Executive Assistant
Your Benefits
Your Benefits
Continuous Training
Great Team
Flat Hierarchies
Room for Innovation
Events
Quick Decision Processes
Rhenus Warehousing Solutions Tilburg B.V.
5026 RH Tilburg
Netherlands
Administration | Assistent
Warehousing Solutions
Job Description
What you can expect
Voor Rhenus Contract Logistics Holding, gevestigd in Tilburg zijn wij op zoek naar een tijdelijke Executive Assistant. Ben jij een goede organisator, aanpakker en kun jij anderen ondersteunen in o.a. agendabeheer? Dan zoeken we jou!
De functie
Voor RCL Holding, gevestigd in Tilburg, zijn wij op zoek naar een tijdelijke Executive Assistant. In deze rol ondersteun je de Managing Director in zijn werkzaamheden met betrekking tot organisatorische, bestuurlijke en administratieve activiteiten. In deze veelzijdige en vertrouwelijke ondersteunende rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en ben je het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de Managing Director, waarbij je overzicht houdt, prioriteert en vooruitdenkt. Meer in detail:
Vertrouwelijk agendabeheer, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en actief anticipeert op knelpunten;
Voorbereiden, organiseren en notuleren van (management) meetings
Proactief plannen van afspraken, vergaderingen en het gestructureerd beheren van de mailbox (inclusief het prioriteren, filteren en opvolgen van binnenkomende communicatie).
Ondersteunen van bestuurlijke en administratieve processen, inclusief declaraties, facturen, relatiebeheer en het organiseren van relatiegeschenken;
Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op professionele wijze, zowel mondeling als schriftelijk.
Over Rhenus Warehousing Solutions Nederland
Rhenus Warehousing Solutions Nederland is momenteel op 6 locaties actief en vanaf 2026 ook in regio Utrecht. Wij bieden een breed scala aan logistieke diensten, waaronder warehousing, orderpicking en value added services. Daarnaast leveren wij managed services zoals customer service, import- en exportdocumentatie en sales support. Zo nemen wij onze klanten alle logistieke zorgen uit handen.
Wie ben jij?
- Je hebt ruime ervaring met agendabeheer en mailboxmanagement
- Vaardig in het voorbereiden, organiseren en notuleren van (managament) meetings
- Proactieve houding, met oog voor prioritering en detail
- Ervaring binnen een matrixorganisatie is een pré
- Werkt zelfstandig, discreet en gestructureerd
- Hybride inzet is bespreekbaar
- Twee vaste dagen in de week beschikbaar, waarbij enige flexibiliteit in dagen en tijden gewenst is.
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en solliciteer met jouw CV!
Business Unit
Warehousing Solutions
Welcome to Rhenus
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.