Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)
Deine Vorteile
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
Flache Hierarchien
Individuelles Wachstum
Raum für Innovation
Starke Verbundenheit
Pünktliche Zahlungen
Inntralog GmbH
13353 Berlin
Germany
Administration | Assistenz
Special Delivery
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
- Gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter sorgst Du für die Verbesserung operativer Logistikprozesse und stellst eine hohe Durchführungsqualität sicher.
- Du hältst unser Büro am Laufen! Mit deinem Organisationstalent übernimmst du die allgemeine Büroorganisation und alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten.
- Du führst die Finanzbuchhaltung unseres Standortes in SAP – von Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung bis zu Banken- und Kassenbuchungen samt Kontenpflege.
- Die Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Dienstleistern gehört für dich ganz selbstverständlich dazu.
- Nicht zuletzt übernimmst du Abgrenzungs- und Dauerbuchungen, arbeitest an Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt im Energiemanagement.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise erste Berufserfahrungen in einem Logistikunternehmen sammeln.
- Du gehst routiniert mit MS Office sowie mit Kennzahlen um und überzeugst mit analytischem Weitblick und deiner Zahlenaffinität.
- Dein Arbeitsstil ist klar strukturiert, und dank deiner Hands-on-Mentalität packst du auch operativ gerne selbst mit an.
- Als aufgeschlossener und kommunikationsstarker Teamplayer trittst du jederzeit souverän auf.
- Abgerundet wird dein Profil durch deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Geschäftsfeld
Special Delivery
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.