Road Freight Groupage Operations Specialist

Görev ve Sorumluluklar:

• Müşteri ihtiyaçlarını analiz ederek ithalat ve ihracat karayolu operasyonlarının uçtan uca planlanması ve yürütülmesi,

• İthalat ve ihracat süreçlerinin her aşamasında müşterilere rehberlik edilmesi; Yurtiçi Operasyon ve Depo süreçlerinde bilgi sahibi(Araç yükleme ve ürün kabul süreçlerinde sistem hakimiyeti)

• İthalat - İhracat Dispozisyon süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi; araç ve operasyon planlamasının zaman, maliyet ve verimlilik kriterleri doğrultusunda yapılması,

• Nakliye firmaları, alt yükleniciler ve iş ortakları ile güçlü ilişkiler kurularakoperasyonel verimlilik ve fiyatlandırma ile  kârlılığın desteklenmesi,

• Müşterilerin ithalat ve ihracat prosedürleri hakkında bilgilendirilmesi; gereklitaşıma ve operasyon belgelerinin hazırlanmasına destek verilmesi,

• Nakliye firmaları ve gümrük acenteleri ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

• Taşıma planlarının oluşturulması, özellikle Avrupa nakliye rotalarının belirlenmesi,

• Sorumlu olunan hatlarda araç planlamasının maksimum kârlılık hedefi doğrultusunda organize edilmesine destek olunması,

• İthalat ve ihracat operasyonlarının takibinin yapılması; müşterilerin süreç boyuncadüzenli olarak bilgilendirilmesi,

• Dokümantasyon süreçlerinin ve sistem veri girişlerinin günlük olarak takip edilmesi
  (Boşaltma talimatları, EDI kontrolleri, varış ve çıkış ihbarları vb.),

• Tüm paydaşlardan günlük konum bilgilerinin temin edilmesi ve müşteriler ile paylaşılması,

• İhracat ve İthalat operasyonları sürecinde müşterilerin memnuniyetini sağlamak ve  tekrarlanan işlerin devamlılığını sağlamak. 

• Dokümantasyon süreçlerinin takibi ve sistem veri girişlerin günlük takip edilmesi (Boşaltma talimatı, EDI kontrolleri, Varış ve çıkış ihbarları v.b.) 

• Tüm paydaşlardan günlük konum bilgilerinin temin edilmesi ve müşteriler ile paylaşılması, 

• Çıkışı yapılan yüklerin gelir faturalarının sistem üzerinden oluşturulması; tüm beklenen gider ve gelir kalemlerinin zamanında sisteme işlenmesi,

• Sistem üzerindeki tüm referans ve pozisyonlar için veri kalitesinin takip edilmesi,

• Denetim birimi tarafından iletilen eksik veya hatalı veri girişlerinin takip edilerek tamamlanması,

• Sorumlu olunan hatlarda yurt dışı ofisler ile faturalandırma ve kâr paylaşımı süreçlerinin takibi,

• Yurt dışı ofisler, müşteriler ve iş ortaklarından gelen fiyatlandırma taleplerinin yanıtlanması ve sistem üzerinden izlenmesi

• İthalat ve ihracat parsiyel ekipleri ile koordinasyon sağlanarak, planlanan araçlarındönüş yükleme programlarının uyumlu şekilde organize edilmesi.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin tercihen Dış Ticaret, Lojistik, Uluslararası Ticaret, veya benzeri bölümlerinden mezun olmak, 
• Proaktif yaklaşım sergileyen, inisiyatif alabilen,
• Detaylara önem veren ve sonuç odaklı,
• İthalat ve ihracat operasyonlarında en az 2 yıl deneyimli,
• İhracat ve ithalat dokümantasyonu, gümrük mevzuatı, taşıma belgeleri konusunda bilgi sahibi,
• Dinamik, sorumluluk sahibi ve öğrenmeye açık,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Müşteri odaklı düşünen, iletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve analitik düşünebilen,
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri gelişmiş, yoğun tempoda çalışmaya uygun,
• Planlama, takip ve problem çözme becerilerini güçlü şekilde kullanabilen.
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakası’nda; Yeşilköy, Sefaköy ve Çatalca bölgelerinde ikamet eden.

Yan Faydalar :

• Tamamlayıcı Sağlık Sigortası,
• Hayat Sigortası,
• Prim,
• Çocuk Yardımı,
• Yol Ücreti,
• Yemek Kartı,
• Doğum günü izni,