Operational purchaser

De functie

De Operational purchaser is verantwoordelijk voor het volledige operationele inkoopproces binnen een dynamische 3PL‑logistieke omgeving. De rol richt zich op het tijdig en correct inkopen van goederen en diensten, het bewaken van levertijden en prijzen, het onderhouden van leveranciersrelaties en het ondersteunen van het bredere procurementteam. De Operational Purchaser draagt direct bij aan continuïteit, kostenbeheersing en procesoptimalisatie binnen de supply chain. De operationele purchaser is de key-user van P2P-system.

Deze functie maakt deel uit van het Procurement Team (4 FTE) en rapporteert aan de Manager Procurement.

Taken en verantwoordelijkheden:

Operationele inkoop & orderverwerking

·Aanspreekpunt voor de business voor alle operationele inkoopvragen.

·Uitvoeren van het volledige bestelproces: aanmaken, verwerken en controleren van inkooporders.

·Controleren van orderbevestigingen, prijzen, levertijden en contractafspraken.

·Bewaken van beschikbaarheid van goederen en diensten binnen toegewezen productgroepen.

·Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten in het proces.

Kostenbeheersing & procesoptimalisatie

·Verlagen van kosten op basis van total cost of ownership door bundeling van orders en assortimentsbewaking.

·Continu zoeken naar de optimale balans tussen prijs, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en risico’s.

·Bijdragen aan verdere ontwikkeling en implementatie van inkoopbeleid en inkoopstrategie.

Leveranciers- en interne samenwerking

·Onderhouden van contact met gecontracteerde leveranciers over prijzen, levertijden en operationele issues.

·Opvragen van offertes binnen bestaande contractafspraken.

·Intensieve samenwerking met interne stakeholders zoals warehouse operations, finance, customer service en projectteams.

Artikelbeheer & ondersteuning procurement

·Fungeren als key-user van het purchase-to-pay system.

·Beheren van artikelgegevens en assortimenten in P2P & ERP‑systeem.

·Ondersteunen van het procurementteam bij sourcingactiviteiten en offertetrajecten.

·Meewerken aan verbeterprojecten binnen procurement en supply chain.

Opleiding en Ervaring

·HBO‑werk‑ en denkniveau.

·Bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring binnen inkoop

·Ervaring met ERP‑systemen en inkoopprocessen.

Competenties en vaardigheden

·Als persoon ben je iemand die:

·Gedreven wordt door resultaat;

·Gericht is op samenwerking, op alle niveaus in de organisatie;

·Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

·Zelfstandig werkt;

·Accuraat en nauwkeurig werkt;

·Pro actieve houding hebt;

·Vermogen om effectief te werken in een informele, snel veranderende omgeving.

·Kennis van purchase-to-pay system is een pre.

·Goede beheersing van Nederlandse tal; Engels is gewenst.

Rhenus Warehousing Solutions Nederland (RWS) bestaat op dit moment uit zes locaties. Rhenus Warehousing Solutions Nederland biedt een grote verscheidenheid aan logistieke diensten aan zoals warehousing, orderpicking maar ook value added services en managed services zoals customer services, import en export documentatie, sales support. Op deze manier is Rhenus Warehousing Solutions Nederland in staat om de klantenbehoeften volledig uit handen te nemen.