Grupa Rhenus vrlo ozbiljno shvaća zaštitu vaših osobnih podataka. Stoga bismo vas željeli informirati o detaljima naše Politike privatnosti kojoj se uvijek pridržavamo tijekom postupka prijave.
Koje se informacije bilježe?
Možete se prijaviti na oglašene pozicije ili poslati neformalnu prijavu putem naše stranice za karijere.
Moguće je da se obrađuju sljedeće kategorije vaših osobnih podataka:
- Kontaktni podaci: ime i prezime, akademski naziv ako je primjenjivo, adresa, datum rođenja, jezik, adresa e-pošte i broj telefona (uključujući broj mobitela);
- Informacije o motivaciji, željenom mjestu rada;
- Dokumenti za prijavu: svi podaci dostavljeni u sklopu prijavnog postupka, osobito podaci iz motivacijskog pisma, životopisa, priloženih potvrda ili ispunjavanja upitnika za kandidate;
- Podaci iz razgovora za posao i testova: svi osobni podaci koji su mogli biti dostavljeni tijekom razgovora za posao ili kao dio testa u postupku prijave.
Ako nam dostavite svoje dokumente osobno ili poštom, prvo ćemo ih digitalizirati, a zatim i evidentirati u našem sustavu za upravljanje kandidatima. Originalne dokumente odmah ćemo vam vratiti.
Svoje dokumente možete ažurirati ili ispraviti u bilo kojem trenutku. Da biste to učinili, obratite se kontaktnoj osobi za odgovarajuću ponudu za posao ili nam se obratite na [email protected] kako bismo vaš zahtjev proslijedili nadležnom odjelu.
U koju se svrhu koriste prikupljeni osobni podaci?
Podatke koje ste nam dostavili obrađujemo u svrhu provedbe postupka prijave. Obrada vaših osobnih podataka za provedbu postupka prijave temelji se na članku 6. stavku 1. točki b Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) u vezi sa § 26 stavkom 1. rečenicom 1. BDSG-a.
Nadalje, možemo biti podložni zakonskim obvezama u skladu s čl. 6. st. 1. toč. a GDPR-a i obrađivati podatke radi zaštite naših legitimnih interesa u skladu s čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a, na primjer radi ostvarivanja i obrane potraživanja te optimizacije upravljanja kandidatima.
Ako ste nam također dali svoju privolu, npr. za popis kandidata, te podatke obrađujemo na temelju članka 6. stavka 1. točke a) GDPR-a. Svoju privolu možete povući u bilo kojem trenutku s učinkom za budućnost tako da nas kontaktirate na gore navedeni način.
U slučaju prijave osobe s teškim invaliditetom, prema § 164 njemačkog Zakona o socijalnom osiguranju (SGB) IX, također smo obvezni odmah nakon zaprimanja prijave obavijestiti predstavničko tijelo za osobe s teškim invaliditetom. Predstavničko tijelo za osobe s teškim invaliditetom može pregledati svu potrebnu dokumentaciju.
Kako jamčimo sigurnost vaših podataka?
Vaši dokumenti prijave i osobni podaci sadržani u njima koristit će se isključivo za odgovarajući postupak prijave i za povezanu tvrtku grupe Rhenus radi donošenja odluka u postupku prijave. Sve osobe kojima je potreban pristup vašim osobnim podacima za navedene svrhe i koje su izravno uključene u postupak prijave (odjeli za ljudske resurse, stručni odjeli, vijeća radnika) imaju pristup vašim osobnim podacima.
Sustavom za upravljanje kandidatima upravlja izvođač u okviru ugovornog odnosa u skladu s čl. 28. GDPR-a. Koristimo alat Workday, uslugu tvrtke Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, Irska ("Workday"). Vaše osobne podatke ovaj obrađivač pohranjuje na poslužitelju u Njemačkoj. Kada se vaši podaci prenose grupaciji Rhenus, automatski se šifriraju (SSL šifriranje). Mjere za sigurnost podataka uvijek odgovaraju najnovijoj tehnologiji.
Koliko dugo pohranjujemo vaše podatke?
Nakon završetka postupka prijave, vaši će se dokumenti arhivirati na 6 mjeseci, a zatim automatski i trajno izbrisati. O tome ćete primiti potvrdu e-poštom.
Što znači uključivanje u bazen kandidata?
Uključivanje u bazen kandidata Grupe Rhenus je dobrovoljno i vrši se na temelju zasebnog poziva. Ako se odlučite pridružiti našem bazenu kandidata, vaše osobne podatke mogu pregledavati odlučivači Grupe Rhenus u svrhu mogućeg zapošljavanja. Vaši se podaci neće prosljeđivati trećim stranama izvan Grupe Rhenus.
Rok čuvanja u bazi kandidata iznosi u početku 180 dana. Nakon toga primit ćete od nas e-poruku s opcijom produljenja. Ako to ne potvrdite u roku od 14 dana, vaši će se podaci pravovremeno izbrisati.
Ako želite da vas ranije uklonimo iz baze kandidata, pošaljite nam kratku e-poruku na [email protected]. Mi ćemo tada odmah izbrisati vaše podatke.
Što se događa s paralelnim postupcima prijave u Rhenus Grupi?
Ako ste se istovremeno prijavili za više pozicija unutar Grupe Rhenus, odjeli u kojima sudjelujete u postupku prijave bit će o tome obaviješteni.
Isto vrijedi i ako se prijavite za drugo radno mjesto u Rhenus Grupi nakon odbijanja unutar razdoblja čuvanja vaših dokumenata od 6 mjeseci.
Odabir za prosljeđivanje vaših podataka u obrascu za prijavu
Prilikom prijave možete odlučiti hoće li se vaši podaci proslijediti drugim tvrtkama Rhenus grupe.
Kao globalna tvrtka, nudimo uzbudljive prilike za zaposlenje u različitim zemljama i poslovnim područjima. Uz vaš pristanak, rado ćemo provjeriti je li vaš profil prikladan i za druge oglase za posao!
Imate sljedeće opcije za odabir:
- Ako odaberete "nacionalno unutar poslovne jedinice", vaša se prijava može podijeliti samo s zaposlenicima u odjelu za zapošljavanje unutar zemlje i poslovne jedinice u kojoj se nalazi oglašeno radno mjesto ili koju ste odabrali u svojoj neformalnoj prijavi.
- Ako odaberete "nacionalno unutar Grupe Rhenus", vaša se prijava može podijeliti samo s zaposlenicima Grupe Rhenus u odjelu za zapošljavanje unutar zemlje u kojoj je oglašeno radno mjesto ili koju ste naveli kao svoju željenu zemlju u neformalnoj prijavi.
- Ako odaberete "međunarodno unutar poslovne jedinice", vaša se prijava može međunarodno podijeliti s zaposlenicima odjela za zapošljavanje unutar poslovne jedinice u kojoj se nalazi oglašeno radno mjesto ili koju ste odabrali u svojoj neformalnoj prijavi.
- Ako odaberete "Međunarodno unutar grupe Rhenus", vaša se prijava može podijeliti unutar odjela za zapošljavanje cijele grupe Rhenus.
- Ako odaberete "Nijedna od navedenih opcija", vaša će se prijava razmatrati samo u kontekstu radnog mjesta na koje ste se prijavili.
Imate pravo u bilo kojem trenutku povući svoju suglasnost s učinkom u budućnosti bez navođenja razloga. Podaci će biti izbrisani po primitku izjave o opozivu. Valjanost obrade podataka provedene prije povlačenja suglasnosti ostaje nepromijenjena.
Vaša prava kao ispitanika
Pravo na pristup ispitanika (čl. 15. DSGVO)
Imate pravo zatražiti potvrdu o tome obrađuju li se osobni podaci koji se na vas odnose; ako je to slučaj, imate pravo na informacije o tim osobnim podacima i na informacije navedene detaljno u čl. 15. GDPR-a.
Pravo na ispravak (čl. 16. GDPR)
Imate pravo bez nepotrebnog odgađanja dobiti ispravak netočnih osobnih podataka koji se na vas odnose i, gdje je primjenjivo, dopunu nepotpunih osobnih podataka.
Pravo na brisanje (čl. 17 GDPR)
Imate pravo zahtijevati da se osobni podaci koji se na vas odnose odmah izbrišu ako se primjenjuje jedan od razloga navedenih u čl. 17. GDPR-a.
Pravo na ograničenje obrade (čl. 18. GDPR)
Imate pravo zatražiti ograničenje obrade ako je ispunjen jedan od uvjeta navedenih u čl. 18. GDPR-a, npr. ako ste uložili prigovor na obradu, za vrijeme trajanja provjere od strane voditelja obrade.
Pravo na prenosivost podataka (čl. 20 GDPR)
U određenim slučajevima, koji su detaljno navedeni u čl. 20 GDPR-a, imate pravo primiti osobne podatke koji se na vas odnose u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu ili zatražiti prijenos tih podataka trećoj strani.
Pravo na prigovor (čl. 21 GDPR)
Ako se podaci prikupljaju na temelju članka 6. stavka 1. podstavka 1. točke f. GDPR-a (obrada podataka radi zaštite legitimnih interesa) ili na temelju članka 6. stavka 1. podstavka 1. točke e. GDPR-a (obrada podataka radi zaštite javnog interesa ili pri obavljanju službenih ovlasti), imate pravo u bilo kojem trenutku uložiti prigovor na obradu iz razloga koji proizlaze iz vaše posebne situacije. Nakon toga više nećemo obrađivati osobne podatke, osim ako postoje dokazivo uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadmašuju vaše interese, prava i slobode, ili ako obrada služi utvrđivanju, ostvarivanju ili obrani pravnih zahtjeva.
Pravo na povlačenje privole (čl. 7. GDPR-a)
Ako se obrada temelji na vašoj privoli, imate pravo u bilo kojem trenutku povući svoju privolu za obradu vaših osobnih podataka u skladu s čl. 7. st. 3. GDPR-a. Imajte na umu da povlačenje privole stupa na snagu tek za budućnost. Obrada koja je provedena prije povlačenja privole ostaje nepromijenjena.
Pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu (čl. 77 GDPR)
U skladu s člankom 77. GDPR-a, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu ako smatrate da obrada podataka koji se na vas odnose krši propise o zaštiti podataka. Pravo na podnošenje pritužbe možete ostvariti, osobito, kod nadzornog tijela u državi članici u kojoj imate uobičajeno boravište, na mjestu rada ili na mjestu navodnog kršenja.