A Rhenus Csoport nagyon komolyan veszi az Ön személyes adatainak védelmét. Ezért szeretnénk tájékoztatni Önt az adatvédelmi irányelveinkről, amelyeket az alkalmazási folyamat során mindig betartunk.
Milyen információkat rögzítünk?
Karrieroldalunkon pályázhat meghirdetett álláshelyekre, vagy nyílt pályázatot nyújthat be.
Az alábbi kategóriákba tartozó személyes adatai kerülhetnek feldolgozásra:
- Kapcsolattartási adatok: vezeték- és utónév, adott esetben cím, címadatok, születési dátum, nyelv, e-mail cím és telefonszám (beleértve a mobilszámot is);
- Információk a motivációs kérdésekről, a kívánt munkavégzési helyről;
- Pályázati dokumentumok: a pályázati folyamat során megadott összes adat, különösen a motivációs levélben, az önéletrajzban, a benyújtott bizonyítványokban vagy a kitöltött pályázói kérdőívekben szereplő adatok;
- Állásinterjúk és tesztek adatai: minden személyes adat, amelyet állásinterjú során vagy a jelentkezési folyamat részeként, teszt keretében megadtak.
Ha személyesen vagy postai úton küldi el nekünk jelentkezési dokumentumait, azokat először digitalizáljuk, majd rögzítjük a jelentkezőkezelő rendszerünkben. Az eredeti dokumentumokat azonnal visszaküldjük Önnek.
Dokumentumait bármikor frissítheti vagy javíthatja. Ehhez vegye fel a kapcsolatot az adott álláshirdetésért felelős kapcsolattartóval, vagy írjon nekünk a [email protected] címre, hogy kérését továbbíthassuk a megfelelő osztálynak.
Mire használjuk a gyűjtött személyes adatokat?
Az Ön által továbbított adatokat a jelentkezési eljárás lebonyolítása céljából kezeljük. A jelentkezési eljárás lebonyolításához szükséges személyes adatainak kezelése a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja és a BDSG 26. cikke (1) bekezdésének 1. mondata alapján történik.
Ezenkívül a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerinti jogi kötelezettségek is vonatkoznak ránk, és a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint jogos érdekeink védelme érdekében is feldolgozunk adatokat, például követelések érvényesítése és védelme, valamint a pályázók kezelésének optimalizálása céljából.
Ha Ön hozzájárulását is megadta nekünk, például a pályázói adatbázishoz, akkor ezeket az adatokat a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja alapján kezeljük. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jövőre nézve, ha a fent leírtak szerint felveszi velünk a kapcsolatot.
Súlyosan fogyatékos személyek jelentkezése esetén a német szociális biztonsági törvénykönyv (SGB) IX. szakaszának 164. §-a értelmében kötelesek vagyunk a jelentkezés kézhezvételét követően haladéktalanul értesíteni a súlyosan fogyatékos személyek képviseleti szervét. A súlyosan fogyatékos személyek képviseleti szerve minden szükséges dokumentumot megvizsgálhat.
Hogyan garantáljuk az Ön adatainak biztonságát?
Jelentkezési dokumentumait és az azokban szereplő személyes adatait kizárólag a vonatkozó jelentkezési eljáráshoz és a Rhenus Csoport társult vállalataihoz használjuk fel a jelentkezési eljárás során történő döntéshozatalhoz. Minden olyan személy, akinek a megadott célokból hozzáférése van az Ön személyes adataihoz, és aki közvetlenül részt vesz a jelentkezési eljárásban (HR-osztályok, szakosított osztályok, üzemi tanácsok), hozzáférhet az Ön személyes adataihoz.
A pályázati menedzsment rendszert egy alvállalkozó üzemelteti a GDPR 28. cikke szerinti szerződéses megállapodás keretében. A Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, Írország („Workday”) szolgáltatását, a Workday eszközt használjuk. Személyes adatait ez a feldolgozó egy németországi szerveren tárolja. Adatai átvitelekor a Rhenus Csoportba azok automatikusan titkosításra kerülnek (SSL titkosítás). Az adatbiztonsági óvintézkedések mindig a legújabb technikai színvonalnak megfelelnek.
Mennyi ideig tároljuk az adatait?
A jelentkezési folyamat befejezése után az Ön dokumentumait 6 hónapig archiváljuk, majd automatikusan és teljesen töröljük. Erről e-mailben kap visszaigazolást.
Mit jelent a pályázói adatbázisba való felvétel?
A Rhenus Csoport pályázói adatbázisába való felvétel önkéntes és külön meghívás alapján történik. Ha úgy dönt, hogy csatlakozik pályázói adatbázisunkhoz, személyes adatait a Rhenus Csoport döntéshozói megtekinthetik lehetséges állásajánlatok céljából. Adatait nem adjuk tovább a Rhenus Csoporton kívüli harmadik feleknek.
A jelentkezők adatbázisában való tárolás időtartama kezdetben 180 nap. Ezt követően e-mailt küldünk Önnek a tárolás meghosszabbításának lehetőségéről. Ha ezt 14 napon belül nem erősíti meg, adatait töröljük.
Ha szeretné, hogy adatai korábban törlésre kerüljenek a jelentkezői adatbázisból, kérjük, küldjön nekünk egy rövid e-mailt a [email protected] címre. Adatait azonnal töröljük.
Mi történik a Rhenus Csoport párhuzamos pályázati eljárásaival?
Ha egyszerre több pozícióra is jelentkezett a Rhenus Csoportnál, akkor azok a részlegek, amelyeknél részt vesz a jelentkezési folyamatban, erről értesítést kapnak.
Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a dokumentumai 6 hónapos megőrzési ideje alatt elutasítás után újabb pozícióra jelentkezik a Rhenus Csoportnál.
Az adatok továbbításának kiválasztása az álláspályázati űrlapon
Jelentkezéskor eldöntheti, hogy adatait továbbíthatjuk-e más Rhenus vállalatoknak.
Globális vállalatként izgalmas álláslehetőségeket kínálunk különböző országokban és üzleti területeken. Az Ön hozzájárulásával szívesen megvizsgáljuk, hogy profilja más álláshirdetésekhez is alkalmas-e!
A következő lehetőségek közül választhat:
- Ha a „nemzeti, az üzleti egységon belül” opciót választja, jelentkezését csak az országban és üzleti egységben dolgozó toborzási munkatársakkal oszthatjuk meg, ahol a meghirdetett pozíció található, vagy amelyet ön önkéntes jelentkezésében megjelölt.
- Ha a „nemzeti a Rhenus Csoporton belül” opciót választja, akkor pályázatát csak a Rhenus Csoport azon országában dolgozó toborzási munkatársakkal oszthatjuk meg, ahol a meghirdetett pozíció található, vagy amelyet ön önéletrajzi pályázatában preferált országként jelölt meg.
- Ha a „nemzetközi az üzleti egységben” opciót választja, akkor jelentkezését nemzetközi szinten megoszthatják azokkal a toborzási munkatársakkal, akik abban az üzleti egységben dolgoznak, ahol a meghirdetett pozíció található, vagy amelyet ön önkéntes jelentkezésében megjelölt.
- Ha a „Nemzetközi a Rhenus Csoporton belül” opciót választja, akkor jelentkezését a Rhenus Csoport egészének toborzási osztályai között oszthatják meg.
- Ha a „A megadott opciók közül egyik sem” lehetőséget választja, akkor pályázatát csak az Ön által megpályázott álláshelyre vonatkozóan vesszük figyelembe.
Önnek joga van bármikor, indoklás nélkül visszavonni hozzájárulását a jövőre nézve. Az adatok a visszavonási nyilatkozat kézhezvételét követően törlésre kerülnek. A hozzájárulás visszavonása előtt végzett adatkezelés hatálya ezáltal nem érintett.
Az érintett jogai
Az érintett hozzáférési joga (GDPR 15. cikk)
Önnek joga van megerősítést kérni arról, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása folyamatban van-e; ha igen, akkor joga van tájékoztatáshoz az ezen személyes adatokról, valamint a GDPR 15. cikkében részletesen felsorolt információkról.
Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsék, és adott esetben a hiányos személyes adatokat kiegészítsék.
Törléshez való jog (GDPR 17. cikk)
Önnek joga van az Önre vonatkozó személyes adatok azonnali törlését kérni, ha a GDPR 17. cikkében felsorolt okok valamelyike fennáll.
Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Önnek joga van az adatkezelés korlátozását kérni, ha a GDPR 18. cikkében felsorolt feltételek valamelyike teljesül, pl. ha Ön az adatkezelő által végzett vizsgálat idejére kifogást emelt az adatkezelés ellen.
Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
Bizonyos, a GDPR 20. cikkében részletesen felsorolt esetekben Önnek joga van az Önre vonatkozó személyes adatokat strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapni, vagy kérni ezen adatok továbbítását egy harmadik félnek.
Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
Ha az adatok gyűjtése a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja (a jogos érdekek védelme érdekében történő adatkezelés) vagy a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének e) pontja (a közérdek védelme vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlása érdekében történő adatkezelés) alapján történik, Önnek joga van a saját helyzetéből fakadó okokból bármikor tiltakozni az adatkezelés ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat többé nem dolgozzuk fel, kivéve, ha a feldolgozáshoz bizonyíthatóan kényszerítő erejű jogos okok állnak fenn, amelyek felülírják az Ön érdekeit, jogait és szabadságait, vagy ha a feldolgozás jogi igények megállapítását, érvényesítését vagy védelmét szolgálja.
A hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR 7. cikk)
Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, akkor a GDPR 7. cikk (3) bekezdésének megfelelően bármikor jogosult visszavonni személyes adatai felhasználásához adott hozzájárulását. Felhívjuk figyelmét, hogy a visszavonás csak a jövőre nézve hatályos. A visszavonás előtt történt adatkezelés nem érintett.
Panasztétel joga a felügyeleti hatóságnál (GDPR 77. cikk)
A GDPR 77. cikke szerint Önnek joga van panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz, ha úgy véli, hogy az Önre vonatkozó adatok feldolgozása megsérti az adatvédelmi előírásokat. A panaszt benyújtás jogát különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerinti tagállam felügyeleti hatóságánál gyakorolhatja.