Strategic Assistant (w/m/d) to VP Global Group Business Development
Your Benefits
Your Benefits
Agile Environment
Continuous Training
Flat Hierarchies
Flexible Working Hours
Great Team
Personalized Growth
Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Locations
Sales & Key Account Management
Assets & Services
Job Description
What you can expect
- Du übernimmst die Koordination und Organisation von Meetings und Events – von der Terminfindung bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Du erstellst und bereitest Präsentationen für verschiedene Stakeholder-Gruppen vor – sei es für Kunden, Gremien, Boards oder öffentliche Veranstaltungen.
- Du dokumentierst Meetings und Projekte strukturiert und sorgst für eine zielgerichtete Nachbereitung inklusive Follow-ups.
- Als wichtige Schnittstelle zum Marketing arbeitest Du eng mit internen Teams zusammen und unterstützt dabei, Kommunikationsprozesse reibungslos zu gestalten.
- Du organisierst und betreust das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, damit der Einstieg von Anfang an gelingt.
- Du unterstützt das Team bei Budgetfragen sowie bei der Abrechnung von Ausgaben und behältst dabei stets den Überblick.
- Geschäftsreisen planst und organisierst Du eigenverantwortlich – inklusive Reisekostenabrechnung.
- Darüber hinaus kümmerst Du Dich um administrative Aufgaben und das Office-Management, damit der Teamalltag rund läuft.
What you bring
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mit.
- Idealerweise warst Du schon in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder projektbezogenen Umfeld tätig.
- Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent, Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl schriftlich als auch mündlich ausgezeichnet.
- Du gehst sicher mit MS Office um und beherrschst die gängigen Tools im Arbeitsalltag souverän.
Business Unit
Assets & Services
Welcome to Rhenus
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.