Ocean Export Coordinator
Deine Vorteile
Deine Vorteile
Kontinuierliche Weiterbildung
Großartiges Team
Flache Hierarchien
Raum für Innovation
Events
Schnelle Entscheidungsprozesse
Rhenus Logistics Canada Limited
Mississauga, ON, ON L5T 2W6
Canada
Luft- & Seefracht
Air & Ocean
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
- Manage ocean shipments from booking to delivery for both consolidated and full container loads
- Prepare shipping documents and ensure compliance with export regulations and customer requirements
- Coordinate with shipping lines and truckers for cargo space booking and container pickup/delivery
- File required customs forms and verify shipping documents meet international trade requirements
- Communicate shipping schedules and deadlines to customers, agents, and overseas partners
- Track shipments and provide regular status updates to customers throughout transit
- Send shipping documents and arrival notifications to destination contacts within 48 hours of departure
- Handle customer inquiries and resolve shipping delays or issues as they arise
- Maintain accurate records in company shipping system and collaborate with internal teams
- Review and approve freight invoices, then bill customers within 48 hours of shipment
- Work with partners to reconcile costs and negotiate competitive shipping rates for customers
- Provide tracking information and regular reports to keep customers informed
- Handle post-shipment issues including damage claims, delays, or missing cargo
- Coordinate international shipments between other countries when needed
- Work with US team for shipments requiring American export filings
- Complete additional duties as assigned with attention to detail and customer service
Das bringst Du mit
- 2+ years of experience in freight forwarding, specifically with ocean export operations.
- Understanding of customs regulations and global trade compliance, including INCOTERMS.
- Proficient in logistics software and Microsoft Office (especially Excel).
- Strong organizational and communication skills.
- Solving problems effectively as they arise.
- Attention to detail and ability to multitask in a fast-paced environment.
- Exceptional communication skills.
- Strong organization and time management skills, with seamless ability to multitask.
- Customer-focused with excellent interpersonal skills.
- High end accuracy required for documentation and day to day tasks.
- Friendly, helpful attitude with a willingness to support.
- Demonstrates honesty, trustworthiness, and respect.
Geschäftsfeld
Air & Ocean
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.