Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Deine Vorteile
Deine Vorteile
Kontinuierliche Weiterbildung
Events
Flache Hierarchien
Großartiges Team
Home Office
Raum für Innovation
Rhenus Bulk Road Logistics GmbH
47119 Duisburg
Germany
Administration | Assistenz
Road Freight
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
- Du agierst sowohl als Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Kollegen auf allen Ebenen innerhalb der Organisation als auch zu externen Kunden und Partnern.
- Du managst alle operativen Aufgaben für die Geschäftsführung - von der Sichtung der Korrespondenz über Kalender Management - inklusive der Priorisierung und Nachhaltung von Terminen und Anfragen - bis hin zum Reisemanagement.
- Bei der Organisation sowie der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings kann sich der Geschäftsführer auf Dich verlassen.
- Gekonnt und zielsicher setzt Du dabei verschiedene MS-Office wie Word, PowerPoint, Excel ein.
- Kleinere Projektthemen bearbeitest Du selbstständig: Von der Recherche über das Zusammentragen von Informationen bis hin zur Ergebnisaufbereitung.
Das bringst Du mit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung als Assistenz mit.
- Neben Deiner systematischen und zielgerichteten Arbeitsweise zeichnest Du Dich durch Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein Organisationstalent aus.
- Wir können auf Deine absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Dein freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten zählen.
- Nicht zuletzt überzeugst Du durch Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Dein hohes Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten machen Dich zu unserem perfekten Kandidaten.
Geschäftsfeld
Road Freight
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.