Strategic Assistant (w/m/d) to VP Global Group Business Development
Deine Vorteile
Deine Vorteile
Agiles Umfeld
Kontinuierliche Weiterbildung
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Großartiges Team
Individuelles Wachstum
Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Orte
Sales & Key Account Management
Assets & Services
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
- Du übernimmst die Koordination und Organisation von Meetings und Events – von der Terminfindung bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Du erstellst und bereitest Präsentationen für verschiedene Stakeholder-Gruppen vor – sei es für Kunden, Gremien, Boards oder öffentliche Veranstaltungen.
- Du dokumentierst Meetings und Projekte strukturiert und sorgst für eine zielgerichtete Nachbereitung inklusive Follow-ups.
- Als wichtige Schnittstelle zum Marketing arbeitest Du eng mit internen Teams zusammen und unterstützt dabei, Kommunikationsprozesse reibungslos zu gestalten.
- Du organisierst und betreust das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, damit der Einstieg von Anfang an gelingt.
- Du unterstützt das Team bei Budgetfragen sowie bei der Abrechnung von Ausgaben und behältst dabei stets den Überblick.
- Geschäftsreisen planst und organisierst Du eigenverantwortlich – inklusive Reisekostenabrechnung.
- Darüber hinaus kümmerst Du Dich um administrative Aufgaben und das Office-Management, damit der Teamalltag rund läuft.
Das bringst Du mit
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mit.
- Idealerweise warst Du schon in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder projektbezogenen Umfeld tätig.
- Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent, Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl schriftlich als auch mündlich ausgezeichnet.
- Du gehst sicher mit MS Office um und beherrschst die gängigen Tools im Arbeitsalltag souverän.
Geschäftsfeld
Assets & Services
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.