Senior HR Executive
Deine Vorteile
Deine Vorteile
Leistungsbezogener Bonus
Pünktliche Zahlungen
Kontinuierliche Weiterbildung
Großartiges Team
Flache Hierarchien
Raum für Innovation
Rhenus Logistics Korea Ltd
3995 Seoul
Korea, Republic of
John Mark Junio
Human Resources
Air & Ocean
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
- Manage all aspects of HR operations including recruitment activities.
- Ensure HR process is compliance with company policies/guidelines and local legislation as well as updating employee handbook.
- Manage employee life cycle, facilitate new employee onboarding to offboarding process. Conduct exit interviews and analyze turnover data.
- Administer end to end payroll and benefits reimbursement process.
- Act as a trusted advisor to Line Manager & employee on HR-related matters, address employee enquiries and provide guidance to them i.e.performance management, employee benefits, HR policies, etc.
- Collaborate with HR Centers of Excellence (COE) team in APAC to ensure HR related matters are successfully coordinated to meet business requirements.
- Providing induction program for new employees and create professional development opportunities for employees ready for career advancement
- Attending to HR related inquiries from both internal and external parties
- Create a welcoming environment for all employees and implement successful Buddy program for new hires
- Update HR information system
- Manage Employee profile and personal filing
- Preparing monthly RAST (Rhenus Accident Statistics Tools) data and report /support any HR accidents cases to management
- Updating the organisation chart and telephone list
- Company Event & Activities organization
- Collaborating with HR departments in other countries to manage the offshore staff of RLKR
- Providing support on all regional HR projects, including implementation and follow-up actions and all kinds of reports
- Ensure employees compliance with all company policies and local laws and regulations
- Ensuring the organisation adheres to labour and employment laws
- Facilitate Rhenus Values & Vision – Rhenus excellence
- Establish relationships with all employees in a professional, trustworthy, and open manner
- Encourage employee communication with HR
- Support all activities for company labour council
- Facilitate communication between management/department heads and employees
- Support Hotel/Local transportation bookings for business trips of employees
- Preparing and implementing the annual training plan including mandatory social trainings and designing training components that meets the training needs of the workforce
- Manage training recording and after-training evaluations
- Prepare and support Probation evaluations, Performance assessment process (PIP), and Performance assessment (PA)
- Manage and support employee promotions process and paperwork
- Preparing and updating company policies and oversee employee compensation & benefits program
- Prepare and support HR cost and benefit program, salary increment, bonus, benefit cost, etc.
- Payroll paperwork by collaboration with outsourcing agency
- Annual Leave monitoring & management in HRIS (Workday and BIPO)
- OT monitoring / management
- Monitor and ISO/AEO implementation support for HR
- Support yearly fire evacuation exercise
- Support GA Task and IT Support for PC set up or reset
- Performing any other ad-hoc duties as requested or assigned
- Ensure HR activities are compliance with local labor laws, regulations, and company policies.
- Support HR audits process and mitigate risks related to HR activities.
- Support HR projects/initiatives as assigned.
Das bringst Du mit
- 4 Years University Graduate Diploma or equivalent
- 3-5 years’ relevant experience in HR function
- Knowledgeable in local labour law
- Excellent organisation skills with attention to detail
- Excellent English communication skill
- Experience HR Workday system is advantage
- Ability to work independently and multi-task with good time management skills
- Strong communication skills, both written and verbal
- Fast learner and meticulous
- Good team player
- Proactive and disciplined
Geschäftsfeld
Air & Ocean
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.