Групација Rhenus веома озбиљно схвата заштиту ваших личних података. Стога бисмо желели да вас обавестимо о детаљима наше Политике приватности којој се увек придржавамо током процеса пријаве.
Које се информације евидентирају?
Можете се пријавити за објављене позиције или послати неформалну пријаву преко наше странице за каријеру.
Могу се обрађивати следеће категорије ваших личних података:
- Подаци за контакт: име и презиме, звање ако је применљиво, адресни подаци, датум рођења, језик, адреса електронске поште и број телефона (укључујући мобилни број);
- Информације о мотивационим питањима, жељеном месту рада;
- Документи за пријаву: сви подаци достављени у оквиру процеса пријаве, нарочито подаци из мотивационог писма, биографије (CV), приложених сертификата или попуњених упитника кандидата;
- Подаци из интервјуа за посао и тестова: сви лични подаци који су могли бити достављени током интервјуа за посао или као део теста у поступку пријаве.
Ако нам пошаљете своје документе лично или поштом, прво ћемо их дигитализовати, а затим их унети у наш систем за управљање кандидатима. Оригиналне документе ћемо вам одмах вратити.
Можете у било ком тренутку ажурирати или исправити своје документе. Да бисте то урадили, обратите се контакт особи за одговарајућу понуду посла или нам пошаљите захтев на адресу [email protected] како бисмо ваш захтев проследили надлежном одељењу.
За шта се користе прикупљени лични подаци?
Подаци које сте нам доставили обрађују се у сврху спровођења поступка пријаве. Обрада ваших личних података за спровођење поступка пријаве заснива се на чл. 6 став 1 тач. б GDPR у вези са § 26 став 1 реченица 1 BDSG.
Поред тога, можемо бити подложни законским обавезама у складу са чл. 6 став 1 тач. а GDPR и обрађивати податке ради заштите наших легитимних интереса у складу са чл. 6 став 1 тач. ф GDPR, на пример ради остваривања и одбране потраживања и оптимизације управљања кандидатима.
Ако сте нам такође дали своју сагласност, нпр. за базу података кандидата, ове податке обрађујемо на основу члана 6 став 1 тачка а GDPR. Своју сагласност можете у било ком тренутку повући са дејством у будућности тако што ћете нас контактирати на горе описан начин.
У случају пријаве особе са тешким инвалидитетом, такође смо обавезни по члану 164. Немачког законика о социјалном осигурању (SGB) IX да о томе одмах обавестимо представничко тело за особе са тешким инвалидитетом након пријема пријаве. Представничко тело за особе са тешким инвалидитетом може прегледати сву потребну документацију.
Како гарантујемо безбедност ваших података?
Ваши документи о пријављивању и лични подаци садржани у њима користиће се искључиво за одговарајући процес пријављивања и за доношење одлука у оквиру тог процеса у одговарајућој компанији групе Rhenus. Све особе којима је потребан приступ вашим личним подацима у наведене сврхе и које су директно укључене у процес пријављивања (одсеци за људске ресурсе, стручни одсеци, синдикални одбори) имају приступ вашим личним подацима.
Систем за управљање кандидатима покреће подизвођач у оквиру уговорног односа у складу са чл. 28 GDPR-а. Користимо алат Workday, услугу компаније Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, Ирска ("Workday"). Ваше личне податке овај обрађивач чува на серверу у Немачкој. Када се ваши подаци пренесу групи Rhenus, они се аутоматски шифрују (SSL енкрипција). Мере безбедности података увек одговарају савременом стању технике.
Колико дуго чувамо ваше податке?
Након завршетка процеса пријаве, ваши документи ће бити архивирани 6 месеци, а затим аутоматски и у потпуности избрисани. Добићете потврду о томе путем е-поште.
Шта значи укључивање у базу кандидата?
Укључивање у базу кандидата Групе Rhenus је добровољно и врши се по посебном позиву. Ако одлучите да се придружите нашој бази кандидата, ваши лични подаци могу бити увидни одлучујућим лицима Групе Rhenus у сврху могућег запослења. Ваши подаци неће бити достављени трећим странама ван Групе Rhenus.
Рок чувања у бази података кандидата износи 180 дана. Након тога, добићете од нас е-поруку са опцијом продужења. Ако то не потврдите у року од 14 дана, ваши подаци ће бити адекватно избрисани.
Ако желите да будете уклоњени из базе кандидата пре истека рока, пошаљите нам кратак имејл на [email protected]. Ми ћемо затим одмах обрисати ваше податке.
Шта се дешава са паралелним процедурама пријављивања у Rhenus Group?
Ако сте се истовремено пријавили за више позиција у оквиру Rhenus групе, одељења у којима учествујете у процесу пријаве ће бити обавештена о томе.
Исто важи и ако се пријавите за другу позицију у Rhenus Group након одбијања у оквиру шестомесечног рока чувања ваших докумената.
Одабир за прослеђивање ваших података у формулару за пријаву
Када се пријавите, можете да одлучите да ли ће ваши подаци бити прослеђени другим компанијама Rhenus.
Као глобална компанија, нудимо узбудљиве могућности за запослење у различитим земљама и пословним областима. Са вашим пристанком, радо ћемо проверити да ли је ваш профил погодан и за друге огласе за посао!
Имате следеће опције за избор:
- Ако изаберете "национално у оквиру пословне јединице", ваша пријава може бити подељена само са запосленима у сектору за запошљавање у земљи и пословној јединици у којима се налази оглашена позиција или које сте навели као своју жељену земљу у неформалној пријави.
- Ако изаберете "национално у оквиру групе Rhenus", ваша пријава може бити подељена само са запосленима у сектору за запошљавање групе Rhenus у земљи у којој је објављено радно место или коју сте навели као земљу по вашем избору у неформалној пријави.
- Ако изаберете "међународно у оквиру пословне јединице", ваша пријава може бити подељена међународно са запосленима у сектору за запошљавање у оквиру пословне јединице у којој се налази оглашена позиција или коју сте изабрали у својој нетраженој пријави.
- Ако изаберете "Међународно у оквиру Rhenus групе", ваша пријава може бити подељена у оквиру одељења за запошљавање целе Rhenus групе.
- Ако изаберете "Ниједна од наведених опција", ваша пријава ће се разматрати само у контексту слободног радnog места за које сте се пријавили.
Имате право да у било ком тренутку повучете своју сагласност са ефектом у будућности, без навођења разлога. Подаци ће бити избрисани по пријему изјаве о повлачењу сагласности. Ефикасност обраде података спроведене пре повлачења сагласности остаје непромењена.
Ваша права као субјекта података
Право на приступ субјекта података (члан 15. DSGVO)
Имате право да затражите потврду да ли се лични подаци који се односе на вас обрађују; ако је то случај, имате право на информације о тим личним подацима и на информације наведене у детаљима у чл. 15 GDPR.
Право на исправку (члан 16. GDPR)
Имате право да без непотребног одлагања добијете исправку нетачних личних података који се односе на вас и, где је применљиво, да се непотпуни лични подаци допуне.
Право на брисање (члан 17. GDPR)
Имате право да захтевате да се лични подаци који се односе на вас одмах обришу ако се примењује један од разлога наведених у чл. 17 GDPR.
Право на ограничење обраде (члан 18. GDPR)
Имате право да затражите ограничење обраде ако је испуњен један од услова наведених у чл. 18 GDPR, нпр. ако сте уложили приговор на обраду, за време трајања провере коју спроводи контролор.
Право на преносивост података (члан 20 GDPR)
У одређеним случајевима, који су детаљно наведени у чл. 20 GDPR, имате право да добијете личне податке који се односе на вас у структурисаном, уобичајено коришћеном и машински читљивом формату или да затражите пренос тих података трећој страни.
Право на приговор (члан 21 GDPR)
Ако се подаци прикупљају на основу члана 6 став 1 реченица 1 тачка ф GDPR (обрада података ради заштите легитимних интереса) или на основу члана 6 став 1 реченица 1 тачка е GDPR (обрада података ради заштите јавног интереса или у вршењу службених овлашћења), имате право да у било ком тренутку приговорите обради из разлога који произлазе из ваше посебне ситуације. Тада више нећемо обрађивати личне податке, осим ако не постоје убедљиви легитимни разлози за обраду који превазилазе ваше интересе, права и слободе, или ако обрада служи успостављању, остваривању или одбрани правних потраживања.
Право на повлачење сагласности (члан 7 GDPR)
Ако се обрада података заснива на вашој сагласности, имате право да у било ком тренутку повучете своју сагласност за обраду ваших личних података у складу са чл. 7 ст. 3 GDPR. Имајте у виду да повлачење сагласности има ефекат само убудуће. Обрада која је спроведена пре повлачења сагласности није обухваћена.
Право на подношење жалбе надзорном органу (члан 77 GDPR)
У складу са чл. 77 GDPR, имате право да поднесете жалбу надзорном органу ако сматрате да обрада података који се односе на вас крши прописе о заштити података. Право на жалбу можете остварити, између осталог, код надзорног органа у држави чланици вашег уобичајеног боравишта, места рада или места наводног кршења прописа.