Executive Assistant
Deine Vorteile
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Kontinuierliche Weiterbildung
Großartiges Team
Flache Hierarchien
Raum für Innovation
Events
Schnelle Entscheidungsprozesse
Rhenus Warehousing Solutions Tilburg B.V.
5026 RH Tilburg
Netherlands
Administration | Assistenz
Warehousing Solutions
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
Voor Rhenus Contract Logistics Holding, gevestigd in Tilburg zijn wij op zoek naar een tijdelijke Executive Assistant. Ben jij een goede organisator, aanpakker en kun jij anderen ondersteunen in o.a. agendabeheer? Dan zoeken we jou!
De functie
Voor RCL Holding, gevestigd in Tilburg, zijn wij op zoek naar een tijdelijke Executive Assistant. In deze rol ondersteun je de Managing Director in zijn werkzaamheden met betrekking tot organisatorische, bestuurlijke en administratieve activiteiten. In deze veelzijdige en vertrouwelijke ondersteunende rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en ben je het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de Managing Director, waarbij je overzicht houdt, prioriteert en vooruitdenkt. Meer in detail:
Vertrouwelijk agendabeheer, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en actief anticipeert op knelpunten;
Voorbereiden, organiseren en notuleren van (management) meetings
Proactief plannen van afspraken, vergaderingen en het gestructureerd beheren van de mailbox (inclusief het prioriteren, filteren en opvolgen van binnenkomende communicatie).
Ondersteunen van bestuurlijke en administratieve processen, inclusief declaraties, facturen, relatiebeheer en het organiseren van relatiegeschenken;
Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op professionele wijze, zowel mondeling als schriftelijk.
Over Rhenus Warehousing Solutions Nederland
Rhenus Warehousing Solutions Nederland is momenteel op 6 locaties actief en vanaf 2026 ook in regio Utrecht. Wij bieden een breed scala aan logistieke diensten, waaronder warehousing, orderpicking en value added services. Daarnaast leveren wij managed services zoals customer service, import- en exportdocumentatie en sales support. Zo nemen wij onze klanten alle logistieke zorgen uit handen.
Das bringst Du mit
Wie ben jij?
- Je hebt ruime ervaring met agendabeheer en mailboxmanagement
- Vaardig in het voorbereiden, organiseren en notuleren van (managament) meetings
- Proactieve houding, met oog voor prioritering en detail
- Ervaring binnen een matrixorganisatie is een pré
- Werkt zelfstandig, discreet en gestructureerd
- Hybride inzet is bespreekbaar
- Twee vaste dagen in de week beschikbaar, waarbij enige flexibiliteit in dagen en tijden gewenst is.
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en solliciteer met jouw CV!
Geschäftsfeld
Warehousing Solutions
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.