Direktionsassistenz (m/w/d) / 80% - 90%
Deine Vorteile
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
Flache Hierarchien
Kostenlose Parkplätze
Großartiges Team
Raum für Innovation
Pünktliche Zahlungen
Rhenus Alpina AG
4057 Basel
Switzerland
Administration | Assistenz
Assets & Services
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
Das erwartet Dich bei uns:
- Du unterstützt bei der Terminplanung und Organisation des Kalenders unseres CEO und koordinierst Meetings sowie Geschäftsreisen
- Auch die Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag des CEO liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Darüber hinaus pflegst du die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst für effiziente Arbeitsabläufe im Büro des CEO
- Die Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten übernimmst du selbstständig und mit hoher Sorgfalt
- Auch die Vorbereitung von Verbandstätigkeiten fällt in deinen Aufgabenbereich – ebenso wie um die Planung von Veranstaltungen
- Bei Sitzungen erstellst du die Agenda, führst Protokoll und kümmerst dich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung
- Zudem bist du zuständig für die Organisation von Verwaltungsratssitzungen und führst das Aktienbuch gewissenhaft und vertraulich
- Du recherchierst gezielt Informationen zu Kunden, Wettbewerbern, Marktentwicklungen und Trends, die den CEO bei Entscheidungsprozessen unterstützen
Das bringst Du mit
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Managementassistenz
- Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deines freundlichen, souveränen Auftretens überzeugst du intern wie extern
- Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
- Du bringst ein hohes Mass an Eigeninitiative mit und findest pragmatische Lösungen für Herausforderungen
- Du bist in der Lage mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten
- Auch unter Zeitdruck arbeitest du effizient, strukturiert und bewahrst einen kühlen Kopf
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
- Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab – weitere Fremdsprachen von Vorteil
Geschäftsfeld
Assets & Services
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.