Schiffe gehören zu den ältesten und wichtigsten Transportmitteln der Weltwirtschaft. Ein unverzichtbarer Prozess im maritimen Verkehr ist die Klarierung von Schiffen. Sie stellt sicher, dass ein Schiff alle gesetzlichen und administrativen Anforderungen erfüllt, bevor es in einen Hafen ein- oder ausläuft.
Zeit ist Geld. Das gilt natürlich auch im täglichen Hafenbetrieb. Die Versorgung von Schiffen im Hafen soll daher möglichst reibungslos und ohne Verzögerungen geschehen. Eine zentrale Rolle spielen dabei Hafenagenturen, die Reeder und Charterer nicht nur in allen Belangen des Schiffsmanagements unterstützen, sondern auch zahlreiche Kontroll- und Qualitätssicherungsfunktionen übernehmen. Neben der Klarierung, bei der Hafenagenturen eine Schlüsselrolle einnehmen, indem sie den gesamten Prozess organisieren und überwachen, gehören zur Abfertigung von Schiffen auch die Koordination von Hafendiensten, die Kommunikation mit den Hafenbehörden, die Versorgung von Schiff und Crew und die Unterstützung bei der Abwicklung der Fracht.
Als einer der zentralen Prozesse im maritimen Verkehr umfasst die Klarierung alle notwendigen Formalitäten und Kontrollen, die ein Schiff durchlaufen muss, bevor es einen Hafen anlaufen oder verlassen darf. Die wichtigsten sind:
Vorbereitung der notwendigen Dokumente und Formalitäten
Die Hafenagentur sammelt und bereitet alle erforderlichen Dokumente vor, darunter Ladepapiere, Zollpapiere und Sicherheitszertifikate. Diese Dokumente müssen den Hafenbehörden rechtzeitig und korrekt vorgelegt werden.
Kommunikation mit Hafenbehörden und anderen relevanten Stellen
Eine weitere wichtige Aufgabe ist die ständige Kommunikation mit den Hafenbehörden, Zollämtern, Hafenkapitänen und anderen relevanten Stellen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle notwendigen Informationen ausgetauscht und eventuelle Probleme sofort geklärt werden können.
Koordination von Zoll- und Sicherheitskontrollen
Die Port Agency koordiniert die Durchführung von Zoll- und Sicherheitskontrollen. Dies beinhaltet die Organisation von Inspektionen durch Zollbeamte, die Überprüfung von Fracht und die Gewährleistung, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden.
Unterstützung bei der Frachtabwicklung
Neben der Klarierung kümmert sich der Dienstleister auch um die effiziente Abwicklung der Fracht. Dies umfasst die Organisation des Be- und Entladens von Schiffen, die Lagerung von Gütern sowie die Koordination des Weitertransports.
Gerade in einem so betriebsamen Umfeld wie dem Hafen kommt es auch mal zu unvorhergesehenen Ereignissen. So haben es Hafenagenturen beim Schiffsmanagement immer wieder mit ganz typischen Herausforderungen zu tun. Dazu gehören zum Beispiel Verzögerungen auf Grund fehlender oder nicht vollständiger Dokumente, unvorhergesehener Inspektionen oder unklarer Vorschriften. Die Vorschriften haben es oftmals in sich – besonders dann, wenn Unternehmen global tätig sind und ihre Güter weltweit verschiffen: Die verschiedenen Länder und Häfen haben unterschiedliche Auflagen die die Klarierung komplex machen.
Eine erfahrene Hafenagentur kennt die spezifischen Anforderungen und kann diesen effizient begegnen. Hilfreich sind dabei vor allem ein starkes Netzwerk und gute Kontakte zu den örtlichen Behörden sowie die proaktive Kommunikation mit eben diesen.
Wie genau Kunden von der Zusammenarbeit mit einem Dienstleister in diesem Bereich profitieren können, erfahren Sie im Podcast Logistics People Talk zum Thema „Ship Management“.
Neben den zahlreichen anderen Aufgaben, die mit dem Aufenthalt eines Schiffes im Hafen verbunden sind, ist vor allem die Klarierung von Schiffen ein komplexer, aber essenzieller Prozess im maritimen Verkehr. Nur, wenn sie ordnungsgemäß durchgeführt wird, kann sichergestellt werden, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden und der Schiffsverkehr effizient bleibt. Die Minimierung von Kosten und Zeitverlusten im Hafenbetrieb sind dabei das erklärte Ziel. Die weltweit tätige LBH Group, eine der führenden Port Agencies und seit 2023 Teil der Rhenus Gruppe, bringt diese Expertise mit: Mit ihrem starken Fokus auf Australien, Afrika und Lateinamerika zeichnet sich das Unternehmen durch seine umfassende Kenntnis der Rohstoff- und Lieferketten sowie durch starke Beziehungen zu wichtigen Akteuren in der Branche aus. Dabei übernimmt LBH nicht nur Aufgaben hinsichtlich des Schiffsmanagements, sondern kümmert sich im Auftrag und Interesse der Ladungseigentümer auch um Kontroll- und Qualitätssicherungsfunktionen. Dieser Ansatz ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal, denn wenn die Interessen der Ladungseigentümer ins Zentrum der Dienstleistungen gestellt werden, ist das ein erheblicher Mehrwert für die Kunden.
Jetzt informieren über die Expertise von Rhenus im Bereich Port Agency!
Entdecken Sie unser Angebot
