Mitarbeiter (m/w/d) Klassifizierungsprozesse und Dokumentenverwaltung in Nürnberg
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Timely Payments
Rhenus Mailroom Services GmbH
90431 Nürnberg
Germany
Administration | Assistent
Office Systems
Job Description
What you can expect
- Du nutzt und pflegst die spezifischen Klassifizierungsmatrizen unserer Kunden, um eine präzise und effiziente Dokumentenverwaltung sicherzustellen.
- Des Weiteren stehst du in regelmäßigem Austausch mit der Projektleitung, um den Fortschritt und eventuelle Anpassungen der Klassifizierungsprozesse zu besprechen.
- Außerdem bist du verantwortlich für die sorgfältige Klassifizierung und Kategorisierung von Dokumenten gemäß den vorgegebenen Standards.
- Zusätzlich führst du stichprobenartige Qualitätskontrollen durch, um die Genauigkeit und Konsistenz der Klassifizierungsprozesse zu gewährleisten.
- Schlussendlich identifizierst und korrigierst du fehlerhafte Dokumente, um die Qualität und Integrität der Daten zu sichern.
What you bring
- Für die ausgeschriebene Position als Klassifizierer wünschen wir uns, dass du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
- Idealerweise bringst du eine Affinität zu EDV-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in MS Office mit.
- Das 10-Finger-Schreibsystem solltest du sicher beherrschen.
- Ein kaufmännisches Verständnis für Dokumentationen wäre ebenfalls von Vorteil.
- Darüber hinaus schätzen wir Flexibilität, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Business Unit
Office Systems
Welcome to Rhenus
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.