, incluyendo en el contrato las cláusulas que sean necesarias para clarificar y protegerse ante cualquier retraso o sobrecoste.
Estas son solo algunas de las consideraciones básicas para utilizar los Incoterms. Para garantizar el éxito en tu próxima operación comercial, déjate asesorar por un transitario con experiencia acumulada en la aplicación de Incoterms, con un amplio conocimiento en tráficos internacionales y especializado en tramitación aduanera.
En Grupo Rhenus estamos a tu servicio para resolver cualquier duda sobre los Incoterms y ayudarte a lo largo de toda tu cadena de suministro. Contacta con un experto.
¿Quieres completar esta información? Accede desde este enlace al cuestionario interactivo que ha elaborado la ICC para ayudarte a elegir la regla Incoterm que más se adecúa a tus necesidades.