Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Your Benefits
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Great Team
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Rhenus Bulk Road Logistics GmbH
47119 Duisburg
Germany
Administration | Assistent
Road Freight
Job Description
What you can expect
- Du agierst sowohl als Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Kollegen auf allen Ebenen innerhalb der Organisation als auch zu externen Kunden und Partnern.
- Du managst alle operativen Aufgaben für die Geschäftsführung - von der Sichtung der Korrespondenz über Kalender Management - inklusive der Priorisierung und Nachhaltung von Terminen und Anfragen - bis hin zum Reisemanagement.
- Bei der Organisation sowie der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings kann sich der Geschäftsführer auf Dich verlassen.
- Gekonnt und zielsicher setzt Du dabei verschiedene MS-Office wie Word, PowerPoint, Excel ein.
- Kleinere Projektthemen bearbeitest Du selbstständig: Von der Recherche über das Zusammentragen von Informationen bis hin zur Ergebnisaufbereitung.
What you bring
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung als Assistenz mit.
- Neben Deiner systematischen und zielgerichteten Arbeitsweise zeichnest Du Dich durch Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein Organisationstalent aus.
- Wir können auf Deine absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Dein freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten zählen.
- Nicht zuletzt überzeugst Du durch Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Dein hohes Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten machen Dich zu unserem perfekten Kandidaten.
Business Unit
Road Freight
Welcome to Rhenus
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.