Grupul Rhenus acordă o importanță deosebită protecției datelor dvs. personale. Prin urmare, dorim să vă informăm cu privire la detaliile politicii noastre de confidențialitate, pe care o respectăm întotdeauna în cadrul procesului de aplicare.
Ce informații sunt înregistrate?
Puteți aplica pentru posturile anunțate sau puteți trimite o candidatură spontană prin intermediul paginii noastre de cariere.
Următoarele categorii de date personale pot fi prelucrate:
- Date de contact: nume și prenume, titlu, dacă este cazul, date de adresă, data nașterii, limbă, adresă de e-mail și număr de telefon (inclusiv număr de telefon mobil);
- Informații privind întrebările de motivare, locul de muncă dorit;
- Documente de candidatură: toate datele furnizate în cadrul procesului de candidatură, în special datele din scrisoarea de intenție, CV-ul, certificatele depuse sau chestionarele completate de candidat;
- Date din interviurile de angajare și teste: toate datele personale care ar fi putut fi furnizate în timpul unui interviu de angajare sau ca parte a unui test în cadrul procesului de candidatură.
Dacă ne trimiteți documentele de candidatură personal sau prin poștă, le vom digitaliza mai întâi și apoi le vom înregistra în sistemul nostru de gestionare a candidaților. Vă vom returna imediat documentele originale.
Puteți actualiza sau corecta documentele în orice moment. Pentru a face acest lucru, contactați persoana de contact pentru respectiva ofertă de muncă sau contactați-ne la [email protected], astfel încât să putem transmite solicitarea dvs. departamentului corespunzător.
Pentru ce sunt utilizate datele personale colectate?
Prelucrăm datele transmise de dvs. în scopul derulării procedurii de candidatură. Prelucrarea datelor dvs. personale pentru derularea procedurii de candidatură se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. b GDPR în coroborare cu § 26 alin. 1 teza 1 BDSG.
În plus, putem fi supuși unor obligații legale în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a GDPR și putem prelucra date pentru a ne proteja interesele legitime în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f GDPR, de exemplu pentru a revendica și apăra drepturi și pentru a optimiza gestionarea candidaților.
Dacă ne-ați dat și consimțământul dvs., de exemplu pentru baza de date a candidaților, prelucrăm aceste date în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a GDPR. Vă puteți revoca consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor, contactându-ne așa cum este descris mai sus.
În cazul unei cereri din partea unei persoane cu handicap grav, suntem obligați, în conformitate cu secțiunea 164 din Codul german de securitate socială (SGB) IX, să informăm organismul reprezentativ pentru persoanele cu handicap grav imediat după primirea cererii. Organismul reprezentativ pentru persoanele cu handicap grav poate inspecta toate documentele necesare.
Cum garantăm securitatea datelor dvs.?
Documentele dvs. de candidatură și datele personale conținute în acestea vor fi utilizate exclusiv pentru procesul de candidatură respectiv și de către compania asociată din cadrul Grupului Rhenus pentru luarea deciziilor în cadrul procesului de candidatură. Toate persoanele care au nevoie de acces la datele dvs. personale în scopurile menționate și care sunt direct implicate în procesul de candidatură (departamentele de resurse umane, departamentele specializate, comitetele de întreprindere) au acces la datele dvs. personale.
Sistemul de gestionare a candidaților este operat de un contractant în cadrul unui acord contractual în conformitate cu art. 28 din RGPD. Utilizăm instrumentul Workday, un serviciu al Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, Irlanda („Workday”). Datele dvs. personale sunt stocate de acest procesator pe un server din Germania. Când datele dvs. sunt transferate către Grupul Rhenus, acestea sunt criptate automat (criptare SSL). Măsurile de precauție pentru securitatea datelor corespund întotdeauna stadiului actual al tehnologiei.
Cât timp stocăm datele dvs.?
După finalizarea procesului de candidatură, documentele dvs. vor fi arhivate timp de 6 luni, apoi șterse automat și complet. Veți primi o confirmare în acest sens prin e-mail.
Ce înseamnă includerea în baza de date a candidaților?
Includerea în baza de date a candidaților Grupului Rhenus este voluntară și se face prin invitație separată. Dacă decideți să vă alăturați bazei noastre de date a candidaților, datele dvs. personale pot fi vizualizate de către factorii de decizie ai Grupului Rhenus în scopul unei eventuale angajări. Datele dvs. nu vor fi transmise către terți din afara Grupului Rhenus.
Perioada de păstrare în baza de date a candidaților este inițial de 180 de zile. După această perioadă, veți primi un e-mail de la noi cu o opțiune de prelungire. Dacă nu confirmați acest lucru în termen de 14 zile, datele dvs. vor fi șterse în mod corespunzător.
Dacă doriți să fiți eliminat din baza de date a candidaților mai devreme, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail scurt la [email protected]. Vom șterge imediat datele dvs.
Ce se întâmplă în cazul procedurilor de candidatură paralele în cadrul Grupului Rhenus?
Dacă ați aplicat simultan pentru mai multe posturi în cadrul Grupului Rhenus, departamentele în care participați la procesul de aplicare vor fi informate în acest sens.
Același lucru se aplică și dacă aplicați pentru un alt post în cadrul Grupului Rhenus după o respingere în perioada de păstrare de 6 luni a documentelor dvs.
Selecția pentru transmiterea datelor dvs. în formularul de candidatură
Când aplicați, puteți decide dacă datele dvs. pot fi transmise altor companii Rhenus.
Fiind o companie globală, oferim oportunități de angajare interesante în diferite țări și domenii de activitate. Cu acordul dumneavoastră, vom verifica cu plăcere dacă profilul dumneavoastră este potrivit și pentru alte oferte de angajare!
Aveți următoarele opțiuni din care puteți alege:
- Dacă selectați „național în cadrul unității de afaceri”, candidatura dvs. poate fi partajată numai cu angajații din cadrul departamentului de recrutare din țara și unitatea de afaceri în care se află postul anunțat sau pe care l-ați selectat în candidatura dvs. spontană.
- Dacă selectați „național în cadrul grupului Rhenus”, candidatura dvs. poate fi partajată numai cu angajații grupului Rhenus care se ocupă de recrutare în țara în care se află postul anunțat sau pe care ați indicat-o ca țară preferată într-o candidatură spontană.
- Dacă selectați „la nivel internațional în cadrul unității de afaceri”, cererea dvs. poate fi distribuită la nivel internațional angajaților din departamentul de recrutare din cadrul unității de afaceri în care se află postul anunțat sau pe care l-ați selectat în cererea dvs. nesolicitată.
- Dacă selectați „Internațional în cadrul Grupului Rhenus”, cererea dvs. poate fi partajată în cadrul departamentelor de recrutare ale întregului Grup Rhenus.
- Dacă selectați „Niciuna dintre opțiunile specificate”, candidatura dvs. va fi luată în considerare numai în contextul postului vacant pentru care ați aplicat.
Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor, fără a da motive. Datele vor fi șterse la primirea declarației de revocare. Eficacitatea prelucrării datelor efectuate înainte de retragerea consimțământului rămâne neafectată.
Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată
Dreptul de acces al persoanei vizate (art. 15 DSGVO)
Aveți dreptul de a solicita confirmarea dacă datele cu caracter personal care vă privesc sunt prelucrate; în acest caz, aveți dreptul la informații despre aceste date cu caracter personal și la informațiile enumerate în detaliu în art. 15 din RGPD.
Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR)
Aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc și, dacă este cazul, completarea datelor cu caracter personal incomplete.
Dreptul la ștergere (art. 17 din RGPD)
Aveți dreptul să solicitați ștergerea imediată a datelor cu caracter personal care vă privesc, dacă se aplică unul dintre motivele enumerate la art. 17 din RGPD.
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din RGPD)
Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării dacă este îndeplinită una dintre condițiile enumerate la art. 18 din RGPD, de exemplu dacă v-ați opus prelucrării, pe durata examinării de către operator.
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din RGPD)
În anumite cazuri, enumerate în detaliu în art. 20 din RGPD, aveți dreptul să primiți datele cu caracter personal care vă privesc într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat sau să solicitați transmiterea acestor date către un terț.
Dreptul de a se opune (art. 21 din RGPD)
Dacă datele sunt colectate în temeiul art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f RGPD (prelucrarea datelor pentru protejarea intereselor legitime) sau în temeiul art. 6 alin. 1 teza 1 lit. e RGPD (prelucrarea datelor pentru protejarea interesului public sau în exercitarea autorității oficiale), aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment din motive legate de situația dvs. particulară. În acest caz, nu vom mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care există motive legitime și convingătoare pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau în cazul în care prelucrarea servește la constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7 din RGPD)
Dacă prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul pentru utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în orice moment, în conformitate cu art. 7 alin. 3 din RGPD. Vă rugăm să rețineți că revocarea are efect numai pentru viitor. Prelucrarea care a avut loc înainte de revocare nu este afectată.
Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (art. 77 din RGPD)
În conformitate cu art. 77 din RGPD, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor care vă privesc încalcă reglementările privind protecția datelor. Dreptul de a depune o plângere poate fi exercitat în special la o autoritate de supraveghere din statul membru în care aveți reședința obișnuită, locul de muncă sau locul presupusei încălcări.