„Weil wir als Team zusammenarbeiten und gemeinsam mehr bewegen. “

location_citykeine Angabe
location_onHoppegarten
Industriestrasse 12-14
access_timeAb sofort
personJenny Jäger
timelapse Vollzeit
phone+49 (0)3342 3082 233

Office Manager (w/m/d) Personalverwaltung

Wir sind auf einem starken Wachstumspfad und wollen diesen mit Ihnen fortsetzen. Dabei unterstützen Sie mit Ihrem kaufmännischen Support unsere täglichen Logistikdienstleistungen in mehreren Bereichen - vor allem können wir in diversen Personalangelegenheiten auf Sie zählen. Sie halten somit viele Fäden in der Hand und bringen Ihr Know-How täglich aufs Neue ein.

Das erwartet Sie bei uns

  • Sie verantworten vollumfänglich das Thema Personalverwaltung – konkret kümmern sie sich um die Pflege und Überwachung der Zeiterfassung, sowie um die Erfassung der Urlaubs- und Krankentage.
  • Auch bei der Planung von Abwesenheiten oder der Stammdatenpflege haben Sie alle arbeitssicherheits- und arbeitsrechtlich relevanten Richtlinien stets im Blick.
  • Die Personalakquise von Eigen- und Fremdpersonal ist dabei ebenso ein großer Bestandteil.
  • Darüber hinaus gehören Bestellungen und deren Prüfung sowie die Rechnungsfreigabe zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • In Ihrer Rolle unterstützen Sie den Niederlassungsleiter durch das Erstellen und Nachhalten von Berichten, Protokollen und Statistiken.
  • Abwechslungsreiche und spannende Sonderprojekte – zum Beispiel das Entwickeln oder Analysieren von Konzepten – runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Das bringen Sie mit

  • Als Basis haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Ergänzend wissen Sie dank erster einschlägiger Berufspraxis, dass sich eine hohe Eigeninitiative und ein strukturierter Arbeitsstil auszahlen.
  • Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office um, insbesondere in Excel macht Ihnen niemand etwas vor.
  • Zudem überzeugen Sie mit analytischem Weitblick, Umsetzungsstärke und Priorisierungskompetenz.
  • Dabei behalten Sie auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und sind dementsprechend anpassungsfähig.
  • Sie haben eine offene Art und sind ein Teamplayer – können sich aber auch gut durchsetzen, wenn es gilt, Projektmeilensteine einzuhalten. 

Darauf können Sie sich freuen

  • Flache Hierarchien
  • Handlungsspielräume
  • Ideen einbringen
  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Mitarbeiterrabatte
Flache Hierarchien
Handlungsspielräume
Ideen einbringen
Individuelle Weiterentwicklung
Kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterrabatte

Rhenus Logistics

Ihr Chancenlogistiker

Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern versorgen wir unsere Mitarbeiter mit allem, was sie für die individuelle Gestaltung ihrer Karriere brauchen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere familiäre Arbeitsatmosphäre – wir begegnen uns auf Augenhöhe.

Vielfältige Handlungsspielräume bieten Ihnen zahlreiche Chancen, Ihre Talente weiterzuentwickeln und eigene Ideen umzusetzen.

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