Informativa sulla Privacy

Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e di altre leggi nazionali sulla privacy negli stati membri nonché di altre disposizioni di legge sulla protezione dei dati è la:

Rhenus SE & Co. KG
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Germania
Phone: +49 (0)2301 29-0
E-mail: [email protected]
Sito internet: www.rhenus.group

Responsabile della protezione dei dati
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Germania
E-mail: [email protected]
Sito internet: www.rhenus.group

Desideriamo fornirvi le presenti note e informazioni sul modo in cui proteggiamo i vostri dati personali e presentarvi l’elevato grado di riservatezza nel trattamento dei vostri dati:

1. Raccolta dei dati anonimi

In generale, potete usare il nostro sito Internet senza fornirci informazioni su chi siete. Veniamo solo a conoscenza dei vostri dati tecnici, come il nome del vostro provider di servizi Internet, il sito web dal quale provenite e i siti aziendali che visitate. Queste informazioni vengono acquisite insieme alla data e all’ora per scopi statistici relativi ad annunci pubblicitari e analisi del web al fine di ottimizzare i nostri siti Internet in base alle esigenze degli utenti. Durante questa procedura rimanete completamente anonimi come utenti. Non vengono generati profili non pneudonimizzati

2. Scopo e base giuridica del trattamento dei dati

Il salvataggio temporaneo dell’indirizzo IP da parte del sistema è necessario per visualizzare il sito Internet sul computer dell’utente. L’indirizzo IP deve essere salvato per la durata della sessione. La base giuridica per il salvataggio temporaneo è riportata nell’art. 6 par. 1 f) del GDPR.

3. Tempi di conservazione dei dati

I dati vengono cancellati appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo per il quale sono stati rilevati. I dati raccolti allo scopo della messa a disposizione del sito Internet vengono cancellati al termine della sessione.

4. Possibilità di opposizione al trattamento e di rimozione dei dati

La registrazione dei dati allo scopo della messa a disposizione del sito Internet e il salvataggio dei dati nei file di log sono assolutamente necessari per il funzionamento del sito Internet. Pertanto, l’utente non ha alcuna possibilità di opposizione.

1. Descrizione e base giuridica del trattamento dei dati

Utilizziamo cookie al fine di migliorare la qualità del collegamento con e del contenuto del nostro sito Internet e per fornire una navigazione orientata all’utente che sia più fluida possibile. Utilizziamo cosiddetti cookie di sessione che sono limitati alla durata della vostra visita del sito Internet. Sono utilizzati per determinare quali contenuti vengono visualizzati dal vostro mentre state navigando e, inoltre, sono rilevanti al fine di garantire la vostra sicurezza durante la navigazione. Quando abbandonate il nostro sito Internet o non lo usate per un determinato lasso di tempo, questi cookie temporanei vengono cancellati.

I cookie non danneggiano in nessun modo il vostro PC. Non provocano alcun rischio di sicurezza nel senso di virus o spyware nel vostro PC. Potete controllare autonomamente come vengono gestiti i cookie. A tale scopo usate la funzione di aiuto nel vostro browser al fine di consentirli, rifiutarli, visualizzarli o cancellarli.

Utilizziamo cookie al fine di facilitare la navigazione del nostro sito Internet. Alcuni elementi del nostro sito Internet ci richiedono di identificare il browser dal quale proviene la richiesta quando vi spostate da un sito a un altro. A tale scopo vengono salvati e trasmessi nei cookie i seguenti dati:

• impostazioni della lingua

Utilizziamo anche cookie che ci consentono di analizzare il comportamento di navigazione degli utenti. In questo modo possono essere trasmessi i seguenti dati:

• termini di ricerca inseriti

2. Scopo e base giuridica del trattamento dei dati

Lo scopo dell’utilizzo di cookie assolutamente necessari (cookie tecnici) è quello di consentire agli utenti l’uso del nostro sito. La base giuridica per il trattamento dei dati personali durante l’utilizzo dei cookie assolutamente necessari è l’art. 6 par. 1 f) del GDPR.

Senza l’utilizzo di cookie alcune funzioni del nostro sito Internet non sono disponibili. Per abilitare queste funzioni è fondamentale che il browser venga nuovamente riconosciuto dopo avere cambiato il sito. I cookie sono necessari per le seguenti applicazioni:

• rilevare le impostazioni della lingua

I dati degli utenti rilevati tramite i cookie richiesti per scopi tecnici non vengono usati per stilare i profili utenti.

I cookie analitici vengono utilizzati allo scopo di migliorare la qualità del nostro sito Internet e dei suoi contenuti. I cookie analitici ci consentono di vedere come viene usato il nostro sito Internet e di ottimizzare costantemente i nostri servizi. Utilizziamo i seguenti cookie analitici:

• per annotare i termini di ricerca

La base giuridica per il trattamento dei dati personali durante l’utilizzo dei cookie non tecnici (cookie di prestazione) assolutamente necessari è l’art. 6 par. 1 a) del GDPR (consenso).

3. Tempi di conservazione dei dati e possibilità di opposizione al trattamento e di rimozione dei dati

I cookie vengono salvati sul computer dell’utente e trasmessi al nostro sito da quest’ultimo. In quanto utenti avete quindi il pieno controllo dell’utilizzo dei cookie. Modificando le impostazioni del vostro browser di Internet potete disattivare o limitare la trasmissione dei cookie. Tutti i cookie già salvati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Anche questa funzione può essere eseguita automaticamente. Se vengono disattivati i cookie per il nostro sito Internet, alcune funzionalità del sito potrebbero non essere disponibili.

1. Descrizione e base giuridica del trattamento dei dati

Le newsletter vengono inviate sulla base della registrazione dell’utente nel sito Internet:

È possibile abbonarsi a una newsletter gratuita nel nostro sito Internet. I dati inseriti nel modulo di richiesta ci vengono inviati nel momento in cui vi registrate per la newsletter. In questo caso vengono elaborati i seguenti dati:

• il vostro nome e cognome
• il vostro indirizzo e-mail
• il nome della vostra società (opzionale)
• il vostro numero di telefono (opzionale)

Al momento della registrazione vengono raccolti anche i seguenti dati:

• l’indirizzo IP del computer dal quale proviene la richiesta.
• la data e l’ora della registrazione

Per l’elaborazione dei dati rilevati nell’ambito della procedura di registrazione viene richiesto il vostro consenso con riferimento alla presente Informativa sulla privacy.

La newsletter viene inviata sulla base della vendita di prodotti o servizi:

se acquistate prodotti o servizi dal nostro sito Internet e fornite il vostro indirizzo e-mail, lo utilizziamo per inviarvi una newsletter. In questo caso la Newsletter viene usata esclusivamente per pubblicizzare i nostri prodotti o servizi simili.

In combinazione con il trattamento dei dati finalizzato all’invio della newsletter non vengono trasmessi dati a terzi. I dati vengono usati esclusivamente per inviare la newsletter.

L’invio della newsletter di lavoro si basa sull’offerta di posti di lavoro vacanti per il Gruppo Rhenus. Attraverso la vostra selezione di determinati criteri professionali (carriera, campo di attività, società, paese) vi informiamo settimanalmente sulle nuove offerte di lavoro sotto forma di una newsletter di lavoro.

2. Scopo e base giuridica del trattamento dei dati

La newsletter viene inviata in seguito alla registrazione degli utenti nel sito Internet. L’indirizzo e-mai dell’utente viene raccolto allo scopo dell’invio della newsletter. La raccolta di altri dati personali nell’ambito della procedura di registrazione viene utilizzata per prevenire qualsiasi uso improprio dei servizi o dell’indirizzo e-mail usato.

La base giuridica per il trattamento dei dati nell’ambito della registrazione degli utenti alla newsletter è l’art. 6 par. 1 a) del GDPR, premesso che l’utente abbia fornito il suo consenso.

La newsletter viene inviata inseguito alla vendita di prodotti o servizi: la base giuridica per l’invio della newsletter in seguito alla vendita di prodotti o servizi è l’art. 7 par. 3 UWG (legge tedesca) oppure l’art. 6 par. 1 f) del GDPR.

3. Tempi di conservazione dei dati

I dati vengono cancellati appena non sono più richiesti per il raggiungimento dello scopo per il quale sono stati rilevati. Pertanto, l’indirizzo e-mail dell’utente viene salvato per la durata dell’abbonamento alla newsletter.

Normalmente, i dati personali raccolti durante la procedura di registrazione vengono cancellati dopo un periodo di sette giorni.

4. Possibilità di opposizione al trattamento e di rimozione dei dati

L’utente interessato ha la facoltà di revocare l’abbonamento alla newsletter in qualsiasi momento. Tutte le newsletter contengono un apposito link per questo scopo. Inoltre, è prevista la possibilità di cancellare qualsiasi consenso al salvataggio dei dati personali raccolti nell’ambito della procedura di registrazione.

Nel nostro sito Internet sono previste diverse opzioni per accedere a diversi strumenti del Gruppo Rhenus. Alcuni di questi richiedono login/registrazioni. I relativi regolamenti sulla protezione dei dati sono riportati nelle pagine iniziali degli strumenti.

1. Descrizione e scopo della gestione dei dati

Nel nostro sito Internet è presente un modulo di contatto che può essere utilizzato per stabilire un contatto elettronicamente. Se un utente utilizza questa opzione, vengono inviati e salvati i dati inseriti nel modulo di inserimento. Questi dati comprendono:

• il soggetto
• il nome
• il cognome
• l’indirizzo e-mail
• il nome della società
• l’indirizzo della società
• il paese/la regione
• il numero di telefono
• i dettagli relativi alla consegna
• il testo libero
• l’ora della richiesta
• l’indirizzo IP

In alternativa, è possibile prendere contatto tramite l’indirizzo e-mail reso disponibile. In questo caso vengono salvati i dati personali dell’utente inviati con l’e-mail.

2. Scopo e base giuridica del trattamento dei dati

Nell’ambito della vostra presa di contatto con noi elaboriamo i vostri dati personali sulla base dei seguenti principi giuridici per i seguenti scopi:

Il trattamento dei dati personali rilevati dal modulo di contatto o dalla vostra e-mail ci servono esclusivamente al fine di elaborare il contatto e per rispondere alle vostre domande. La base giuridica per il trattamento dei dati personali è il nostro legittimo interesse a rispondere alla vostra richiesta ai sensi dell’art. 6 par. 1 f) del GDPR e, se applicabile, dell’art. 6 par. 1 b) del GDPR, se la vostra richiesta è finalizzata alla stipula di un contratto.

Gli altri dati personali elaborati nell’ambito dell’invio di un’e-mail vengono utilizzati per prevenire qualsiasi uso improprio del modulo di contatto e per garantire la sicurezza dei vostri sistemi IT. La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’art. 6 par. 1 f) del GDPR.

3. Tempi di conservazione dei dati

I dati vengono cancellati appena non sono più richiesti per il raggiungimento dello scopo per il quale sono stati rilevati. Ciò riguarda qualsiasi dato personale rilevato nell’ambito della maschera di inserimento nel modulo di contatto e i dati inviati per e-mail quando la conversazione rilevante con l’utente è stata terminata. La conversazione è terminata quando le circostanze suggeriscono che i fatti relativi al caso in questione sono stati definitivamente chiariti.

I dati personali raccolti durante la procedura di invio vengono cancellati al più tardi dopo un periodo di sette giorni.

4. Destinatari dei dati

Nel nostro modulo di contatto potete selezionare l’argomento sul quale desiderate avere informazioni. Le richieste sull’argomento "Generale" vengono gestite dal reparto di specialisti centrale. Qualora necessario, inoltreremo la vostra richiesta alla società competente Rhenus per l’elaborazione interna. Questa società elaborerà i dati che avete fornito al fine di contattarvi in merito alla vostra richiesta.

Le richieste su tutti gli altri argomenti vengono automaticamente inoltrate per l’elaborazione interna all’e-mail di contatto salvata della società Rhenus competente e ivi elaborate. Questa società elaborerà i dati che avete fornito al fine di contattarvi in merito alla vostra richiesta.

5. Possibilità di opposizione al trattamento e di rimozione dei dati

Nel caso dell’art. 6 par. 1 f) GDPR, avete la facoltà di opporvi al trattamento dei vostri dati personali in qualsiasi momento. Tenete presente che in questo caso la vostra richiesta non può più essere elaborata. Potete presentare la vostra obiezione inviando un’e-mail al nostro indirizzo e-mail riportato in alto.

Google reCAPTCHA, Google Maps API). Qualora forniate il vostro consenso attraverso il nostro banner dei cookie, trasferiamo i dati necessari al rispettivo provider (per es. il vostro indirizzo IP).

Qualora acconsentiate all’attivazione di questi servizi attraverso il nostro banner dei cookie, non è possibile escludere che i dati personali vengano trasmessi ai provider nei paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), che dal punto di vista dell’Unione Europea ("UE") non garantiscono un "livello di protezione appropriato" per il trattamento dei dati personale conformemente agli standard UE. I potenziali rischi che attualmente non possono essere esclusi sono soprattutto:

- i vostri dati personali potrebbero essere trasmessi ad altre parti terze per scopi che esulano da quelli attuali (per esempio: utilizzo dei vostri dati per scopi pubblicitari.)

- potreste non essere in grado di fare vale i vostri diritti di informazione nei confronti dei fornitori terzi.

- potrebbe aumentare la possibilità di un trattamento dei dati non corretto, in quanto le misure tecniche e organizzative adottate dai fornitori terzi finalizzate a proteggere i dati personali non soddisfano i requisiti del GDPR in termini quantitativi e qualitativi.

- il rischio della trasmissione dei dati negli USA è l’accesso relativamente facile ai dati da parte delle autorità statunitensi nonché il fatto che i cittadini dell’UE non sono sufficientemente protetti legalmente contro i diritti di accesso estesi ai dati personali da parte delle autorità statunitensi.

Vi preghiamo di tenere presente quanto illustrato prima di fornire il vostro consenso alla trasmissione dei vostri dati.

Per ulteriori informazioni, consultate il nostro banner dei cookie.

Lo stesso vale per i profili nei social media che gestiamo quando visitate le nostre pagine dei relativi fornitori di social media (Facebook, Instagram, LinkedIn).

Questo sito web utilizza le funzioni del servizio di analisi web Google Analytics 4. Il fornitore è Google Ireland Limited (di seguito "Google"), Gordon House, 4 Barrow Street, Dublino, D04 E5W5, Irlanda.

Google Analytics 4 utilizza dei cookie che consentono di analizzare il vostro utilizzo del nostro sito web. Le informazioni raccolte tramite i cookie sull'utilizzo del sito web da parte dell'utente vengono generalmente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate.

In Google Analytics 4 l'anonimizzazione degli indirizzi IP è attivata di default. Grazie all'anonimizzazione dell'IP, il vostro indirizzo IP viene troncato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione europea o in altri Stati contraenti dell'Accordo sullo Spazio economico europeo. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Secondo Google, l'indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell'ambito di Google Analytics 4 non viene unito ad altri dati di Google.

Nel corso del processo possono essere rilevati i seguenti dati del visitatore, che non vengono attribuiti a una persona:

• Acquisizione (= fonte del visitatore, ad es. ricerca su Google, ingresso diretto);
• comportamento dell'utente (pagine visitate, frequenza di rimbalzo, link cliccati);
• Dati geografici (paese, regione, città, lingua);
• tecnologia (browser, categoria di dispositivo mobile / desktop, risoluzione dello schermo, modello di dispositivo, sistema operativo).

Utilizziamo Google Analytics 4 per i seguenti scopi: tracciare il comportamento degli utenti per ricavarne il potenziale di ottimizzazione (massimizzazione del ROI), segnalare le prestazioni del sito web, monitorare il successo delle campagne. La base giuridica è il vostro consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a DSGVO e del § 25 comma 1 S.1 TDDDG.

Inoltre, Google Analytics 4 è integrato tramite la gestione dei tag lato server, vale a dire che i dati dei visitatori non vengono trasmessi direttamente a Google Analytics 4. I dati vengono prima trasmessi a un cosiddetto sistema di gestione dei tag. I dati vengono prima trasmessi a un cosiddetto server di tagging (tramite Google Cloud) in Germania e da lì trasferiti a Google Analytics 4 in modo controllato (cioè senza dati personali/demografici).

I destinatari dei dati possono essere:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 DSGVO);
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA;
• Alphabet Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Per gli Stati Uniti, la Commissione europea ha adottato la decisione di adeguatezza il 10 luglio 2023. Google LLC è certificata ai sensi del Quadro sulla privacy UE-USA. Poiché i server di Google sono distribuiti in tutto il mondo e non è possibile escludere completamente un trasferimento verso paesi terzi, abbiamo stipulato con il fornitore anche le clausole contrattuali standard dell'EU.

I dati da noi inviati e collegati ai cookie vengono cancellati automaticamente dopo 14 mesi. La durata massima dei cookie di Google Analytics è di 2 anni. La cancellazione dei dati il cui periodo di conservazione è stato raggiunto avviene automaticamente una volta al mese.

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro richiamando le impostazioni dei cookie alla voce "Preferenze cookie" e modificando la vostra scelta. La liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca rimane inalterata.

È inoltre possibile impedire la memorizzazione dei cookie fin dall'inizio, impostando il software del browser in modo appropriato. Tuttavia, se configurate il vostro browser in modo da rifiutare tutti i cookie, le funzionalità di questo e di altri siti web potrebbero essere limitate. Potete inoltre impedire la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) da parte di Google e l'elaborazione di questi dati da parte di Google, non dando il vostro consenso all'impostazione del cookie o scaricando e installando il componente aggiuntivo del browser per disattivare Google Analytics QUI.

Per ulteriori informazioni sulle condizioni di utilizzo di Google Analytics e sulla protezione dei dati presso Google, visitate i siti https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ e https://policies.google.com/?hl=de.

Nel nostro sito Internet utilizziamo Hotjar. Si tratta di un servizio di analisi del web fornito dalla Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malta, Europa, Tel: +1(855)464-6788. Utilizziamo Hotjar per comprendere meglio le esigenze dei nostri utenti nonché per migliorare i nostri servizi e l’esperienza di navigazione degli utenti in questo sito Internet. Hotjar fornisce servizi tecnologici che ci aiutano a comprendere meglio le esperienze di navigazione dei nostri utenti. Per esempio, è possibile vedere quanto tempo gli utenti trascorrono in quali delle nostre pagine, su quali link cliccano, cosa gli piace e cosa non gli piace. Questo ci consente di ritagliare su misura le nostre offerte in base al feedback che riceviamo dai nostri utenti. Il trattamento dei dati è basato sul consenso (art. 6 par. 1 a) GDPR). Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento.

Hotjar utilizza cookie e altre tecnologie per raccogliere i dati sul comportamento e sui dispositivi dei nostri utenti. Ciò comprende l’indirizzo IP di un dispositivo (elaborato durante la vostra sessione e salvato in forma anonimizzata), la dimensione dello schermo del dispositivo, il tipo di dispositivo (identificatori univoci del dispositivo), le informazioni sul browser, la geolocalizzazione (solo il paese), e la lingua preferita usata per visualizzare il nostro sito Internet. Hotjar salva queste informazioni per conto nostro in un profilo utente pseudonimizzato. Abbiamo stipulato un accordo sul trattamento dei dati con Hotjar. Alla Hotjar è contrattualmente vietato vendere qualsiasi dato raccolto per conto proprio.

Potete impedire a Hotjar di raccogliere i dati. Le istruzioni dettagliate con le informazioni sul vostro browser sono reperibili all’indirizzo: www.hotjar.com/opt-out . Tenete presente che questa impostazione sarà disattivata se cancellate i vostri cookie.

Per ulteriori dettagli relativi all’Informativa sulla privacy della Hotjar, cliccate sul seguente link: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy .

Sul nostro sito web utilizziamo un link alla nostra pagina fan di Facebook. Il responsabile del trattamento dei dati per il funzionamento delle nostre pagine fan di Facebook è Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublino 2, Irlanda (di seguito "Meta"). Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato tramite il modulo di contatto o per posta all'indirizzo sopra indicato. Meta Platforms, Inc. è la società madre americana di Meta Platforms Ireland Limited.

1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Potete accedere regolarmente alle nostre pagine fan dei social media su Internet in qualsiasi momento, indipendentemente dal fatto che abbiate o meno creato un account utente sulla piattaforma corrispondente. Se avete effettuato l'accesso al vostro account Facebook, Meta può associarlo al vostro account Facebook. In entrambi i casi, tuttavia, i vostri dati saranno trattati dalle piattaforme internet del social network.

Ad ogni accesso alla piattaforma di social media, il vostro indirizzo IP viene registrato e memorizzato. Inoltre, di solito viene impostato un cookie sulla vostra pagina, che memorizza la vostra visita e altri dati sulla vostra visita alla piattaforma di social media. Si noti che Rhenus non ha alcuna influenza sulla raccolta dei dati e sul loro successivo utilizzo da parte dei social network. Ad esempio, non è possibile sapere in che misura, dove e per quanto tempo vengono memorizzati i dati, in che misura le reti rispettano gli obblighi di cancellazione esistenti, quali analisi e collegamenti vengono effettuati con i dati e a chi vengono trasmessi i dati. Quando visitate le nostre pagine fan di Facebook, i vostri dati vengono trasferiti negli Stati Uniti.

a) Analisi

Rhenus e Meta sono congiuntamente responsabili del trattamento di questi dati personali in eventi per gli insight delle pagine ("dati insight"), nonché per dati come commenti, like e simili. La responsabilità congiunta comprende la creazione di questi eventi e il loro consolidamento nei Page Insights, che vengono poi messi a nostra disposizione.

Utilizziamo "Facebook Insights" per ottenere una presentazione dei dati elaborati statisticamente senza riferimenti personali. L'elaborazione statistica è generata e fornita da Meta. In qualità di gestore della pagina fan, Rhenus non ha alcuna influenza sulla generazione e sulla fornitura di questi dati. L'elaborazione dei dati da noi effettuata ha una portata limitata. Questo ci permette di determinare il comportamento dei nostri utenti e di utilizzarlo per ottimizzare i nostri post. Attraverso gli "Insights" possiamo, ad esempio, conoscere i seguenti dati statici: le visualizzazioni della pagina fan, l'attività dei suoi visitatori, la portata dei post, le visualizzazioni, nonché la durata media della riproduzione dei video, i dati relativi al paese e alla città da cui provengono i nostri visitatori e le statistiche sul rapporto tra i sessi dei nostri visitatori. Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente presso Meta. I dati personali possono essere trattati anche quando si visitano le nostre fan page.

La base giuridica per la memorizzazione dei dati Insights da parte nostra è la ponderazione degli interessi ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR, al fine di ottimizzare la pagina fan e renderla attraente per i visitatori.

b) Richieste di contatto e attività dei visitatori

Se ci contattate tramite Facebook Messenger per richiedere informazioni sui nostri servizi o per condividere il vostro feedback, trattiamo i vostri dati personali sulla base del nostro legittimo interesse a rispondere alla vostra richiesta ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR e, se applicabile, dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR se la vostra richiesta è finalizzata alla conclusione di un contratto.

Di norma, riceviamo da voi i seguenti dati

•     Cognome, nome,
•     sesso;
•     età, luogo di residenza (se sono pubblici);
•     Informazioni che ci fornite nel vostro messaggio o commento;
•     Se avete reagito al nostro post e il tipo di reazione, o se lo avete condiviso o commentato.
•     Followers: numero di persone che seguono Rhenus - compresa la crescita e lo sviluppo in un arco di tempo definito.
•     Reach: numero di persone che vedono un determinato post. Numero di interazioni con un post.
•     Performance degli annunci: quante persone sono state raggiunte da un post o da un annuncio a pagamento e hanno interagito con esso?

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti e non vi sono obblighi legali di conservazione. Per i dati personali provenienti da messaggi, ciò avviene quando la rispettiva conversazione con l'utente è terminata. La conversazione è conclusa quando si può dedurre dalle circostanze che la questione in questione è stata definitivamente chiarita.

2. diritti degli interessati

Nell'ambito della responsabilità congiunta con Meta, l'utente può esercitare i propri diritti di interessato ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 GDPR sia nei confronti di Meta che nei nostri confronti. Meta si assume l'adempimento degli obblighi previsti dal GDPR per il trattamento dei dati Insights, in particolare la salvaguardia dei diritti dell'interessato. Se desiderate esercitare i vostri diritti, contattate direttamente Meta. Se non si desidera che Meta possa associare la visita alle nostre pagine al proprio account utente di Facebook, si prega di effettuare il logout dal proprio account utente.

Ulteriori informazioni sull'ambito e sul trattamento dei dati personali sono disponibili nell'informativa sulla privacy e nelle condizioni d'uso di Facebook.

Il nostro sito web utilizza funzioni della rete LinkedIn. Il fornitore è LinkedIn Ireland Unlimited Company (di seguito "LinkedIn"), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda. Siamo congiuntamente responsabili del trattamento dei dati con LinkedIn. L'accordo ai sensi dell'art. 26 GDPR è disponibile qui: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Il responsabile della protezione dei dati di LinkedIn può essere contattato al seguente link: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq. I dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati sono riportati nella Sezione II della presente Informativa sulla privacy.

I dati personali vengono elaborati e memorizzati sulla piattaforma LinkedIn se non si dispone di un account LinkedIn. Anche se si tratta di un visitatore temporaneo, vengono elaborati dati personali come l'indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, le informazioni sui siti web visitati in precedenza, l'ubicazione, il provider di telefonia mobile, il dispositivo utilizzato, i termini di ricerca utilizzati e le informazioni sui cookie. LinkedIn trasferisce i dati anche in paesi terzi, in particolare negli Stati Uniti. Questo trasferimento di dati è protetto dalle clausole contrattuali standard della Commissione UE.

1. Profilo aziendale su LinkedIn

Abbiamo un profilo aziendale su LinkedIn. Potete accedere regolarmente al nostro profilo aziendale su Internet in qualsiasi momento, indipendentemente dal fatto che abbiate o meno creato un account utente sulla piattaforma corrispondente. Se siete connessi al vostro account LinkedIn, LinkedIn può assegnarlo al vostro account utente. In entrambi i casi, tuttavia, i vostri dati saranno trattati da LinkedIn. Desideriamo sottolineare che, in qualità di fornitore delle pagine, non siamo a conoscenza del contenuto dei dati trasmessi né del loro utilizzo da parte di LinkedIn. Se pubblicate o commentate pubblicamente i vostri dati sul nostro profilo LinkedIn, questi dati possono essere visualizzati da altri visitatori registrati e non registrati del nostro profilo LinkedIn in tutto il mondo.

Sul nostro profilo aziendale LinkedIn, avete anche la possibilità di rispondere ai nostri post, scrivere commenti, creare voi stessi un post sulla nostra pagina o inviarci messaggi privati. Tutti i dati da voi forniti in questo contesto saranno da noi trattati. Trattiamo i vostri dati personali sulla base del nostro legittimo interesse a rispondere alla vostra richiesta ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR e, se del caso, dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR se la vostra richiesta è finalizzata alla stipula di un contratto.

Di norma, riceviamo dall'utente i seguenti dati

•     Informazioni sul profilo dell'utente;
•     informazioni che l'utente ci invia nel suo messaggio o commento;
•     Se l'utente ha reagito al nostro post e il tipo di reazione, oppure se lo ha condiviso o commentato;
•     Tipo e modalità di interazione.

I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti e non vi sono obblighi legali di conservazione. Per i dati personali provenienti dai messaggi, ciò avviene quando la rispettiva conversazione con l'utente è terminata. La conversazione è conclusa quando si può dedurre dalle circostanze che la questione in questione è stata definitivamente chiarita.

2. Tag LinkedIn Insight

Il LinkedIn Insight Tag è un piccolo frammento di codice JavaScript che utilizziamo sul nostro sito web. Il tag LinkedIn Insight consente di raccogliere dati sulle visite al nostro sito web, tra cui l'URL, l'URL di riferimento, l'indirizzo IP, le caratteristiche del dispositivo e del browser, i timestamp e le visualizzazioni della pagina. LinkedIn non condivide con noi alcun dato personale.  Ci vengono forniti solo dati sintetici come Page Insights, che non ci permettono di trarre conclusioni su singole persone o membri. Potremmo ricevere le seguenti informazioni, quali il settore, il titolo di lavoro, le dimensioni dell'azienda, il livello di carriera e l'ubicazione dei visitatori del sito web.

Il trattamento dei dati tramite Page Insights viene effettuato da LinkedIn e da noi in qualità di contitolari del trattamento ai sensi del GDPR. L'unico scopo di questo trattamento dei dati è quello di valutare e analizzare le azioni e le attività sul nostro profilo aziendale LinkedIn e di apportare miglioramenti sulla base di questi dati. La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l'art. 6 par. 1 lett. a GDPR.

Questi dati vengono criptati, resi anonimi entro 7 giorni e i dati anonimizzati vengono cancellati entro 90 giorni.

3. Annunci su LinkedIn

Abbiamo integrato LinkedIn Ads sul nostro sito web. LinkedIn Ads utilizza i cookie e altre tecnologie del browser per valutare il comportamento degli utenti e quindi visualizzare annunci pubblicitari mirati su LinkedIn. LinkedIn Ads raccoglie informazioni sul comportamento dei visitatori su vari siti web. Queste informazioni vengono utilizzate per ottimizzare la pertinenza della pubblicità. LinkedIn Ads fornisce inoltre pubblicità mirata in base ai profili comportamentali e alla posizione geografica. Il vostro indirizzo IP e altri elementi di identificazione, come il vostro user agent, vengono trasmessi al provider. In questo caso, i vostri dati saranno trasferiti a LinkedIn, eventualmente anche negli Stati Uniti. L'utilizzo di LinkedIn Ads si basa sul vostro consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a GDPR.

I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per adempiere allo scopo per cui sono stati raccolti e non sussistono obblighi legali di conservazione. Il periodo di conservazione specifico dei dati trattati non può essere influenzato da noi, ma è determinato da LinkedIn.

4. Possibilità di opposizione e diritti degli interessati

I membri di LinkedIn possono controllare l'utilizzo dei loro dati personali per scopi pubblicitari nelle impostazioni del loro account. Se siete membri di LinkedIn e non volete che LinkedIn raccolga dati su di voi attraverso il nostro sito web e li colleghi ai vostri dati di iscrizione memorizzati su LinkedIn, potete disconnettervi da LinkedIn prima di visitare il nostro sito web.

Potete anche disattivare i cookie qui, indipendentemente dalla vostra iscrizione a LinkedIn: Opt-Out.

Nell'ambito della responsabilità congiunta con LinkedIn, è possibile esercitare i diritti dell'interessato ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 GDPR sia con LinkedIn che con noi. LinkedIn si assume l'adempimento degli obblighi previsti dal GDPR per il trattamento dei dati Insights, in particolare la salvaguardia dei diritti dell'interessato. Se si desidera esercitare i propri diritti, si prega di contattare direttamente LinkedIn.

Ulteriori informazioni in merito sono disponibili nell'informativa sulla privacy di LinkedIn all'indirizzo: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

In alcuni dei nostri siti web incorporiamo video di YouTube. Il gestore è YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, una filiale di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (di seguito "Google").

Utilizziamo YouTube in modalità di protezione dei dati estesa. Secondo YouTube, questa modalità significa che YouTube non memorizza alcuna informazione sui visitatori del sito web prima che questi guardino il video. Tuttavia, la divulgazione dei dati ai partner di YouTube non è necessariamente esclusa dalla modalità di protezione estesa dei dati. Pertanto, YouTube stabilisce una connessione alla rete di Google DoubleClick, indipendentemente dalla visione di un video.

Non appena si avvia un video di YouTube sul nostro sito web, viene stabilita una connessione ai server di YouTube. In questo modo il server di YouTube viene informato su quali pagine del sito sono state visitate. Se siete collegati al vostro account YouTube, consentite a YouTube di assegnare il vostro comportamento di navigazione direttamente al vostro profilo personale. È possibile evitare che ciò avvenga disconnettendosi dal proprio account YouTube. Inoltre, YouTube può salvare diversi cookie sul dispositivo finale dell'utente dopo l'avvio di un video. Con l'aiuto di questi cookie, YouTube può ottenere informazioni sui visitatori del nostro sito web. Queste informazioni vengono utilizzate, tra l'altro, per raccogliere statistiche sui video, migliorare l'esperienza dell'utente e prevenire tentativi di frode. I cookie rimangono sul vostro dispositivo finché non li cancellate. Se necessario, dopo l'avvio di un video di YouTube possono essere attivati ulteriori processi di elaborazione dei dati, sui quali non abbiamo alcuna influenza.

YouTube utilizza Google Fonts, forniti da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, per la visualizzazione uniforme dei caratteri. Quando si richiama una pagina, il browser carica i Google Fonts necessari nella cache del browser per visualizzare correttamente testi e caratteri. A tal fine, il browser utilizzato deve collegarsi ai server di Google. In questo modo Google viene informato che il nostro sito web è stato visitato tramite il vostro indirizzo IP. I font di Google vengono utilizzati nell'interesse di una presentazione uniforme e accattivante di YouTube. Queste operazioni di elaborazione vengono eseguite solo dopo il vostro esplicito consenso ai sensi dell'art. 6 (1) lett. a DS. 6 (1) lit. a DSGVO quando attivate il video di YouTube sul nostro sito web. È possibile revocare il consenso nelle impostazioni dei cookie in qualsiasi momento.

Ulteriori informazioni su Google Fonts sono disponibili all'indirizzo https://developers.google.com/fonts/faq.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti, visitare il sito https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Le informazioni su come modificare le impostazioni sulla privacy di Google sono disponibili all'indirizzo https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in.

Siamo presenti nella rete sociale Twitter. Queste funzioni vengono offerte dalla Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irlanda.

Quando interagite con il nostro profilo Twitter, riceviamo le seguenti categorie di dati personali:

• il vostro nome utente e altre informazioni che avete postato sul vostro profilo;
• quando seguite o smettete di seguire il nostro canale;
• commentate un post con "Mi piace" o "Non mi piace più";
• commentate, ritwittate o rispondete a un post o commento.

Potete impedirlo uscendo dal vostro account di Twitter. Lo scopo del trattamento dei vostri dati personali è il nostro legittimo interesse a scambiare informazioni con i vostri fan (art. 6 par. 1 f) GDPR).

Utilizzando Twitter e la funzione "Re-Tweet", i siti Internet che visitate vengono collegati al vostro account di Twitter e redi noti ad altri utenti. Durante la procedura vengono anche trasmessi dati a Twitter. Teniamo a sottolineare che in quanto fornitori dei siti non conosciamo il contenuto dei dati trasmessi o l’utilizzo degli stessi da parte di Twitter. Per ulteriori informazioni, consultate l’Informativa sulla privacy di Twitter all’indirizzo: https://twitter.com/privacy .

Potete modificare le vostre impostazioni sulla privacy su Twitter nelle impostazioni dell’account all’indirizzo: https://twitter.com/account/settings .

Sul nostro sito web utilizziamo un link alla nostra pagina fan di Instagram. Il contitolare del trattamento per il funzionamento delle nostre pagine fan di Instagram è Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublino 2, Irlanda (di seguito "Meta"). Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato tramite il modulo di contatto o per posta all'indirizzo sopra indicato. Meta Platforms, Inc. è la società madre americana di Meta Platforms Ireland Limited.

1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Potete accedere regolarmente alle nostre pagine fan dei social media su Internet in qualsiasi momento, indipendentemente dal fatto che abbiate o meno creato un account utente sulla piattaforma corrispondente. Se avete effettuato l'accesso al vostro account Instagram, Meta può associarlo al vostro account Instagram. In entrambi i casi, tuttavia, i vostri dati saranno elaborati dalle piattaforme internet del social network.

Ogni volta che accedete alla piattaforma di social media, il vostro indirizzo IP viene registrato e memorizzato. Inoltre, di solito viene impostato un cookie sulla vostra pagina, che memorizza la vostra visita e altri dati sulla vostra visita alla piattaforma di social media. Si noti che Rhenus non ha alcuna influenza sulla raccolta dei dati e sul loro successivo utilizzo da parte dei social network. Ad esempio, non è possibile sapere in che misura, dove e per quanto tempo vengono memorizzati i dati, in che misura le reti rispettano gli obblighi di cancellazione esistenti, quali analisi e collegamenti vengono effettuati con i dati e a chi vengono trasmessi i dati. Quando visitate le nostre pagine fan di Instagram, i vostri dati vengono trasferiti negli Stati Uniti.

a) Analisi

Ai sensi dell'art. 26 del GDPR esiste una responsabilità congiunta tra noi e Meta per il trattamento dei dati personali negli eventi per gli insight delle pagine ("dati insight"), nonché per i dati come commenti, like e simili. La responsabilità congiunta comprende la creazione di questi eventi e il loro consolidamento in Page Insights, che vengono poi messi a nostra disposizione. In conformità ai requisiti dell'art. 26 del GDPR, è stato stipulato un accordo di responsabilità congiunta. Potete trovare l'accordo qui: https://m.facebook.com/legal/terms/Privacy.

Utilizziamo "Insights" per Instagram per ottenere una presentazione dei dati elaborati statisticamente senza riferimenti personali. L'elaborazione statistica è generata e fornita da Meta. In qualità di gestori di pagine fan, non abbiamo alcuna influenza sulla generazione e sulla fornitura di questi dati. Il trattamento dei dati da noi effettuato ha una portata limitata. Questo ci permette di determinare il comportamento dei nostri utenti e di utilizzarlo per ottimizzare i nostri post. Attraverso gli "Insights" possiamo, ad esempio, conoscere i seguenti dati statici: le visualizzazioni della pagina fan, l'attività dei suoi visitatori, la portata dei post, le visualizzazioni, nonché la durata media della riproduzione dei video, i dati sulla provenienza dei visitatori e le statistiche sul rapporto tra i sessi dei nostri visitatori. Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente presso Meta. I dati personali possono essere trattati anche quando si visita la nostra fan page.

La base giuridica per la memorizzazione dei dati Insights da parte nostra è il bilanciamento degli interessi ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR, al fine di ottimizzare la pagina fan e renderla attraente per i visitatori.

b) Richieste di contatto e attività dei visitatori

Se ci contattate tramite la chat di Instagram per informarvi sui nostri servizi o per condividere il vostro feedback, trattiamo i vostri dati personali sulla base del nostro legittimo interesse a rispondere alla vostra richiesta ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR e, se applicabile, dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR se la vostra richiesta è finalizzata alla stipula di un contratto.

Di norma, riceviamo da voi i seguenti dati

•     Cognome, nome,
•     sesso;
•     età, luogo di residenza (se sono pubblici);
•     Informazioni che ci fornite nel vostro messaggio o commento;
•     Se avete reagito al nostro post e il tipo di reazione, o se lo avete condiviso o commentato.
•     Followers: numero di persone che seguono Rhenus - compresa la crescita e lo sviluppo in un arco di tempo definito.
•     Reach: numero di persone che vedono un determinato post. Numero di interazioni con un post.
•     Performance degli annunci: quante persone sono state raggiunte da un post o da un annuncio a pagamento e hanno interagito con esso?

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti e non vi sono obblighi legali di conservazione. Per i dati personali provenienti da messaggi, ciò avviene quando la rispettiva conversazione con l'utente è terminata. La conversazione è conclusa quando si può dedurre dalle circostanze che la questione in questione è stata definitivamente chiarita.

2. diritti degli interessati

Nell'ambito della responsabilità congiunta con Meta, è possibile esercitare i diritti dell'interessato ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR sia nei confronti di Meta che nei nostri confronti. Meta si assume l'adempimento degli obblighi previsti dal GDPR per il trattamento dei dati Insights, in particolare la salvaguardia dei diritti dell'interessato. Se desiderate esercitare i vostri diritti, contattate direttamente Meta. Se non si desidera che Meta possa associare la visita alle nostre pagine al proprio account utente Instagram, si prega di effettuare il logout dal proprio account utente.

Ulteriori informazioni sull'ambito e sul trattamento dei dati personali sono disponibili nell'informativa sui dati e nelle condizioni d'uso di Instagram.

a) Xing

Rhenus ha un profilo sulla rete sociale XING gestita da XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Amburgo, Germania. Non siamo a conoscenza del contenuto dei dati trasmetti o usati da XING.

Quando interagite con il nostro sito veniamo a conoscere le seguenti categorie di dati:

• nome e cognome
• genere
• indirizzo e-mail
• numero di telefono
• titolo di lavoro e società
• luogo: città e paese
• l’Informazione che ci avete inviato nel vostro messaggio
• se vi piacciono i nostri contributi e se li avete commentati o condivisi.

Per impedire a XING di raccogliere i suddetti dati, uscite da XING. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è il nostro legittimo interesse a rispondere alle vostre richieste conformemente all’art. 6 par. 1 f) GDPR e, se applicabile, dell’art. 6 par. 1 b) GDPR, premesso che la vostra richiesta sia finalizzata alla stipula di un contratto.

Per conoscere il fine e lo scopo della raccolta dei dati e l’ulteriore elaborazione e l’uso dei dati da parte di XING nonché per i vostri diritti e le opzioni di impostazione per la protezione della vostra privacy, consultate l’Informativa sulla Privacy di XING. https://www.xing.com/privacy .

b) Kununu

Abbiamo un profilo Kununu. Kununu è un’applicazione del servizio XING. Questo sito è gestito da Kununu (Kununu GmbH rappresentata da XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Amburgo, Germania). L’attuale Informativa sulla Privacy per XING e la sua applicazione Kununu è disponibile all’indirizzo https://www.kununu.com/de/info/datenschutz .

Il nostro sito web utilizza Google Maps per rappresentare visivamente le informazioni geografiche. Il fornitore è la Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (qui di seguito denominata: “Google”). Tramite l’integrazione di Google Maps viene stabilita una connessione diretta ai server di Google e al vostro browser. Ciò consente la visualizzazione della cartina Google Maps. Tramite l’integrazione e l’utilizzo della cartina Google Maps viene trasmesso a Google il vostro indirizzo IP e le informazioni sull’utilizzo delle cartine. Inoltre, Google elabora i termini di ricerca inseriti nella cartina Google Maps nonché la vostra ubicazione attuale, qualora abbiate concesso il vostro esplicito consenso tramite l’applicazione di Google Maps. La cartina Google Maps integra anche Google Fonts. Qui si tratta dei caratteri di Google. Anche per la rappresentazione dei Google Fonts sulla cartina Google Maps viene stabilita una connessione dal vostro browser al server di Google. In tal caso viene trasmesso a Google il vostro indirizzo IP.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è il vostro consenso secondo l’art. 6 par. 1 lett. a GDPR. Potete revocare il vostro consenso in ogni momento con effetto per il futuro deselezionando la rispettiva categoria nel banner dei cookie. Le “impostazioni dei cookie” si trovano al piè di pagina di questo sito web.

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google sono riportate nell’Informativa sulla privacy di Google: http://www.google.com/privacypolicy.html. Inoltre, valgono le seguenti condizioni d’uso per Google Maps/Google Earthsupplementari.

1. Descrizione e scopo della gestione dei dati

Le nostre pagine utilizzano le funzioni di Cloudflare. Il fornitore è la Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. CloudFlare offre una rete di consegna di contenuti con filtro DNS distribuita in tutto il mondo. Abbiamo stipulato un accordo con Cloudflare basato sul GDPR per l’elaborazione degli ordini nonché clausole contrattuali sugli standard UE.

Una Content Delivery Network (CDN), come viene fornita da Cloudflare, non è altro che una rete di server collegati in rete tramite Internet. Cloudflare ha distribuito tali server in tutto il mondo al fine di accelerare i tempi di caricamento delle pagine sul vostro schermo. Cloudflare genera copie del nostro sito Internet e le salva nei suoi server. Quando visitate il nostro sito Internet, venite automaticamente collegati ai server vicini di Cloudflare che consegnano i dati. In questo modo si accorciano in misura significativa i tempi di caricamento.

Noi elaboriamo i vostri dati quando accedete a domini, reti, siti Internet, inferfacce di programmazione delle applicazioni oppure se siete utenti Cloudflare autorizzati per team, come per esempio i nostri impiegati, agenti o contraenti. Le informazioni elaborate possono includere, ma non essere limitate a, indirizzo IP, informazioni sulla configurazione del sistema e altre informazioni sul traffico dei nostri siti Internet, dispositivi, applicazioni e/o reti (congiuntamente denominate, “Informazioni di registro").

Inoltre, Cloudflare salva dati relativi all’attività dei server e di rete nonché osservazioni e analisi raccolte nell’ambito della fornitura dei servizi (congiuntamente, "Metriche operative"). Tra gli esempi di Metriche Operative vi sono quelle relative alla disponibilità di servizi, ai flussi di richieste, alla percentuale di errori e cache e alle valutazioni dei rischi IP. Cloudflare utilizza ed elabora i dati di accesso degli utenti finali al fine di adempiere ai suoi obblighi risultanti dal nostro accordo.

2. Scopo e base giuridica del trattamento dei dati

Utilizziamo Cloudflare per aumentare la velocità del nostro sito Internet, riducendo la latenza e quindi migliorando/ottimizzando l’esperienza degli utenti. Il trattamento dei dati è basato sul nostro legittimo interesse (art. 6 par. 1 f) del GDPR).

3. Tempi di conservazione dei dati

In generale, Cloudflare salva i dati degli utenti per i domini nelle versioni Free, Pro e Business per meno di 24 ore. Per i domini aziendali che hanno abilitato log di Cloudflare (precedentemente Enterprise LogShare o ELS), i dati possono essere salvati fino a massimo 7 giorni. Tuttavia, se gli indirizzi IP segnalano avvisi di sicurezza durante Cloudflare, è possibile che vi siano eccezioni dei suddetti tempi di conservazione.

Per ulteriori dettagli relativi all’Informativa sulla Privacy di Cloudflare consultate il seguente link: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

Nel nostro sito Internet sono integrate le funzioni del servizio Sprout Social . Queste funzioni sono offerte dalla Sprout Social, Inc, 131 S. Dearborn St., Ste. 700, Chicago, IL 60603, USA. Si tratta di uno strumento per la valutazione delle attività dei social media che visualizza i messaggi e i post delle nostre pagine social media per scopi di trasparenza, efficacia e risposta. Pertanto, la base giuridica è l’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR. Vengono raccolti solo i dati che inviate al nostro sito del social media tramite i vostri messaggi o post e che sono visibili direttamente nel nostro sito del social media, nonché i dati che vengono raccolti dal gestore della piattaforma del social media. Per scoprire quali sono potete consultare L’Informativa sulla Privacy del gestore del sito.

Quali informazioni vengono registrate?

Quando inviate i vostri documenti di candidatura, questi vengono letti e registrati automaticamente nel nostro sistema di gestione dei candidati. Tutti i documenti inviati (lettera di presentazione, CV, certificati e altri documenti giustificativi) e le informazioni in essi contenute vengono salvati.

Se i candidati ci inviano i documenti di candidatura di persona o per posta, li digitalizziamo e li registriamo nel nostro sistema di gestione dei candidati. Distruggeremo i documenti originali in conformità alle norme sulla protezione dei dati o ve li rispediremo.

Potete aggiornare o correggere i vostri documenti in qualsiasi momento. A tal fine, vi preghiamo di inviarci i nuovi documenti o le richieste di modifica via e-mail a:
[email protected].

Per cosa vengono utilizzati i dati personali raccolti?

I dati personali forniti dall'utente nel corso della procedura di candidatura vengono elaborati per lo svolgimento della procedura stessa. Il trattamento dei vostri dati personali per lo svolgimento della procedura di candidatura si basa sull'art. 6 comma 1 lett. b GDPR in combinato disposto con il § 26 comma 1 frase 1 BDSG.

Inoltre, possiamo essere soggetti a obblighi di legge ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. c GDPR, nonché al trattamento per salvaguardare i nostri interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR, ad esempio per far valere e difendere i diritti e ottimizzare la gestione dei candidati.

Se ci avete dato anche il vostro consenso, ad esempio per il pool di candidati o per inoltrare la vostra candidatura a un'altra società Rhenus, trattiamo questi dati sulla base dell'art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro utilizzando le opzioni di contatto sopra menzionate.

In caso di richiesta da parte di una persona gravemente disabile, siamo inoltre obbligati, ai sensi dell'art. 164 del Codice della sicurezza sociale tedesco (SGB) IX, a informare l'ente di rappresentanza delle persone gravemente disabili subito dopo aver ricevuto la richiesta. L'ente di rappresentanza delle persone con disabilità gravi può prendere visione di tutti i documenti necessari.

Come garantiamo la sicurezza dei vostri dati?

Il sistema di gestione dei candidati è gestito da un appaltatore nell'ambito di un contratto ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Utilizziamo lo strumento “Concludis”, un servizio fornito da concludis GmbH, Auenweg 3, 50679 Colonia. I dati vengono memorizzati su un server in Germania. Quando i vostri dati vengono trasferiti al Gruppo Rhenus, vengono automaticamente criptati (crittografia SSL). Le precauzioni per la sicurezza dei dati corrispondono sempre allo stato attuale della tecnica.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Al termine del processo di candidatura, i vostri documenti saranno archiviati per 90 giorni e poi automaticamente e completamente cancellati. Riceverete una conferma via e-mail.

Se desiderate che i vostri dati vengano cancellati prima, inviateci una breve notifica via e-mail a: [email protected].

Che cosa significa l'inclusione nel pool di candidati?

L'inclusione nel pool di candidati del Gruppo Rhenus è volontaria e può avvenire tramite invito separato. Se decidete di entrare a far parte del nostro gruppo di candidati, i vostri dati personali potranno essere visionati dai responsabili decisionali del Gruppo Rhenus ai fini di eventuali inserimenti lavorativi. I vostri dati non saranno trasmessi a terzi al di fuori del Gruppo Rhenus.

Il periodo di conservazione nel pool di candidati è inizialmente di 180 giorni. Dopodiché riceverete un'e-mail da parte nostra con l'opzione di proroga. Se non confermate entro 14 giorni, i vostri dati saranno debitamente cancellati.

Se desiderate essere cancellati dal gruppo di candidati prima del tempo, inviateci una breve notifica via e-mail all'indirizzo: [email protected]. Provvederemo a cancellare immediatamente i vostri dati.

Cosa succede in caso di procedure di candidatura parallele all'interno del Gruppo Rhenus?

Se vi siete candidati contemporaneamente a più posizioni all'interno del Gruppo Rhenus, i reparti specializzati in cui partecipate a una procedura di candidatura ne verranno a conoscenza.

Lo stesso vale se, dopo un rifiuto, vi candidate a un'altra posizione all'interno del Gruppo Rhenus entro il periodo di conservazione dei documenti di 90 giorni.

I vostri diritti in qualità di interessati

Diritto all'informazione (art. 15 GDPR)

Avete il diritto di chiedere conferma del trattamento dei dati personali che vi riguardano; in tal caso, avete il diritto di ricevere informazioni su tali dati personali e le informazioni elencate in dettaglio nell'art. 15 del GDPR.

Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)

Avete il diritto di ottenere senza indebito ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano e, se del caso, di far completare i dati personali incompleti.

Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR)

L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione immediata dei dati personali che lo riguardano, qualora ricorra uno dei motivi elencati nell'art. 17 del GDPR.

Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)

Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento se è soddisfatta una delle condizioni elencate nell'Art. 18 GDPR, ad esempio se vi siete opposti al trattamento, per la durata dell'esame da parte del responsabile del trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)

In determinati casi, elencati in dettaglio nell'art. 20 GDPR, avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o di richiedere la trasmissione di tali dati a terzi.

Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)

Se i dati vengono raccolti sulla base dell'art. 6 par. 1 frase 1 lit. f GDPR (trattamento dei dati per tutelare interessi legittimi) o sulla base dell'art. 6 par. 1 frase 1 lit. e GDPR (trattamento dei dati per tutelare l'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri), avete il diritto di opporvi al trattamento in qualsiasi momento per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare. In tal caso non tratteremo più i dati personali, a meno che non sussistano motivi legittimi comprovati per il trattamento che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà, o che il trattamento serva a stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Diritto di cancellazione (art. 7 GDPR)

Se il trattamento dei dati si basa sul vostro consenso, avete il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso all'utilizzo dei vostri dati personali ai sensi dell'art. 7 comma 3 GDPR. Si noti che la revoca ha effetto solo per il futuro. I trattamenti effettuati prima della revoca non sono interessati.

Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (art. 77 GDPR)

Ai sensi dell'art. 77 del GDPR, avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo se ritenete che il trattamento dei dati che vi riguardano violi le norme sulla protezione dei dati. Il diritto di presentare un reclamo può essere esercitato in particolare presso un'autorità di controllo nello Stato membro di residenza abituale, di lavoro o di presunta violazione.

Aggiornamento dell'informativa sulla privacy

Siamo autorizzati ad aggiornare o modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Naturalmente verrà mantenuto il livello di protezione dei dati esistente.

Stato 10.10.2024

1. Nome e Indirizzo del responsabile

Il responsabile per il rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli stati membri nonché di altri regolamenti sulla protezione dei dati è la:

Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Service Center Human Resources
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Tel.: +49 (0)2301 29-0
E-mail: [email protected]

2. Scopo e base giuridica del trattamento dei dati:

Questa offerta di lavoro offre l’opzione di usare Messenger di WhatsApp per scopi di candidatura, al fine di facilitare la presa di contatto. Quando usate la funzione ("servizio") di candidatura di WhatsApp, la comunicazione si svolge tramite chat online. Elaboriamo tutti i dati che ci fornite nell’ambito di questa chat. L’utilizzo del servizio è su base volontaria. In alternativa, potete presentare la vostra candidatura in modo tradizionale (per posta o e-mail) oppure tramite la nostra bacheca di lavoro online https://www.rhenus.group/career/ .

Come avviene la comunicazione nel dettaglio:

Per iniziare la chat online e inviarci i vostri dati è necessario accettare i termini d’uso per il servizio e la nostra Informativa sulla Privacy rispondendo "Sì". A quel punto potete iniziare a inserire i dati personali. Fino ad allora non vengono scambiai dati tramite WhatsApp, tranne i dati tecnici. Se non acconsentite o non continuate la comunicazione, i dati di contatto o il vostro numero di cellulare saranno cancellati entro 24 ore dall’ultimo messaggio. Inoltre, potete terminare autonomamente la comunicazione in qualsiasi momento; anche in quel caso i dati saranno cancellati entro il periodo sopra menzionato.

Se usate il servizio, la base giuridica per la comunicazione e il conseguente trattamento dei vostri dati è il vostro consenso che può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro (art. 6 par. 1 a GDPR in combinazione con la sezione 26 BDSG per il processo di candidatura). La liceità del trattamento dei dati rimane salva fino alla revoca. La revoca va indirizzata al contatto specificato nella nostra Informativa sulla Privacy.

Destinatari dei dati:

Il servizio chiamato PitchYou ci viene fornito da un fornitore di servizi IT (SBB Software und Beratung GmbH) che elabora i vostri dati per conto nostro in qualità di responsabile dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili qui: https://www.pitchyou.de/datenschutz . Le informazioni sulla protezione dei dati di WhatsApp's, per esempio quelle relative al modo in cui trattano i vostri dati o su come potete esercitare i vostri diritti di privacy nei confronti di WhatsApp, sono disponibili qui: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=en .

Inoltre, teniamo a sottolineare che il trattamento dei dati da parte di WhatsApp è associato a rischi di sicurezza; WhatsApp potrebbe accedere ai vostri contatti privati. Attualmente gli USA sono considerati una nazione con un livello di protezione dei dati insufficiente secondo gli standard UE. In particolare, vi è il rischio che i vostri dati vengano elaborati dalle autorità statunitensi per scopi di controllo e di monitoraggio, senza che siate stati informati su questo trattamento e senza avere la possibilità di opporvi contro il trattamento da parte delle autorità statunitensi.

Per ulteriori informazioni, consultate la nostra Informativa sulla Privacy .

3. Tempi di conservazione:

Al termine del processo di candidatura tramite WhatsApp, i dati relativi ai candidati vengono trasmessi tramite un’interfaccia al sistema concludis e cancellati immediatamente da PitchYou dopo il trasferimento. L’ulteriore elaborazione e la cancellazione avvengono esclusivamente nel sistema della parte terza che applica i seguenti tempi di cancellazione: tutti i documenti di candidatura saranno archiviati per altri 90 giorni e dopo cancellati automaticamente e completamente. Quando i dati sono stati cancellati, il candidato riceve la relativa conferma per e-mail. Eccezione: le candidature che vengono incluse nel pool di candidati. Dopo 180 giorni riceveranno un’e-mail nella quale viene chiesto se i loro documenti devono essere conservati per altri 180 giorni. Anche nel caso in cui i candidati non forniscano un esplicito consenso, i loro documenti verranno cancellati automaticamente e completamente.

4. Diritti dell’interessato:

Per conoscere i vostri diritti dell’interessato, consultate la nostra Informativa sulla Privacy al punto "Diritti dell’interessato".

5. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora riteniate che il trattamento che vi riguarda violi il GDPR, avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro UE in cui risiedete abitualmente, lavorate oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.