Papierloses Büro

Egal ob Digitalisierung, Aufbewahrung oder Vernichtung Ihrer Daten und Dokumente, die Rhenus Gruppe bietet Ihnen innovative Lösungen für das digitale, papierlose Büro der Zukunft.
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Mit Rhenus in die Zukunft

Traditionell gehören die Handhabung von Papierakten, deren datenschutzkonforme Lagerung, Indizierung und letztendlich Vernichtung zu unserem Kerngeschäft. Als Dienstleister übernehmen wir aber auch die Realisierung für Ihr papierloses Büro.

Dabei bedarf es mehrerer Schritte, um physische Dokumente systematisch in die digitale Welt zu überführen.

Poststellenbetrieb und Postbearbeitung

Über unseren Multi-Channel-Eingang verarbeiten wir alle Arten von physischer und digital eingehender Post. Für den Postausgang haben wir ebenfalls passende Konzepte für eine physische oder vollständig digitale Verarbeitung.

Digitalisierung von Dokumenten

Wir scannen Akten und Dokumente in allen Größen und Formaten von C7 bis A0, von Lieferscheinen bis zu Bauplänen. Durch unsere maßgeschneiderten Digitalisierungslösungen stehen Ihnen Ihre physischen Dokumente bereits nach kurzer Zeit wieder zur Verfügung.

Klassifizierung Ihrer Daten

Für ein professionelles Dokumentenmanagement werden Akten nach Ihren Vorgaben während des Scanprozesses klassifiziert. So gewinnen Ihre Daten an Übersichtlichkeit. Schnelle und gründliche Recherchemöglichkeiten stehen Ihnen innerhalb der digitalisierten Dokumente jederzeit zur Verfügung.

Sie möchten mehr erfahren?

Unsere Dokumenten- und Informationsexperten sind jederzeit für Sie da. Wir beraten Sie unverbindlich und kostenfrei zu unserem Angebot.
Auf Wunsch rufen wir Sie auch zurück – einfach und unkompliziert.

Digitale Archivierung

Wir lagern Ihre Akten in einem unserer Sicherheitsarchive. Sie können benötigte Dokumente jederzeit digital anfordern. Innerhalb weniger Minuten steht Ihnen dann das entsprechende Dokument zur Verfügung.

Physisches Archiv

Für das sichere Archivieren Ihrer physischen und elektronischen Dokumente bedarf es eines professionellen Archivierungskonzeptes. Die externe Aktenarchivierung ist die wirtschaftlichste und sicherste Lösung für alle weiteren betrieblichen Prozesse.

Aktenvernichtung

Vertrauliche Dokumente und sensible Daten müssen vor den Blicken und dem Zugriff Unbefugter geschützt werden – auch am Ende ihres Lebenszyklus. Rhenus bietet Ihnen alle erforderlichen Dienstleistungen für die Akten- und Datenträgervernichtung.

"Digital Jetzt"

Investitionsförderung für KMU von bis zu 70 Prozent und einer Höhe von bis zu 50.000 EUR.

Die Förderung wird als Zuschuss gewährt und muss nicht zurückgezahlt werden. Das Digitalisierungsprojekt muss innerhalb von zwölf Monaten umgesetzt werden. Nach einer Verwendungsnachweisprüfung erfolgt die Auszahlung des Zuschusses.

Rhenus unterstützt Ihr Unternehmen bei der Einführung von digitalen Technologien und Know-how.

 

NEHMEN SIE DAS PROJEKT DIGITALISIERUNG IN ANGRIFF

Wir können Sie bei der Transformation Ihres Unternehmens begleiten.

Sie entscheiden, ob wir einzelne Aufgaben übernehmen
oder den gesamten Lebenszyklus Ihrer Unterlagen
und Datenträger begleiten.

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