Rhenus Mailroom Services – Ihr Inhouse-Spezialist

Konzentrieren Sie sich wieder voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft. Unsere ganzheitlichen und individuell angepassten Inhouse-Services entlasten Sie und Ihre Mitarbeiter.

IHRE VORTEILE – UNSER VERSPRECHEN

ALLE PROZESSE AUS EINER HAND

Erleben Sie Poststellenmanagement sowie weitere Inhouse-Services aus einer Hand eines erfahrenen und spezialisierten Dokumentenlogistiker - Rhenus Office Systems.

MEHR ALS 20 JAHRE ERFAHRUNG

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung streben wir in unseren Projekten stets eine langfristige Partnerschaft mit einer qualitativ hochwertigen und sich stetig verbessernden Dienstleistung an.

ZUKUNFTSORIENTIERTE INNOVATION

Wir stellen Ihre bestehenden Prozesse für die Zukunft auf. Profitieren Sie von unseren innovativen, digitalen und kosteneffizienten Lösungen.

ERFÜLLUNG DER GESETZLICHEN ANFORDERUNGEN

Höchste Qualitätsstandards im Bereich Digitale Postprozesse und Informationslogistik mit Zertifizierungen nach Standards ISO 9001, 50001 und 27001.

KOSTENEFFIZIENZ

Mit einem unseren vielfältigen und individuell maßgeschneiderten Konzepten verringern Sie Ihre operativen Betriebskosten um bis zu 30 Prozent.

KONZENTRATION AUF DAS KERNGESCHÄFT

Mit der Auslagerung Ihrer Prozesse an uns steigern wir Ihre Effektivität, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unsere Services im Überblick

Als Partner an Ihrer Seite bietet Rhenus Mailroom Services zentralisierte und ganzheitliche Inhouse-Lösungen aus einer Hand an.

Poststellenmanagement

Wichtiger als die meisten denken

 

Profitieren Sie von unseren jahrzehntelangen Erfahrungen und individuell angepassten Lösungen.

o Klassische Postlogistik (On-/Off-site-Outsourcingkonzepte)

o Post-/Paket-/Tourenlogistik (intern/extern)

o Zentralisierung durch Service-Point / Paketstation

 

    Erfahren Sie mehr!
    Digitale Poststelle

    Die digitale Post einfach und schnell nutzen

     

    Standortunabhängiger Zugriff auf Ihre Post ermöglicht Ihnen eine neue Art des flexiblen Arbeitens.

    o Zukunftssichere State-of-the-Art-Technologie

    o KI-basierte Verteilung Ihrer Dokumente

    o DSGVO-konform im eigenen Rechenzentrum

     

     

      Erfahren Sie mehr!
      Empfangsdienstleistungen

      Die persönliche Visitenkarte jedes Unternehmens

       

      Setzen Sie auf höchste Professionalität und vertrauen Sie auf uns als Experten:

      o Betreuung der (nationalen/internationalen) Besucher

      o Versierte Kommunikationsstärken / Telefonzentrale

      o Unterstützung bei weiteren Services

       

       

        Erfahren Sie mehr!
        Druckdienstleistungen

        Lettershop als Baukasten des Dokumentenmanagements

         

        Erhalten Sie unsere ganzheitlichen Leistungen für Ihre Kundenkommunikation:

        o Digitale Verarbeitung und Organisation Ihrer Druckdaten

        o DSGVO-konform und DIN-ISO-Zertifizierung 27001

        o Viele weitere Druckdienstleistungen

         

          Erfahren Sie mehr!
          Weitere Inhouse Services

          Fokussierung Ihres Kerngeschäfts

           

          Geben Sie alltägliche Routinetätigkeiten an uns ab und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter.

          o Qualitativ hochwertige Inhouse-Services

          o Sachbearbeitungsunterstützung

          o Viele weitere Zusatzdienstleistungen

           

            Erfahren Sie mehr!
            Poststellenmanagement

            Wichtiger als die meisten denken

             

            Profitieren Sie von unseren jahrzehntelangen Erfahrungen und individuell angepassten Lösungen.

            o Klassische Postlogistik (On-/Off-site-Outsourcingkonzepte)

            o Post-/Paket-/Tourenlogistik (intern/extern)

            o Zentralisierung durch Service-Point / Paketstation

             

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              Die digitale Post einfach und schnell nutzen

               

              Standortunabhängiger Zugriff auf Ihre Post ermöglicht Ihnen eine neue Art des flexiblen Arbeitens.

              o Zukunftssichere State-of-the-Art-Technologie

              o KI-basierte Verteilung Ihrer Dokumente

              o DSGVO-konform im eigenen Rechenzentrum

               

               

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                Die persönliche Visitenkarte jedes Unternehmens

                 

                Setzen Sie auf höchste Professionalität und vertrauen Sie auf uns als Experten:

                o Betreuung der (nationalen/internationalen) Besucher

                o Versierte Kommunikationsstärken / Telefonzentrale

                o Unterstützung bei weiteren Services

                 

                 

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                  Lettershop als Baukasten des Dokumentenmanagements

                   

                  Erhalten Sie unsere ganzheitlichen Leistungen für Ihre Kundenkommunikation:

                  o Digitale Verarbeitung und Organisation Ihrer Druckdaten

                  o DSGVO-konform und DIN-ISO-Zertifizierung 27001

                  o Viele weitere Druckdienstleistungen

                   

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                    Fokussierung Ihres Kerngeschäfts

                     

                    Geben Sie alltägliche Routinetätigkeiten an uns ab und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter.

                    o Qualitativ hochwertige Inhouse-Services

                    o Sachbearbeitungsunterstützung

                    o Viele weitere Zusatzdienstleistungen

                     

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                      Haben Sie Fragen?

                      Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung.

                      Poststellenmanagement

                      Tourenlogistik

                      Archivtätigkeiten

                      Scandienstleistungen

                      Viele weitere Inhouse-Tätigkeiten

                      Häufig gestellte Fragen - unsere Antworten

                      Rhenus Mailroom Services unterstützt seit 20 Jahren erfolgreich ihre Partner durch das Outsourcing von physischen und digitalen Poststellen sowie vielen weiteren Inhouse-Services. Rhenus Mailroom Services ist eine Tochtergesellschaft der Rhenus Office Systems.

                      Die Leistungen der Rhenus Mailroom Services sind nach DIN ISO 9001 zertifiziert. Die Einführung der Normen hilft uns, unsere Unternehmensleistungen auf allen Ebenen einheitlich zu verbessern. Wir fokussieren uns dabei auf eine kontinuierliche Prozessoptimierung und Reduktion von Nachbesserungen zur Vermeidung von Fehlern durch Standardisierungen. Das Ziel dabei ist stets die Arbeitserleichterung und Kostenreduzierung für unsere Kunden.

                      Rhenus Mailroom Services bietet die komplette Betreuung von Inhouse-Services jeglicher Art an. Die Leistungen erstrecken sich von dem Posteingang und -ausgang über das Scannen und (digitale) Verteilen bis hin zur Tourenlogistik. Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand. Ebenfalls können Sie Ihre Akten bei uns archivieren sowie vernichten lassen oder vollständige Empfänge outsourcen – auch dabei unterstützen wir Sie gerne.

                      Rhenus Mailroom Services richtet ihre Dienstleistung an alle Unternehmen, die effektiv eine Kostenreduzierung durchführen möchten. Durch unsere breite Inhouse-Produktpalette können wir mit Ihnen als Partner Ihr Kerngeschäft verstärken. Jegliche Outsourcing-Tätigkeiten von der Poststelle bis hin zu Facility-Diensten können wir für Sie übernehmen und optimieren.

                      Rhenus Mailroom Services stellt eine individuell maßgeschneiderte Konzeption an die Belange eines jeden Kunden in den Mittelpunkt.

                      Permanente Kundenzufriedenheit, Beständigkeit und Sicherheit bilden somit die Grundlage unserer Tätigkeiten.

                      Zentralisierte Ansprechpartner, hohe Personalbestände und Sicherheitsstandards sorgen für Klarheiten in der Unternehmensstruktur. Unsere Kunden sind somit in der Lage, eine treue und langfristige Partnerschaft zu genießen.