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Assets & Services
Holzwickede
Rhenus-Platz 1
Rhenus-Platz 1
Ab sofort
Franziska Haase
Vollzeit
+49 (0) 2301 29 2286
Vorstandssekretär (w/m/d)
Sie werden wertvolles Mitglied unserer Unternehmenszentrale in Holzwickede - sehr gerne auch in Teilzeit. Als kommunikatives Organisationstalent halten Sie unserem Vorstand für die Geschäftsfelder Warehousing Solutions und Automotive im „daily business“ den Rücken frei.
Das erwartet Sie bei uns
- Sie managen souverän alle Sekretariatsaufgaben - eigenständig und strukturiert.
- Dabei koordinieren Sie Termine und organisieren interne sowie externe Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung.
- Gleichzeitig planen Sie Reisen, buchen und rechnen diese ab.
- Gekonnt und zielsicher setzen Sie alle IT-Tools (inklusive Word, PowerPoint und Excel) ein, um sprachlich sowie optisch überzeugende Dokumente und Präsentationen zu erstellen.
- Die anfallende deutsch- und englischsprachige Korrespondenz bearbeiten Sie dazu stilsicher und professionell.
- Zu guter Letzt sind Sie gefragter Ansprechpartner für Kollegen und Entscheidungsträger unserer internationalen Organisation.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder als Fremdsprachensekretär.
- In diesem Zusammenhang greifen Sie auf mehrjährige die Erfahrung als Team-, Partner- oder Sekretär auf Geschäftsführungsebene zu.
- Dabei zeichnen Sie Ihr Faible für Planung und Organisation, Ihre systematische und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe aus.
- Ihr absolut sicherer Umgang mit MS-Office gepaart mit Ihrer klaren und verbindlichen Ausdrucksweise in deutscher wie auch englischer Sprache begeistern uns.
- Abschließend punkten Sie mit Ihrer Offenheit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Ihrem freundlich professionellem Auftreten und dem Wissen um die Sensibilität vertraulicher Informationen.
Darauf können Sie sich freuen
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Handlungsspielräume
- Ideen einbringen
- Internationales Team
- Mobiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Handlungsspielräume
Ideen einbringen
Internationales Team
Mobiles Arbeiten
Geschäftsfeld
Assets & Services
Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei halten die Service Center die Bedarfe der einzelnen Geschäftsfelder im Blick und setzen globale Standards, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Durch unsere flachen Hierarchien erhält jeder Mitarbeiter vielfältige Handlungsspielräume und die Möglichkeit, sich durch eigene Ideen einzubringen und diese für die gesamte Unternehmensgruppe umzusetzen.
Rhenus Logistics
Ihr Chancenlogistiker
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern versorgen wir unsere Mitarbeiter mit allem, was sie für die individuelle Gestaltung ihrer Karriere brauchen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere familiäre Arbeitsatmosphäre – wir begegnen uns auf Augenhöhe.
Vielfältige Handlungsspielräume bieten Ihnen zahlreiche Chancen, Ihre Talente weiterzuentwickeln und eigene Ideen umzusetzen.
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