Sie möchten Ihre Behörde fit für die Zukunft machen? Mit Rhenus gelingt die Digitalisierung der Verwaltung – effizient, sicher und bürgernah. Gemeinsam gestalten wir den Schritt in die digitale Verwaltung.
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung bietet neue Möglichkeiten, Abläufe zu beschleunigen, Ressourcen zu sparen und höhere Zufriedenheit der Bürger*innen zu erreichen. Profitieren Sie von moderner Dateiverwaltung, klaren Strukturen und sicherem Dokumentenmanagement dank eines papierlosen Büros, der Einführung der elektronischen Akte (E-Akte) und effizienter digitaler Prozesse. Rhenus unterstützt Sie dabei, Verwaltungsprozesse intelligent zu digitalisieren und gesetzeskonform zu gestalten. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung, wenn es darum geht, analoge Akten in digitale Lösungen zu verwandeln.
Wir wissen, dass Datenschutz und Datensicherheit von großer Bedeutung sind. Daher gewährleisten wir, dass Ihre Daten DS-GVO-konform und im Rhenus-eigenen Rechenzentrum in Deutschland gehostet werden.
Nach der Umstellung arbeitet Ihre Verwaltung moderner, transparenter sowie bürger*innenfreundlicher und bringt messbare Zeit- und Kostenersparnis mit sich. Dokumente können beispielsweise dank OCR-Texterkennung schneller wiedergefunden werden.
Sie sparen Zeit, vermeiden Fehlstarts und profitieren von einem Partner, der den Prozess für Sie umsetzt – während Ihr Tagesgeschäft reibungslos weiterläuft.
Mit der Einführung der E-Akte in der öffentlichen Verwaltung reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch. Digitale Workflows minimieren Druck- und Archivaufwand und sorgen für eine deutlich effizientere Dokumentenverarbeitung.
Die E-Akte sollte bereits bis Januar 2020 in der öffentlichen Verwaltung eingeführt sein. Das 2024 beschlossene OZG 2.0 soll ein neuer Anlauf sein, um Verwaltungsdienstleistungen elektronisch bereitstellen zu können. Ziel ist es, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung zu beschleunigen, Schnittstellen zu vereinheitlichen und mehr Nutzer*innenfreundlichkeit zu schaffen. Dabei stehen insbesondere Datensicherheit, Barrierefreiheit und Datenschutz weiterhin im Fokus, denn die öffentliche Verwaltung arbeitet mit einer großen Menge sensibler personenbezogener Daten.
Trotz aller Herausforderungen bietet die Digitalisierung der Verwaltung große Chancen: Sie kann Prozesse vereinfachen, Wartezeiten reduzieren und Bürger*innen sowie Unternehmen spürbar entlasten. Bis dieses Ziel erreicht ist, bleibt jedoch noch einiges zu tun. Starten Sie jetzt die Digitalisierung!
Mit der Checkliste behalten Unternehmen bei der Auswahl ihres Digitalisierungsdienstleisters die wichtigsten Kriterien im Blick – von Prozessen über Kompetenz bis hin zu Erfahrung.
Datenschutz und Informationssicherheit haben bei Rhenus höchste Priorität. Unsere Lösungen sind DS-GVO-konform, zertifiziert und speziell für öffentliche Auftraggeber entwickelt. Ihre Daten werden ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum verarbeitet und sicher archiviert. Zudem sind unsere Leistungen nach DIN ISO/IEC 27001 (Informationssicherheits-Managementsystem) und DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) anerkannt und zertifiziert. Wir achten besonders auf ein nachhaltiges und sicheres Management von Informationen und Dokumenten.
Rhenus ist seit vielen Jahren Partner der öffentlichen Hand. Wir verstehen Ihre Herausforderungen und liefern praxisnahe Lösungen, von der sicheren Aktendigitalisierung bis zur modernen Dateiverwaltung. Als erfahrener E-Akte-Anbieter bieten wir Ihnen passgenaue Services, die den Unterschied zwischen Digitalisierung auf dem Papier und echter Entlastung im Alltag ausmachen.
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