Überfüllte Aktenschränke, Keller voller Ordner und geltende Aufbewahrungspflichten – viele Unternehmen stehen vor dem Problem, dass die interne Aktenlagerung wertvolle Flächen blockiert und Zeit kostet. Gleichzeitig müssen Unterlagen revisionssicher und gesetzeskonform archiviert werden. Unsere externe Aktenarchivierung bietet die perfekte Lösung: sicher, effizient und jederzeit zugänglich.
Volle Archive? Wenn Aktenarchive überfüllt und unübersichtlich werden braucht es Struktur und Rechtskonformität. Unser Service Scan-on-Demand kombiniert beides – kostensparende Lagerung und digitale Verfügbarkeit wichtiger Dokumente auf Abruf.
Die richtige Aktenlagerung kann sehr aufwendig und teuer sein. Vertrauen Sie daher einem Profi, der Ihre Aktenarchivierung übernimmt. So können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft fokussieren und Kosten effizient einsparen.
In unseren Sicherheitsarchiven bieten wir Ihren Akten und Dokumenten den höchsten Schutz. Vom Brand- bis hin zum Einbruchsschutz wird in unseren Hochsicherheitsarchiven auf alles geachtet. In allen Prozessen ist die konsequente Einhaltung des Datenschutzes nach Artikel 32 DSGVO jederzeit gewährleistet.
Wir sind mit unseren Standorten deutschland- und europaweit vertreten. Egal, wo Sie Ihre Akten bei uns einlagern möchten: Wir sind immer in Ihrer Nähe und können Ihnen Ihre Dokumente schnell physisch bereitstellen.
Physische Archivierung ist Vertrauenssache und schließt digitale Verfügbarkeit nicht aus. Beides ergänzt sich und bildet die Basis jeder Digitalisierungsstrategie. Sensible Informationen werden geschützt, strukturiert sowie physisch und bei Bedarf auch digital zugänglich gemacht.
Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in Rhenus-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab. Auf sicherem Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter*innen die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code werden die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft. Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.
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