Assistant
Deine Vorteile
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Flexible Arbeitszeiten
Großartiges Team
Onboarding
Kontinuierliche Weiterbildung
Großartiges Team
Flache Hierarchien
Rhenus Logistics S.A.U.
Orte
Administration | Assistenz
Road Freight
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
- Organizar y agendar reuniones con interlocutores.
- Recopilar y organizar documentos necesarios.
- Coordinar horarios, lugares y equipos necesarios.
- Diseño y elaboración de presentaciones.
- Investigar y sintetizar información relevante.
- Creación de diapositivas visualmente atractivas y coherentes.
- Asegurar la precisión y claridad del contenido de las presentaciones.
- Recopilación de datos de diversas fuentes.
- Análisis de datos aportando sugerencias e ideas.
- Interpretar datos para presentarlos de manera comprensible.
- Elaborar informes detallados y ejecutivos.
- Apoyo en la planificación de los cronogramas para alcanzar objetivos de proyectos a cargo de su Manager.
- Monitorear el progreso del cronograma y resolver problemas para alcanzar los objetivos.
- Mantener informados a los interesados.
- Apoyo Administrativo general.
- Gestionar correos electrónicos y comunicaciones.
- Elaboración de actas de reuniones.
- Envío de actas a las personas interesadas.
- Llevar a cabo el cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.
- Recoger evidencias del cumplimento y eficacia de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.
Das bringst Du mit
- Formación: preferentemente grado universitario, con mayor foco en grados universitarios y másters relacionados con Administración de Empresas, Supply Chain, Cadena de Suministro, Logística y Transporte.
- Dominio avanzado de Excel (funciones, tablas dinámicas, análisis de datos, macros, etc.).
- Dominio de presentaciones (Power Point, Canva, etc.).
- Experiencia previa: mínimo 1 o 2 años de experiencia en la compañía.
- Idiomas: inglés y español altos.
Geschäftsfeld
Road Freight
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.