„Weil wir als Team zusammenarbeiten und gemeinsam mehr bewegen. “

location_cityAssets & Services
location_onRhenus SE & Co. KG
Rhenus-Platz 1, Holzwickede
access_timeAb sofort
personFranziska Haase
timelapse Vollzeit
phone+49 (0) 2301 29 2286

Executive Assistant (w/m/d)

Werden Sie als Executive Assistant - gerne auch in Teilzeit - Teil der Rhenus-Gruppe und halten Sie unserem Vorstandsmitglied für die internationalen Geschäftsfelder Warehousing Solutions und Automotive im „daily business“ den Rücken frei.

Das erwartet Sie bei uns

  • Sie managen für das Vorstandsmitglied alle operativen Aufgaben - von der Sichtung der Korrespondenz, über das Kalender Management - inklusive der Priorisierung aller Termine und Anfragen - bis hin zum Reisemanagement.
  • Dabei agieren Sie nicht nur als Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Kollegen auf allen Ebenen innerhalb unserer Organisation, sondern auch zu externen Partnern und Kunden weltweit. 
  • Bei der Organisation sowie inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings kann sich unser Vorstand ebenso auf Sie verlassen.  
  • Gekonnt und zielsicher setzen Sie alle IT-Tools (inklusive Word, PowerPoint und Excel) ein, um sprachlich sowie optisch überzeugende Dokumente und hochwertige Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zu erstellen.
  • Kleinere Projektthemen bearbeiten Sie selbständig: Von der Recherche, über das Zusammentragen von Informationen bis zur Ergebnisaufbereitung.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz in einem international agierenden Unternehmen mit. 
  • Sie haben Freude an einem dynamischen und internationalen Umfeld mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und Projekten.
  • Sie sind multitaskingfähig, organisieren und planen gerne und zeichnen sich durch Ihre systematische und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe aus.
  • Wir können auf Ihre absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Ihr freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten zählen. 
  • Sie bringen eine hohe zeitliche Flexibilität mit, insbesondere bei einer Teilzeittätigkeit.  
  • Ihr Profil wird durch ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte sowie sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet.

Darauf können Sie sich freuen

  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Firmenfahrrad
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Modernes Arbeitsequipment
  • Parkplätze
Ergonomische Arbeitsplätze
Firmenfahrrad
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege
Modernes Arbeitsequipment
Parkplätze

Geschäftsfeld

Assets & Services

Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei halten die Service Center die Bedarfe der einzelnen Geschäftsfelder im Blick und setzen globale Standards, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Durch unsere flachen Hierarchien erhält jeder Mitarbeiter vielfältige Handlungsspielräume und die Möglichkeit, sich durch eigene Ideen einzubringen und diese für die gesamte Unternehmensgruppe umzusetzen.

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Rhenus Logistics

Ihr Chancenlogistiker

Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern versorgen wir unsere Mitarbeiter mit allem, was sie für die individuelle Gestaltung ihrer Karriere brauchen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere familiäre Arbeitsatmosphäre – wir begegnen uns auf Augenhöhe.

Vielfältige Handlungsspielräume bieten Ihnen zahlreiche Chancen, Ihre Talente weiterzuentwickeln und eigene Ideen umzusetzen.

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Ein Blick hinter die Kulissen – Rhenus Gruppe

Unsere Kollegen berichten über die vielfältigen Jobchancen bei der Rhenus Gruppe.

Ein Blick hinter die Kulissen - Hafenlogistiker

„Ich hatte mich als Hafenmitarbeiter beworben und wurde als Vorarbeiter eingestellt.“

Unser Kollege Christian berichtet in seiner Jobstory von seinem Arbeitsalltag am Hamburger Hafen und die Chance, die ihm die Rhenus gegeben hat.

Ein Blick hinter die Kulissen - Berufskraftfahrer

„Bei Rhenus kann ich Mensch sein und darf mitreden.“

In seiner Jobstory berichtet unser Kollege Marcel über die Möglichkeiten die Rhenus ihm als Berufskraftfahrer bietet.

Ein Blick hinter die Kulissen – Betriebsleitung

„Ich bin mit Rhenus mitgewachsen.“

Michael ist im Logistikzentrum Dortmund als Betriebsleiter tätig. Was das im Arbeitsalltag bedeutet, berichtet er in seiner Jobstory.

Ein Blick hinter die Kulissen - Projektmanager

„Man kann sich Chancen selber erarbeiten und wird darin gefördert.“

Florian ist als Projektmanager bei der Rhenus Automotive tätig. In seiner Jobstory gibt er Einblicke in seinen Arbeitsalltag.

Ein Blick hinter die Kulissen - Disponent

„Ich schätze an meiner Arbeit die Verbindung zwischen verschiedenen Ländern und Kulturen.“

Fouad ist Disponent und für den Nordafrikanischen Bereich zuständig. In seiner Jobstory gibt er Einblicke in seinen Arbeitsalltag.

Ein Blick hinter die Kulissen – Betriebsleitung

„Ich bin zur Rhenus gekommen und konnte unheimlich viel lernen!“

Warum Rhenus der ideal Arbeitgeber für ihren Berufseinstieg nach dem Studium war, berichtet Anja in Ihrer Jobstory.

Ein Blick hinter die Kulissen – Geschäftsführerin

„Eine Logistik ohne IT gibt es nicht.“

Carolin ist bei der Rhenus Freight Network als Geschäftsführerin tätig und erklärt in ihrer Jobstory, warum Rhenus ein spannender Arbeitgeber für IT-Mitarbeiter ist.

Ein Blick hinter die Kulissen - Berufskraftfahrer

.„Ich habe die Chance bekommen als Quereinsteiger bei der Rhenus einzusteigen.“

Andreas ist als Berufskraftfahrer bei der Rhenus Data Office tätig. Warum ihm dieser Job Spaß macht, erklärt er in seiner Jobstory.

Ein Blick hinter die Kulissen Niederlassungsleiter

„Bei Rhenus bekomme ich Freiräume um meine eigenen Ideen zu verwirklichen.“

Unser Kollege Jonas ist als Management Trainee bei der Rhenus eingestiegen und inzwischen als Niederlassungsleiter tätig. In seiner Jobstory berichtet er über die Möglichkeiten, die er bei der Rhenus bekommt.
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