Direktionsassistenz (m/w/d) / 80% - 90%
Your Benefits
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Exclusive Discounts
Flat Hierarchies
Free Parking
Great Team
Room for Innovation
Timely Payments
Rhenus Alpina AG
4057 Basel
Switzerland
Administration | Assistent
Assets & Services
Job Description
What you can expect
Das erwartet Dich bei uns:
- Du unterstützt bei der Terminplanung und Organisation des Kalenders unseres CEO und koordinierst Meetings sowie Geschäftsreisen
- Auch die Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag des CEO liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Darüber hinaus pflegst du die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst für effiziente Arbeitsabläufe im Büro des CEO
- Die Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten übernimmst du selbstständig und mit hoher Sorgfalt
- Auch die Vorbereitung von Verbandstätigkeiten fällt in deinen Aufgabenbereich – ebenso wie um die Planung von Veranstaltungen
- Bei Sitzungen erstellst du die Agenda, führst Protokoll und kümmerst dich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung
- Zudem bist du zuständig für die Organisation von Verwaltungsratssitzungen und führst das Aktienbuch gewissenhaft und vertraulich
- Du recherchierst gezielt Informationen zu Kunden, Wettbewerbern, Marktentwicklungen und Trends, die den CEO bei Entscheidungsprozessen unterstützen
What you bring
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Managementassistenz
- Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deines freundlichen, souveränen Auftretens überzeugst du intern wie extern
- Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
- Du bringst ein hohes Mass an Eigeninitiative mit und findest pragmatische Lösungen für Herausforderungen
- Du bist in der Lage mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten
- Auch unter Zeitdruck arbeitest du effizient, strukturiert und bewahrst einen kühlen Kopf
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
- Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab – weitere Fremdsprachen von Vorteil
Business Unit
Assets & Services
Welcome to Rhenus
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.